石油公司油品銷售制度（20篇范文）

體系如何搭建

石油公司的油品銷售制度構建需從基礎做起，首要任務是明確銷售目標與策略。

1. 分析市場環(huán)境，確定銷售定位，這涉及產品類型、目標客戶群以及銷售渠道的選擇。

2. 設計合理的銷售流程，涵蓋采購、儲存、配送到銷售的每個環(huán)節(jié)，確保油品的質量與安全。

3. 制定價格政策，依據(jù)成本、市場競爭狀況和利潤目標來設定。

4. 建立績效考核機制，激勵銷售團隊達成業(yè)績。

體系框架

制度框架應包括以下部分：a. 油品質量管理，確保符合國家和行業(yè)標準；b. 銷售操作規(guī)程，詳細規(guī)定銷售過程中的步驟和責任；c. 客戶服務政策，強調滿意度和忠誠度的提升；d. 內部控制機制，防止違規(guī)行為，保障公司利益；e. 培訓與發(fā)展計劃，提升員工銷售技能和服務水平。

重要性和意義

公司制度在油品銷售中起到關鍵作用。一方面，它們規(guī)范了業(yè)務運作，降低了運營風險，保證了服務質量。另一方面，制度能塑造公平競爭的內部環(huán)境，激發(fā)員工積極性，促進銷售業(yè)績的持續(xù)增長。完善的制度也是對外展示公司專業(yè)形象，贏得客戶信任的重要手段。

制度格式

制度文件應清晰易懂，包含以下元素：

1. 制度名稱，明確主題；2. 制度目的，闡明制定原因；

3. 適用范圍，指出執(zhí)行對象；

4. 責任部門，指明執(zhí)行和監(jiān)督主體；

5. 具體條款，詳細規(guī)定操作流程和標準；

6. 修改和解釋權，規(guī)定制度的更新和解釋權限。每項條款應簡潔明了，避免產生歧義。

石油公司油品銷售制度的建立與完善是一個系統(tǒng)工程，需要結合市場動態(tài)、公司戰(zhàn)略和員工需求，不斷調整優(yōu)化，以實現(xiàn)高效、合規(guī)的銷售管理。

石油公司油品銷售制度范文

第1篇 石油公司油品銷售制度

石油公司油品銷售

第一條 產品經銷公司油品市場營銷管理遵循“分級負責、歸口管理”的原則,同時構建“終端網(wǎng)點-所屬單位-產品經銷公司”三級管理體系。進行營銷管理的最終目的是實現(xiàn)良好的經濟效益和社會效益。

第二條 公司計劃與油氣銷售部負責公司油品的營銷管理。并承擔產品經銷公司總體計劃的歸口管理工作。

公司油品營銷管理職責包括:

(一)制定市場營銷工作流程和管理制度并組織實施,提高市場營銷工作的規(guī)范化和專業(yè)化水平;

(二)根據(jù)產品經銷公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務策略,制定公司的營銷計劃和市場營銷方案并組織實施;

(三)審核所屬單位提交的營銷活動方案,為各所屬單位的市場拓展提供有效支持;

(四)負責油品品牌推廣的策劃,對所屬單位廣告策劃方案進行審核,推進公司品牌建設,提高公司品牌知名度。

第三條 營銷戰(zhàn)略規(guī)劃

公司計劃與油氣銷售部在集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制油品業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,納入公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃中,經產品經銷公司黨政聯(lián)席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。

全資公司在產品經銷公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制本公司戰(zhàn)略,報公司黨政聯(lián)席會審批后組織實施;控參股公司在產品經銷公司戰(zhàn)略指引下,編制本公司戰(zhàn)略,提交本單位決策機構審批,并報公司計劃與油氣銷售部備案。

第四條 價格管理

油品購進價格由集團公司價格委員會制定,所屬單位根據(jù)價格文件執(zhí)行。

油品銷售價格按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,全資公司具體銷售政策自行制定實施,并報公司計劃與油氣銷售部備案?？貐⒐晒景凑諊乙?guī)定執(zhí)行或企業(yè)自行制定執(zhí)行。

第五條 需求計劃

所屬單位采購集團公司統(tǒng)銷的油品,應按年度、季度、月度編制需求計劃,所屬單位制定其油品需求計劃后上報計劃與油氣銷售部審核,公司計劃與油氣銷售部匯總平衡所屬單位油品需求計劃后,上報集團公司審批。公司計劃與油氣銷售部根據(jù)集團公司審批后的需求計劃,分解形成所屬單位的配置計劃,并下達所屬單位執(zhí)行。

第六條 銷售計劃

公司計劃與油氣銷售部根據(jù)所屬單位上報的年度、季度、月度銷售計劃及市場預期,編制油品銷售計劃表,經總經理辦公會審議后,報集團公司批準。批準后的銷售計劃數(shù)據(jù),由公司計劃與油氣銷售部進行數(shù)據(jù)調整平?后下發(fā)給所屬單位執(zhí)行。

全資公司、控股公司、參股公司的年度、季度、月度銷售計劃報公司計劃與油氣銷售部審核,總經理辦公會審批。

第七條 油品銷售計劃的執(zhí)行

(一)銷售計劃一經確定,公司有關業(yè)務部門、所屬單位應各司其職,認真組織落實。

(二)產品經銷公司通過所屬單位上報銷售統(tǒng)計日報、周報的形式對成品油銷售完成情況進行監(jiān)控分析。

第八條 客戶管理

(一)油品類大客戶管理方案由集團公司制定并由營銷部組織實施,公司計劃與油氣銷售部及所屬單位配合實施。

(二)客戶管理由所屬單位自行實施管理。

(三)公司計劃與油氣銷售部負責公司客戶管理相關制度的編制和組織實施。并對所屬單位客戶管理工作進行考核監(jiān)督。

第九條 激勵機制

所屬單位依據(jù)產品經銷公司整體激勵原則,自行制定符合公司實際發(fā)展要求的激勵方案,并將激勵方案報公司計劃與油氣銷售部備案。

第十條 油品售后服務

售后服務,是在商品出售以后所提供的各種服務活動。在追蹤跟進階段,推銷人員要采取各種形式的配合步驟,通過售后服務來提高企業(yè)的信譽,擴大產品的市場占有率,提高推銷工作的效率及效益。優(yōu)質的售后服務對企業(yè)品牌宣傳來說也是一大助力。

公司建立售后服務雙通道機制,即客戶既可反饋售后服務相關信息至客服中心,由客戶中心反饋至相應單位解決,也可直接反饋至所屬單位進行協(xié)調處理。

第2篇 石油公司工會管理制度

石油公司工會管理

第一條 工會是中國___的職工自愿結合的公認階級群眾組織,是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,是會員和職工權益的代表。

第二條 公司工會辦公室是集團公司工會委員會和產品經銷公司黨委領導下的群眾組織,是產品經銷公司工會會員和職工合法權益的代表者和維護者。公司各級工會組織圍繞公司生產經營,依法履行維護職工合法權益的基本職責,協(xié)調勞動關系,保護好、調動好、發(fā)揮好職工的積極性和創(chuàng)造性,推動和諧建設,促進企業(yè)健康發(fā)展。

產品經銷公司各級工會組織在同級黨組織和上級工會的領導下,依照法律和工會章程獨立自主地開展工作,密切聯(lián)系職工群眾,關心職工群眾生產生活,熱忱為職工群眾服務,努力把工會建設成為組織健全、維權到位、工作活躍、作用明顯、職工信賴的職工之家。

第三條 經費管理

公司工會辦公室管理機關和下屬公司工會經費,并將部分工會管理經費給集團上解。

全資和控股公司提取總工會管理經費50%上報公司工會辦公室管理。自己經費范圍內的費用自己支配,超出自己經費范圍的支配,上報產品經銷公司審查,產品經銷公司給予一定的補貼;參股公司的工會經費自行管理。

第四條 活動組織

公司工會辦公室編制機關層面的活動方案,重大活動報集團批復后實施。

全資及控股公司自行編制的活動方案,重大活動報公司工會辦公室批復后實施;參股公司的自行組織實施。

第3篇 石油公司財務管理制度

石油公司財務管理

第一條 公司對下屬公司財務控制沿用集團公司對所屬單位的財務控制原則和和內容,其中主要包括:會計核算、全面預算管理、資金管理、財務負責人的委派等方面。財務管理應遵循的原則包括:

(一)會計核算統(tǒng)一原則:公司及所屬單位依照集團公司統(tǒng)一確定的會計核算政策、會計核算方法、會計科目和會計報表進行核算,編制財務報表。

(二)全面預算管理原則:公司預算涵蓋所有所屬單位的經營、投資、財務等方面,堅持“全面、全額、全員”的原則;

(三)資金統(tǒng)一管理原則:所屬單位的資金實行集中統(tǒng)一管理,提高資金的流轉效率,增強財務資源的聚合協(xié)同效應;

(四)財務負責人委派原則:建立財務負責人委派制度。受派單位的財務負責人由公司統(tǒng)一委派,委派人員承擔財務管理和財務監(jiān)督的雙重職責。

第二條 會計核算

公司財務資產部遵照財務、稅務管理的法律法規(guī)和集團公司要求,制訂統(tǒng)一的會計核算辦法,提高會計核算水平;確定各類財務報表的格式與要求;明確合并報表的范圍并組織合并。全資公司執(zhí)行與公司統(tǒng)一的會計準則。控參股公司可以在公司財務資產部的指導下,結合本企業(yè)實際情況,在公司的財務管理制度框架內制定本企業(yè)的財務管理制度。

第三條 全面預算管理

公司年度預算編制、審批的程序如下:

(一)公司依據(jù)集團公司預算編制原則和要求,結合產品經銷公司實際,由預算管理委員會根據(jù)產品經銷公司中長期發(fā)展規(guī)劃,并提出下一年度的預算目標。

(二)產品經銷公司所屬各單位、機關有關部室按照職責分工編制分部預算,要求上報前歸口論證,具體落實到人。所報預算經討論確定后,報公司財務資產部,由財務資產部匯總、調整編制產品經銷公司收入、費用、利潤等預算草案,提交公司預算管理委員會審查。

全資和控股公司編制本公司預算,經本公司決策機構審議后,提交公司預算管理委員會審查;參股公司自行編制預算,經參股公司內部審批后提交公司財務資產部備案。

(三)公司財務資產部根據(jù)公司預算管理委員會的審查意見,通過“自上而下,上下反復”的原則,會同企業(yè)管理部(法律事務部)等相關部門對預算草案進行修改完善,直至預算管理委員會審查通過,報集團審批。

(四)根據(jù)集團公司批復,公司財務資產部下達次年預算。所屬各單位應根據(jù)年度預算編制分季度、分月預算,以分期預算控制方式確保年度預算目標的實現(xiàn)。

(五)各級公司嚴格執(zhí)行預算,按期進行實際財務狀況與預算的差異分析。

第四條 對外資本性投資

全資公司以本公司名義實施的對外資本性投資,由本公司提出投資方案,由產品經銷公司黨政聯(lián)席會審議,報集團公司審批后組織實施。

控參股公司由公司決策機構作出決策,產品經銷公司通過委派董事長/董事將相關融資事項呈報公司董監(jiān)事管理委員會、黨政聯(lián)席會研究討論后形成決策意見,外派董事在董事會會議上表達管理意見。

第五條 權益性融資管理

全資公司以本公司名義實施的融資,由本公司提出融資方案,由產品經銷公司黨政聯(lián)席會審議,報集團公司審批后組織實施。

控參股公司由公司決策機構做出,產品經銷公司通過委派董事長/董事將相關融資事項呈報公司董監(jiān)事管理委員會、黨政聯(lián)席會研究討論后形成決策意見,外派董事在董事會會議上表達管理意見。

第六條 債務性融資管理

集團公司依據(jù)下屬公司的管理性質對債務性融資實行“統(tǒng)管”與“監(jiān)管”兩種模式。對統(tǒng)管單位實行“統(tǒng)借統(tǒng)還”,統(tǒng)一由集團公司財務中心負責資金籌集、運作;對監(jiān)管單位實行“總量監(jiān)管”,由其根據(jù)生產經營及項目建設需求,年初提出籌資計劃,報集團公司審批。產品經銷公司及全資公司為集團統(tǒng)管單位,控參股公司為監(jiān)管單位。

產品經銷公司及全資公司的債務性融資管理統(tǒng)一由集團公司財務中心負責資金籌集、運作;銀行授信業(yè)務統(tǒng)一由集團公司財務中心辦理;對外擔保、向非銀行金融機構融資需上報集團審批。

控參股公司債務性融資由公司決策機構做出,產品經銷公司通過委派董事長/董事將相關融資事項呈報公司董監(jiān)事管理委員會、黨政聯(lián)席會研究討論后形成決策意見,外派董事在董事會會議上表達管理意見。

第七條 資金管理

(一)公司及所屬全資公司資金管理執(zhí)行集團公司“收支兩條線”管理模式,即公司及所屬全資公司所有的收入資金通過網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務中心,所有的支出資金由集團公司財務中心根據(jù)審批的資金預算或用款計劃通過網(wǎng)上銀行下?lián)苤凉炯八鶎偃Y公司。

(二)公司機關及所屬全資公司開立、變更及撤銷賬戶應遵照《陜西zz石油(集團)有限責任公司資金管理制度》的規(guī)定,經集團公司財務公司核準后方可辦理。未經批準不得隨意變更及私自開設各類銀行賬戶,不得私自辦理賬戶撤銷。

控股公司開立、變更及撤銷資金賬戶工作由公司自行處理,賬戶主要信息報財務公司備案;參股公司資金賬戶管理工作自行處理。

(三)利用有價證券對外投資、融資、擔保、理財、抵押等業(yè)務時,均需向集團公司提出申請,經集團公司審批同意后方可執(zhí)行。

(四)所屬全資公司發(fā)生資金管理重大事項應編制重大資金事項報告,經由所屬單位財務負責人及領導審批后,上報公司財務資產部。

(五)內部資金結算、所屬單位資金支付、融資以及單位之間的資金調劑等事項由集團公司統(tǒng)一辦理和審批。

第八條 財務人員委派

(一)產品經銷公司的財務負責人由集團公司委派,其人事關系、檔案等均在集團公司,以保持相對獨立地位,充分保證監(jiān)督效果;

(二)所屬單位財務負責人任用方式:根據(jù)公司財務資產部的推薦人選建議,由公司黨群工作部征詢公司主要領導、財務主管領導、所屬單位主管領導意見后,會同紀檢監(jiān)察室組織提名、考察、公示等工作,經公司黨政聯(lián)席會會議審議,報集團公司審批、聘任。

(三)所屬單位委派的財務人員薪酬由集團公司制定,依據(jù)集團公司要求執(zhí)行,在所屬單位兌現(xiàn)。具體按照集團公司《委派財務負責人管理制度》(陜油發(fā)【2010】13號)及相關規(guī)定執(zhí)行?？冃Э己擞伤鶎賳挝桓鶕?jù)集團公司、公司相關要求自行擬定考核方案,經內部審批后自行組織實施,考核方案報公司企業(yè)管理部(法律事務部)備案。

第九條 財務信息化管理

產品經銷公司、全資公司和西部有限公司使用集團公司統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)(會計核算系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)),其他所屬單位自行決定使用財務信息系統(tǒng)。

產品經銷公司、全資公司和西部有限公司財務信息建設項目需報集團公司財務資產部審核,并以專項計劃形式報集團相關決策會議審批后實施。

第十條

稅務籌劃

產品經銷公司稅務籌劃方案報公司財務資產部主管領導審核,報集團公司財務資產部審批。

第4篇 石油銷售公司內部會計稽核制度

石油銷售公司內部會計稽核制度(試行)

第一章 總則

第一條為加強會計基礎工作,提供更為準確的會計信息, 依據(jù)國家有關政策及相關財務會計制度、集團公司、產品經銷公司的要求, 對公司的會計核算等業(yè)務活動進行內部稽核檢查 , 特制定本辦法。

第二條會計稽核制度, 在于防止會計核算工作中的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核, 對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止, 以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容, 也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質量的重要保證。

第二章 工作權限及崗位職責

第三條公司財務部必須指定內部會計專職人員擔任稽核崗位,履行稽核職責。

第四條出納人員不得兼管稽核工作。出納工作必須經過審核人員事前稽核方能辦理收支。出納人員只能對已經稽核的會計憑證進行事中復核,并辦理有關財務收支手續(xù)。

第五條稽核人員應當具備與其從事的工作相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力,應當保持知識的不斷更新,不斷加強業(yè)務學習。

第六條稽核工作人員的權責:

(一)審查各項財務收支,應根據(jù)國家財務會計制度對各項財務收支進行逐筆審核,對于不符合規(guī)定的收支,應及時提出意見并向領導匯報,采取措施進行處理。

(二)復核會計憑證。會計憑證的復核應每日隨著經濟業(yè)務的發(fā)生逐筆進行復核,不能拖拉積壓,貽誤記賬,對其審核的憑證應簽名或蓋章。

(三)復核賬簿。對賬簿復核應規(guī)定日期進行抽查,并對抽查日期登入檢查簿。發(fā)現(xiàn)錯誤應提出更正意見,責令主管人員更正。

(四)復核會計報表。會計報表的復核應按上級主管部門的要求,對報表的合理性、真實性、準確性進行檢查和審核。

(五)稽核人員針對專項稽查事項,應于稽核事項完畢后,據(jù)實出具稽核報告,稽核事項如涉及到有關部門的,應會同有關部門,共同出具稽核報告。如遇意見不一致,需單獨提出,與核查報告一并提出。

(六)稽核人員在履行職責時有權要求相關部門和人員提供與稽核事項有關的文件資料賬目及有關其他資料。

第七條稽核人員辦理稽核事項時,應當客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。

第三章 會計稽核的辦法

第八條會計稽核采用日常稽核與專項稽核相結合的辦法進行。

第九條稽核人員在日?；斯ぷ髦?應在被稽核的憑證、報表、資料上簽字。

第十條稽核人員專項稽核后應出具稽查報告,報告中應記載下列事項:

(一)問題及原因,并記明日期。

(二)詳細情況分析,具體處理整改意見及報告簽署及日期。

第四章 稽核的主要內容

第十一條原始憑證的審核

(一)原始憑證的內容(包括憑證名稱、填制日期、填制者名稱、經辦人簽章、憑證接受者名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額)是否齊全,原始憑證是否合法。

(二)原始憑證是否涂改、偽造和變造。

(三)原始憑證記載的數(shù)量、金額是否有誤。

(四)購買實物的原始憑證,是否有實物驗收證明及入庫單。

(五)支付款項的原始憑證,是否附有收款單位或收款人的收據(jù)(發(fā)票)。

(六)原始憑證的內容是否符合國家財務會計制度、公司財務管理辦法和相關規(guī)定。

(七)填制記賬憑證運用科目是否符合企業(yè)會計制度規(guī)定的會計處理方法。

第十二條記賬憑證審核

(一)記賬憑證的內容(包括填制日期、憑證編號、經濟業(yè)務事項摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、復核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽字或蓋章)是否齊全。

(二)記賬憑證是否連續(xù)編號。

(三)是否將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(四)除結賬和更正錯誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關原始憑證所載金額是否相符。

(五)會計科目(包括總賬科目和明細賬科目)的運用是否準確,借貸方向是否正確。

(六)記賬憑證記載的內容是否及時登錄于相關的會計賬簿。

第十三條會計賬簿審核

(一)總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿的設置是否符合企業(yè)會計制度。

(二)各種賬簿的記錄是否與相關記賬憑證相符。

(三)總賬、明細賬、日記賬之間勾稽關系是否相符。

(四)各種明細賬是否按時登記,是否每月與總賬賬戶核對相符。

(五)會計賬簿是否有啟用表,啟用表內容填寫是否完整,是否有匯總賬頁和目錄。

(六)賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點是否妥善。

第十四條會計報表審核

(一)會計報表的種類和格式是否符合企業(yè)會計制度和公司內部賬表設置制度的要求。

(二)會計報表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,數(shù)字是否真實,計算是否準確,內容是否完整。

(三)會計報表項目之間、會計報表之間的勾稽關系是否正確。

(四)會計報表附注及其說明是否符合規(guī)定,與會計報表是否保持一致。

(五)對外報送的會計報表是否經單位負責人、主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名或蓋章。

(六)對庫存現(xiàn)金進行不定期抽查、盤點。

第十五條會計電算化的審核

(一)審核機制憑證各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、內容的符合性、數(shù)據(jù)的正確性及錄入的正確性。

(二)審核輸出憑證、賬表內容及數(shù)據(jù)的正確性與及時性。

(三)稽核中發(fā)現(xiàn)不符合要求的會計憑證和不正確的賬表數(shù)據(jù)要分析原因,通知相關人員進行更正。

第十六條其他事項審核

(一)各種重要印鑒、印章的保管及使用情況的檢查。

(二)審核各項資產物資的增減變動和結存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,并檢查不符的原因。

(三)根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結合有關制度、操作規(guī)程和辦法,對會計核算中經常出現(xiàn)的問題進行分析研究,提出合理化建議和書面報告。

第五章 附則

第十七條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部。

第十八條本制度自下發(fā)之日起實施,修改時亦同。

第5篇 石油公司投資項目管理制度

石油公司投資項目管理

第一條 管理原則

產品經銷公司對全資公司的投資采取集中決策審批、統(tǒng)一管理、分級監(jiān)督、分級實施的原則;對控股公司的投資采取分級授權、分級監(jiān)督、分級實施的原則;對參股公司采取備案登記、抽查監(jiān)督、各自實施的原則。

第二條 投資項目管理的組織體系

公司黨政聯(lián)席會是公司投資管理的最高決策機構,投資管理委員會是公司投資管理的專業(yè)議事機構,對公司投資決策進行研究,并為公司決策提供專業(yè)意見和建議,負責審議公司投資管理相關規(guī)章制度、標準、投資估算指標及經濟評價方案與參數(shù);審議產品經銷公司及所屬單位年度投資計劃和預算外投資計劃;負責產品經銷公司及所屬單位項目的審議;并對相關審議的執(zhí)行情況進行檢查。

公司投資規(guī)劃部是公司及所屬單位投資的歸口管理部門,負責投資的日常管理;公司辦公室負責組織編制公司機關及所屬全資公司非經營性設備及車輛購置年度投資建議計劃;公司信息管理部負責編制公司機關及所屬全資公司信息化建設項目和年度投資建議計劃,負責組織信息化建設項目技術方案的審查;公司安全環(huán)保質監(jiān)部負責組織編制公司機關及所屬全資公司安全環(huán)保節(jié)能項目和年度投資建議計劃,負責組織審批投資項目的安全、環(huán)保、節(jié)能投資項目的技術方案的審查;公司人力資源部負責審批投資建設項目的定崗定員,組織編制培訓設施建設項目和年度培訓設施建設項目需求計劃;公司計劃與油氣銷售部、化工品銷售部負責編制產品營銷年度投資建議計劃,對銷售網(wǎng)絡建設及其他營銷項目實施監(jiān)督、指導、驗收和效果評價;公司財務資產部負責按年度投資項目提出年度財務投資預算方案,并按進度撥付項目資金;公司企業(yè)管理部(法律事務部)負責組織投資項目的綜合績效評價及投資項目的招投標管理工作、組織股權收購項目的法律盡職調查和法律論證,提出法律意見,審核項目投資協(xié)議或合同、項目公司章程等法律文件;公司內控審計部負責投資項目資金使用的監(jiān)督,對工程結算、竣工決算等進行審計。

第三條 投資管理權限

按照投資管理權限層級,投資項目分為需集團公司審批或核準的項目、需產品經銷公司審批或核準的項目、所屬單位自行審批的項目。

(一)油氣站新建項目的權限

全資公司油氣站新建項目,資產類項目中,5000萬(含)以上項目為需報集團公司審批的項目,5000萬以下項目為需產品經銷公司審批的項目;租賃類項目中,350萬(含)以上項目為需報集團公司審批的項目,350萬以下項目為需報產品經銷公司審批的項目;

殼牌合資控股公司的油氣站新建項目,需報集團公司審批的項目(超出產品經銷公司審批權限,即2000萬美元/zz股權比例以上的項目),由集團公司審批;屬于公司權限的(與殼牌公司同等投資授權標準),由公司審批;屬于zz殼牌董事會權限的由zz殼牌董事會決定,自行審批的項目,需報公司投資規(guī)劃部備案。

參股公司油氣站新建項目,5000萬(含)以上項目為需報集團公司審批的項目,5000萬以下項目為需產品經銷公司審批的項目;

(二)其他項目權限

其他項目投資權限的具體劃分標準見產品經銷公司《投資管理辦法(修訂)》第十一條和第十二條。

第四條 投資按項目進行管理,分為項目決策階段、項目實施階段和項目后評價階段,具體包括項目預可行性研究、項目立項(項目建議書)、可行性研究、初步設計、實施、竣工驗收、統(tǒng)計、后評價及監(jiān)督考核等全過程管理。

第五條 投資計劃編制與調整

公司年度投資計劃是指為全面落實生產經營、經濟效益及業(yè)務發(fā)展目標而編制的資本性投資、無形資產投資、基本建設、技術改造(含一般措施及零星購置)、信息化建設、設備購置及安全環(huán)保等的計劃。

各歸口部門、下屬全資公司編制本部門(單位)投資計劃,公司投資規(guī)劃部根據(jù)制度相關規(guī)定和當年計劃工作任務、目標及計劃安排原則,對項目實施單位申報的投資計劃進行審核和綜合平衡,形成年度投資框架計劃,并提交公司投資管理委員會審議、公司黨政聯(lián)席會審核通過后,上報集團公司審批。年度投資計劃在集團審批通過下達后,由公司進行綜合平衡后,下達至項目實施單位。

第六條 項目建議書及立項

投資項目原則上應編制和報批項目建議書,并提交立項請示,立項請示應附帶項目建議書作為立項的支撐性文件。項目建議書主要是分析和論證投資項目的必要性。

(一)項目建議書應由項目實施單位按國家相關法律法規(guī)及公司有關規(guī)定確定有資質的設計單位編制。根據(jù)項目需要必須編制預可行性研究報告的項目,應在預可行性研究報告的基礎上編制項目建議書。

(二)項目建議書按下列規(guī)定審批:

1.需集團公司審批的項目,項目建議書由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行評審,公司黨政聯(lián)席會審核后上報集團公司審批通過后予以立項,一般作為列入公司年度投資建議計劃的依據(jù)。

2.需產品經銷公司審批的項目,項目建議書由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行審議后,公司黨政聯(lián)席會審批。

3.項目單位權限范圍內的項目,由項目實施單位自行組織審批。

公司投資規(guī)劃部根據(jù)需要可委托有資質的咨詢公司或中介機構對投資項目進行評估。

凡產品方案、技術方案、建設規(guī)模、建設投資等內容有重大變化或項目建議書批復超過兩年以上未開展實質性工作的建設項目,應按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。

第七條 投資項目可行性研究管理

可行性研究報告時投資項目決策的主要依據(jù),重點研究項目的原料供應、產品市場、方案優(yōu)化、經濟效益和競爭能力,論證項目的可行性。

可行性研究報告由項目責任單位在項目建議書批準后,按照國家相關法律法規(guī)及公司有關規(guī)定編制。項目責任單位負責自行編制或根據(jù)公司相關規(guī)定聘請由資質單位進行編制。

需集團公司審批的項目,可行性研究報告由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行評審,提交黨政聯(lián)席會審議通過后上報集團公司審批;需產品經銷公司審批的項目,由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行審議,并提交黨政聯(lián)席會審批。所屬單位權限范圍內的項目,由項目實施單位自行組織審批。

第八條 項目設計管理

需集團公司審批的項目,初步設計由項目實施單位組織預審,提交經銷公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行評審,提交黨政聯(lián)席會審批通過后上報集團公司審批。需公司審批的項目,初步設計由項目實施單位組織預審,提交公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會會議進行審議,并提交黨政聯(lián)席會審批。所屬單位權限范圍內的項目涉及管理,由項目實施單位自行組織審批。

公司投資規(guī)劃部參與各項工程建設項目設計、評審,并對設計方案進行初審。公司所屬單位具體負責工程建設項目設計的組織、聯(lián)系、協(xié)調、評審等設計管理。

初步設計的投資概算,原則上應控制在批準的可行性研究報告投資估算之內,最多不超過10%;當超過10%(含)時,原則上應重新開展項目可行性研究論證和報批工作。

第九條 對于設計工程建設的投資項目,可行性研究報告審批通過后,由產品經銷公司或授權全資公司委托有資質的設計單位采取招標方式實施項目初步設計;控股公司自行組織招標,公司投資規(guī)劃部參與、企業(yè)管理部(法律事務部)監(jiān)督;參股公司自行組織招標,招標結果報公司投資規(guī)劃部、企業(yè)管理部(法律事務部)備案(所屬各單位權限范圍內的,產品經銷公司不再參與招標監(jiān)督)。

第十條 投資項目實施

在年度投資計劃下達后,投資項目由項目實施單位按照公司招標、合同、質量、hse等有關規(guī)定,負責組織實施。未列入公司年度投資計劃的項目不得實施。

工程建設項目具備實施條件后,項目實施單位應當編制項目開工報告。開工報告的審批權限如下:

1.需集團公司審批的項目,開工報告由公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會審議后,提交公司黨政聯(lián)席會審核后報集團公司審批;

2.需產品經銷公司審批的項目,開工報告由公司投資規(guī)劃部組織召開投資管理委員會審議,提交公司黨政聯(lián)席會審批。

3.所屬單位權限范圍內的項目,由項目實施單位自行組織審批。

在可行性研究報告批復后,公司(或公司授權項目實施單位)方可確定項目管理承包商;在項目初步設計和概算批復后,方可確定工程總承包商。承擔項目可行性研究報告和初步設計的單位,原則上不得成為同一項目的工程總承包商,特殊情況應按本制度規(guī)定權限及程序報批。

投資項目的實施應嚴格按照公司下達的年度投資計劃和批準的項目內容及概(預)算執(zhí)行。項目實施過程中不得隨意變更項目內容和建設標準。重大設計變更,應按制度規(guī)定權限及程序報批后方可實施。

產品經銷公司所屬各單位自行實施項目,公司做好監(jiān)管工作,項目實施單位應做好投資項目的現(xiàn)場管理,尤其是設計工程建設的投資項目的現(xiàn)場管理,須規(guī)范和做好現(xiàn)場安全、文明施工、現(xiàn)場簽證確認等管理工作。

第十一條 項目驗收

投資項目達到驗收條件或基本完成后,項目實施單位按照施工驗收規(guī)范進行單項驗收,并在政府相關部門辦理專項驗收手續(xù)。各項驗收手續(xù)辦理完成后,由集團公司審批的項目,由集團公司組織整體預驗收和試生產工作;由產品經銷公司審批的項目,由公司投資規(guī)劃部組織整體預驗收,并由相關業(yè)務部門組織試生產工作。

工程建設項目具備驗收條件時,應按照國家、行業(yè)及公司的相關規(guī)定進行竣工驗收。集團公司審批的項目,需項目實施單位、公司逐級報請,并由集團公司組織竣工驗收。產品經銷公司審批的項目,需項目實施單位報請,并由公司投資規(guī)劃部組織竣工驗收。項目單位權限范圍內的項目,由所在單位自行組織驗收。未通過竣工驗收的項目,由項目實施單位組織整改,并重新申請竣工驗收。

第十二條 項目后評價

項目后評價是指在項目建設完成并投入使用或運營一定時間后,對照項目可行性研究報告及審批文件的主要內容,與項目建成后所達到的實際效果進行對比分析,找出差距及原因,總結經驗教訓,提出相應對策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。

1.需集團公司審批的項目,由集團公司投資管理部組織開展。

2.由產品經銷公司審批的項目,公司投資規(guī)劃部組織開展,并牽頭組織公司財務資產部、企業(yè)管理部(法律事務部)、安全環(huán)保質監(jiān)部、內控審計部等相關部門對投資項目進行后評估,投資管理委員會審議,提交公司黨政聯(lián)席會審批。

3.所屬單位權限內項目,由項目所在單位自行組織開展。

第十三條 監(jiān)督與考核

在項目實施階段,項目實施單位要編制項目進度報告,以加強項目實施過程中的監(jiān)督。公司投資規(guī)劃部負責對投資項目的實施進行全過程的監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題應及時向公司投資管理委員會報告。

全資公司按公司投資規(guī)劃部的要求提報投資月報、季報和年報,同事進行年度投資的季度與年度分析,并報送投資管理委員會成員,必要時召開專題會議,控參股公司每半年提交一次項目進展情況。

第6篇 石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條 行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協(xié)調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發(fā)展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條 公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團公司辦公室業(yè)務,收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收_議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務等。

第三條 在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。

第7篇 石油公司勞動合同管理制度

石油銷售公司勞動合同管理制度

第一章 總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據(jù)中國人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》,結合公司實際,特制定本制度。

第二章 組織結構及職責

第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。

第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。

第三章 勞動合同管理

第四條勞動合同簽訂

(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內完成勞動合同簽訂。

(二)勞動合同以書面形式訂立。

(三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。

(四)勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。

第五條勞動合同的期限

(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

(二)續(xù)訂勞動合同時,原則上與原勞動合同期限相同。

(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動合同。

第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更

(一)勞動合同期限屆滿,經雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。

(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動合同。

(三)因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經雙方協(xié)議一致確認后,可變更勞動合同相應條款。

(四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動合同。

第七條有以下情形之一的,公司隨時可解除合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動合同的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

(四)乙方同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經甲方提出拒不改正的;

(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

(六)被依法追究刑事責任的。

第八條有以下情形之一的,公司應當提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:

(一)員工患病后非因工負傷的,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關行業(yè)、工種崗位規(guī)定,公司無法另行安排工作的;

(二)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:

(一)員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內的;

(三)女員工在孕期、產期、哺乳期內的;

(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

(五)復員、轉業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

(六)建設征地農轉非工人員初次參加工作未滿3年的;

(七)義務服兵役期間的;

(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內自擔任代表之日起5年以內的。

第十條經濟補償或賠償規(guī)定

(一)員工在合同期限內被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的,按合同書中有關規(guī)定進行經濟補償。

(二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應按損失程度給對方賠償。

第十一條公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第四章 附則

第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十三條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

第8篇 石油化工公司設備防腐蝕管理制度

第一章 總則

第一條 為加強石油化工設備防腐蝕管理工作，確保生產裝置安全、穩(wěn)定、長周期運行，特制定本制度。

第二條 本制適用于集團公司、股份公司所屬煉化生產和銷售企業(yè)，其它企業(yè)可參照執(zhí)行。

第三條 凡受到生產工藝中腐蝕介質或工業(yè)大氣、冷卻水、土壤等腐蝕的各類設備、管道、建構筑物等（以下統(tǒng)稱“設備”）。都必須采取相應的防腐蝕措施。

第四條 設備防腐蝕管理工作是設備管理的重要環(huán)節(jié)，是延長設備使用壽命的重要手段。生產、技術、設計、工程、檢修、研究和供應等部門及使用單位應積極參與和配合設備管理部門做好設備的防腐蝕管理工作。

第五條 各企業(yè)要制定設備防腐蝕管理制度，建立健全管理機構和落實責任制，必須有分管領導負責防腐蝕管理工作。設備管理部門是設備防腐蝕工作的歸口單位，應有專職技術人員負責管理工作，與使用單位以及生產、技術、設計、工程、檢修、研究、供應等部門形成完整的設備防腐蝕管理網(wǎng)絡。

第二章 管理職責

第六條 分管領導管理職責

全面負責防腐蝕管理工作，組織制定企業(yè)設備防腐蝕管理規(guī)劃，及時聽取防腐蝕管理工作情況的匯報，檢查防腐蝕工作的進展情況，對重大的設備防腐蝕問題做出決定。

第七條 設備管理部門職責

（一）負責本企業(yè)設備防腐蝕歸口管理工作，組織或參與防腐蝕設備、設施、措施的設計審查、施工、質量驗收，負責使用維護和檢查維修等工作的全過程管理。

（二）負責貫徹執(zhí)行國家有關規(guī)定和集團（股份）公司有關防腐蝕管理制度，并結合本企業(yè)情況制定設備防腐蝕管理制度。

（三）應設專職的技術人員，做好設備防腐蝕工作計劃、方案的制定和技術管理工作。

（四）針對設備防腐蝕工作中出現(xiàn)的問題，積極組織有關部門、使用單位和科研單位進行研究、攻關，不斷提高設備防腐蝕管理工作的水平。

（五）負責本企業(yè)設備防腐蝕管理工作情況的檢查、考核，并及時向主管領導和上級主管部門匯報工作情況。

（六）負責對工藝防腐蝕措施的實施效果進行跟蹤、檢查和監(jiān)督，及時將結果反饋給工藝技術管理部門，并上報主管領導。

第七條 生產技術管理部門職責

第八條 生產技術管理部門職責

（一）負責本企業(yè)工藝防腐蝕技術的歸口管理工作。

（二）負責組織工藝防腐蝕方案的審定和藥劑質量的評定及篩選。

（三）負責工藝防腐蝕措施的技術管理，制定和完善工藝防腐蝕措施的工藝卡片、工藝技術規(guī)程、崗位操作法，并對實施情況定期進行檢查、考核。

（四）針對工藝防腐蝕工作中出現(xiàn)的問題，積極組織有關部門、使用單位和科研單位進行研究、攻關，不斷提高工藝防腐蝕管理工作的水平。

（五）根據(jù)操作規(guī)程、操作法，加強操作紀律管理，確保生產裝置安全平穩(wěn)運行。

第九條 工程建設管理部門職責

認真執(zhí)行國家和上級管理部門的有關標準、規(guī)范，監(jiān)督施工單位嚴格按防腐蝕設計的技術要求進行施工，并組織對施工質量進行驗收，按規(guī)定向使用單位提供完整的竣工資料。

第十條 供應部門職責

（一）必須嚴格按設計要求采構設備、材料、防腐蝕涂料及藥劑，質量必須達到國家標準或相關行業(yè)標準。

（二）根據(jù)相關的質量標準，負責對所購防腐蝕涂料及藥劑的入廠質量檢驗工作，檢驗合格后方可入庫。

第十一條 使用單位職責

（一）負責建立設備防腐蝕技術檔案（臺帳），有真實完整、隨時可查的數(shù)據(jù)記錄。

（二）認真貫徹執(zhí)行上級部門有關設備及工藝防腐蝕的各項規(guī)章制度，嚴格按照防腐蝕工藝要求正確操作和組織生產。

（三）負責設備及工藝防腐蝕設施的日常維護和檢查工作。

（四）負責編制設備腐蝕檢查方案和檢維修方案，并參加施工質量驗收。

（五）負責編制本單位的設備防腐蝕計劃，負責或配合制定防腐蝕方案。

第十二條 設計單位職責

（一）認真按照國家和行業(yè)標準，根據(jù)所設計裝置的生產工藝、介質的腐蝕情況，合理設計工藝及設備防腐蝕方案。

（二）及時收集有關防腐蝕的信息，積極參與防腐蝕技術攻關，不斷提高設備、工藝防腐蝕設計水平。

第十三條 檢修單位職責

負責按有關規(guī)程及檢修方案，對防腐蝕設備進行檢修，并配合做好防腐蝕檢查工作。

第十四條 設備檢測單位職責

根據(jù)企業(yè)設備防腐蝕管理工作的要求，做好各類腐蝕監(jiān)（檢）測工作，建立完整的監(jiān)（檢）測檔案，為設備腐蝕狀況的分析判斷提供依據(jù)。

第三章 防腐蝕設計

第十五條 防腐蝕方案設計，必須符合國家、集團（股份）公司有關規(guī)范和規(guī)定，并選擇有效的防腐蝕技術措施（如耐蝕材料、結構、防腐蝕涂料、襯里、電化學保護、添加防腐蝕藥劑、工藝防腐蝕等）。

第十六條 設備選材時，應充分考慮腐蝕介質、介質流動狀態(tài)、溫度、應力狀況、沖擊載荷等因素，高含硫原油加工裝置還應按sh/t3096《加工高含硫原油重點裝置主要設備設計選材導則》和《加工高含硫原油部分裝置在用設備及管道選材指導意見》進行選材。

第十七條 在設備結構設計時，應充分考慮結構對腐蝕的影響。

第十八條 當采用防腐蝕新材料、新技術時應進行技術經濟論證。

第9篇 石油銷售公司財產清查制度

石油銷售公司財產清查制度(試行)

第一章 總則

第一條為進一步加強公司財產管理,保證財產安全和完整,使財產清查工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《陜西__石油(集團)有限責任公司財務管理辦法》及相關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本制度。

第二條財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù)量與價值,從而查明賬面記載與實存數(shù)量、金額是否相符的專門方法,是確保國有資產的安全,防止資產流失的重要保障。

第三條財產清查的分類

財產清查按不同的標志有不同的分類。

(一)按清查對象和范圍分:

1. 全面清查是指對全部財產進行盤點和核對。

2. 局部清查是指根據(jù)需要對一部分財產進行的清查,其清查的主要對象是流動性較大的財產。

(二)按清查時間分:

1.定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預先計劃安排的時間,對財產所進行的清查。

2.不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產所進行的臨時清查。

(三)按清查的執(zhí)行單位分:

1. 內部清查

2. 外部清查

(四)按清查項目分:

1. 實物資產清查

2. 貨幣資產清查

3. 往來款項清查

第四條本制度適用于hb公司。

第二章 財產清查的組織領導和分工

第五條成立財產清查領導小組。一般由單位主要負責人、綜合辦公室、財產管理、財產使用部門及相關專業(yè)人員組成,對清查工作進行組織實施、指導檢查。

第六條開展清查時,財產清查領導小組制定清查方案并負責實施。財產清查方案一般包括:財產清查的目的、方法、步驟、人員及要求等。

第七條財產清查的部門分工。

開展清查時,財產清查領導小組按部門分工確定相關部門負責實施。

(一)綜合辦公室負責公司本部的固定資產清查。

(二)綜合辦公室負責低值易耗品和周轉材料的清查。

(三)財務部負責貨幣資金和往來款項清查。

如財產清查領導小組無特殊指定,財務部為公司財產清查的牽頭部門,負責指導、監(jiān)督公司其他部門及下屬單位開展財產清查工作。

第八條清查人員的確定與職責

(一)主盤人:根據(jù)清查內容的不同,由負責清查的部門指定專人擔任,負責實際盤點工作的統(tǒng)籌協(xié)調及組織實施。

(二)盤點人:由參與清查的各相關部門人員組成,負責實際盤點工作的清點、記錄、核對。

(三)監(jiān)盤人:由財產清查領導小組指定。

上述人員職責要遵守崗位不相容內控要求。

第三章 財產清查的內容、范圍和期限

第九條財產清查內容

(一)貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等;

(二)實物財產:包括存貨、固定資產、工程物資、土地等。

1. 存貨類指原料、燃料、輔助材料、產成品、自制半成品、庫存商品、備品備件、儀器儀表等的保管料、在途料、廢舊料等。

2. 固定資產指生產用、封存、出租、租入等房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具、電子設備及其它,以及在建工程、工程物資等。

3. 低值易耗品指在用及庫存的家具用品、辦公用品及其它用品等。

(三)往來款項:包括應收賬款、其他應收賬款、預付賬款及應付賬款、其他應付款、預收賬款等。

第十條 財產清查的范圍

(一)全部清查是每年年末必須進行一次全面的實地盤點,對本單位所有財產進行全面盤點和核對;單位撤銷、合并、重組、股份制改造、單位主要負責人變動等事項,也應該根據(jù)實際情況的需要進行全部財產清查。

(二)局部清查是對一部分財產進行的清查,其清查對象主要包括四大類。

1. 對具有流動性強或容易短缺的存貨包括材料、在產品、產成品、庫存商品等,每月末都要進行清查。

2. 貨幣資金收支要日清月結,庫存現(xiàn)金每月至少要進行二次清查,銀行存款每月終了要編制銀行存款余額調節(jié)表。

3. 各種貴重物資,每月都要清點一次。

4. 出納人員和實物資產保管人員調整崗位時,要對相關財產進行清查。

第十一條 財產清查的時間

(一)年末清查可結合年度決算與中介機構審計一并進行。

(二)日常的財產清查財務部根據(jù)需要靈活安排,直接與相關部門聯(lián)系清查。

第四章 財產清查準備

第十二條 制定清查計劃。清查時,由財產清查領導小組制定財產清查計劃,局部清查時,按照財產的不同由其負責部門制定財產清查計劃。

第十三條 財務部應將清查截止日期前發(fā)生的貨幣資金收付款項,存貨、固定資產、工程物資、土地的增加、減少情況,往來款項,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,全部登記入賬?？偡诸愘~、明細分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結出余額。

第十四條 財產管理部門應根據(jù)實物收發(fā)憑證全部登記實物明細賬,并進行核對,保證賬證、賬賬、賬實相互一致。

第十五條 財務部的各類實物明細賬應與有關財產管理部門的實物明細賬進行核對,保證賬證、賬賬、賬實相互一致。

第十六條 財產管理的倉儲工作人員和保管人員將各項實物進行清理,分門別類,排列整齊,并分別掛上標簽,標明實物的規(guī)格和結存數(shù)量,并準備好日常工作賬簿。

第十七條 在清查地點準備好各種必要的度量?器具,并對其進行詳細的檢查,保證計量的準確性。

第五章 財產清查的方法和要求

第十八條 貨幣資金清查

(一)庫存現(xiàn)金的清查

1. 采用實地盤點法進行清查,對現(xiàn)金實存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明賬實是否相符。

2. 庫存現(xiàn)金清查時,出納人員必須在場。不得允許以借條、收據(jù)等白條抵庫。

3. 每月清查盤點不少于2次,現(xiàn)金流量較大的單位可根據(jù)實際情況安排多次盤點,并根據(jù)清查結果編制現(xiàn)金盤點報告表 (附表一),并由財務機構負責人、清查人員和出納人員簽章。

(二)銀行存款清查

1. 采用與開戶銀行對賬方法,將單位銀行日記賬與開戶銀行對賬單要及時、逐筆核對,以查明是否相符。

2. 對雙方記賬時間不一致產生的未達賬項,要及時編制銀行

存款余額調節(jié)表(附表二),然后驗證經過調節(jié)的雙方余額是否相等。

3. 每月要對銀行存款余額調節(jié)表進行核查,并由財務機構負責人、審核、出納和編制人員簽章。

(三)其他貨幣資金的清查方法與銀行存款清查相似。

第十九條實物的清查方法有實地盤存法和技術推算法。實地盤存法適用范圍較廣,大多數(shù)財產的清查都可以采用這種方法;技術推算法適用于量大、成堆而價值又不高,難以逐一清點的物資。

(一)按照財產清查分工,各部門對所管理的實物財產進行現(xiàn)場清點,核實品種、規(guī)格、編號、產地、數(shù)量、使用狀態(tài)及完好程度等,并填寫實物盤點清冊。

(二)對存貨、固定資產、工程物資、土地,要逐一盤點來確定其實物數(shù)量。

(三)對于無法逐一清點的大宗散置物品,如煤炭、礦砂等,可通過技術推算來確定其數(shù)量。

(四)有些財產物資不僅要清查其數(shù)量,還要用一定的技術方法來檢查其質量,是否存在減值跡象。

(五)對于各種實物的盤點都要填制盤存單,填明各種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量;盤存單上要由監(jiān)盤人、盤點人員和原來的實物保管人共同簽字確認。

(六)根據(jù)盤存單和有關賬簿資料,還要編制實物盤點表(附表三)。

(七)根據(jù)實物盤點表的情況,填寫盤虧情況表(附表四)和盤盈情況表(附表五),并匯總整理實物盤點盈虧報告表(附表六)。

第二十條 往來款項的清查,一般采用發(fā)函詢證(附表七)的方法進行清查。在檢查單位往來款項賬目正確性和完整性的基礎上,根據(jù)有關明細分類賬的記錄,按戶編制對賬單,送交對方單位核對,并要求對方進行書面確認。對賬單一般一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。如果對方單位核對相符,應在回單上蓋章后退回;如果核對不符,則應將不符的情況在回單上注明,或抄送賬單退回,以便進一步清查。單位收到返回的對賬單后,應據(jù)以編制往來賬項清查匯總表(附表八)和 詢證函回收情況表(附表九)。

往來款項的清查除了做到賬賬相符以外,還應查明雙方有無發(fā)生爭議的款項,以及可能無法收回的款項,以便及時采取措施,避免和減少壞賬損失。特別對經辦人員調離時,應及時處理。

第六章 財產清查結果的處理

第二十一條財產清查的結果,必須按國家和集團公司有關財務制度的規(guī)定,嚴肅認真地給予處理。

(一)屬于定額之內或自然原因引起的盤盈、盤虧應根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時處理。

(二)屬于管理不善造成的損失,應報有關部門依法處理。

(三)財產清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和變質或超儲、積壓等問題,應認真核對數(shù)字,按規(guī)定的程序上報批準后再行調出、出售和其他處理;對于長期不清或有爭執(zhí)的債權、債務,也應核準數(shù)額上報,待批準后處理。其具體步驟如下:

1. 核準數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制上述相關表,對各項差異產生的原因進行分析,明確經濟責任,據(jù)實提出處理意見,呈報總經理會議或上級機構根據(jù)管理權限批準后執(zhí)行。

2. 處理意見批準前,會計人員和財產管理人員根據(jù)清查結果,編制記賬憑證,調整有關財產的賬面價值,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。調整盤盈或盤虧財產的賬面價值時,使用的對方科目為待處理財產損溢。

3. 處理意見經批準后,財務部門根據(jù)審批意見按照集團公司《財務管理辦法》相關規(guī)定進行賬務處理,確保賬實相符。企業(yè)日常工作中發(fā)生的待處理財產損溢,通常必須在年報編制前處理完畢。

第二十二條 相關責任人員的處理:由于人為原因給單位造成損失的,由有關部門視情節(jié)輕重對相關責任人給予通報批評、經濟處罰、調離崗位、解除勞動合同等處分;給單位造成重大損失,構成犯罪的,移交司法部門依法追究其刑事責任。

第二十三條 對清查中發(fā)現(xiàn)的財產管理制度和會計工作中出項的問題,應認真總結經驗教訓,及時改進。

第二十四條 年度財產清查工作應做出總結報告,對清查的組織領導、實施過程、清查結果、存在的問題等進行總結,與財產清查表一并裝訂存檔。

第七章 附則

第二十五條本制度由公司財務部負責解釋、修訂。

第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附表一:現(xiàn)金盤點報告表

附表二:銀行存款余額調節(jié)表

附表三:實物盤點表

附表四:實物盤虧情況表

附表五:實物盤盈情況表

附表六:實物盤點盈虧報告表

附表七:往來詢證函

附表八:往來賬項清查匯總表

第10篇 石油銷售公司會計基礎工作規(guī)范化制度

石油銷售公司會計基礎工作規(guī)范化制度

為了加強我公司會計基礎工作,建立科學的工作秩序,提高財會人員工作水平和業(yè)務素質,充分發(fā)揮會計的職能作用,結合我公司實際,制定本規(guī)范。

第一章 會計憑證

第一條原始憑證

(一)發(fā)生的每一項經濟業(yè)務必須取得合理、合理的原始憑證(單據(jù)),包括外來的和自制的原始憑證。原始憑證應載明:憑證名稱;填制日期;填制姓名;經辦人簽名或蓋章;接受單位名稱;經濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價、金額(大小寫金額必須相符)。購實物的原始憑證應附有實物驗收證明單。各項開支報銷的原始單據(jù)要由指定人審批、財務部門審核簽字后,予以辦理。

(二)對外開出的原始憑證要有稅務監(jiān)制章、本公司財務專用章以及部門主管和經辦人印章。

(三)收付款的原始憑證經審核無誤后,由出納辦理,現(xiàn)金收付必須加蓋現(xiàn)金收付訖章、出納印章。

(四)記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,要求經辦人更正、補充。金額有錯誤的原始憑證必須由開出單位重新辦理。

(五)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。

(六)對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留、并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

第二條記賬憑證

(一)記賬憑證的大小統(tǒng)一為長23cm,寬11.5 cm。實行會計電算化的記賬憑證應以用友7.0版記賬憑證為統(tǒng)一格式。

(二)根據(jù)審核無誤的原始憑證填寫記賬憑證,并正確使用各種記賬憑證。收付款憑證只限于記載與現(xiàn)金、銀行存款收付款有關的業(yè)務;轉賬憑證記載與貨幣資金有關的業(yè)務。記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總有填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯兌填制在一張記賬憑證上。從銀行提取現(xiàn)金,填制銀行付款憑證;交銀行現(xiàn)金,填制現(xiàn)金付款憑證。

(三)記賬憑證必須載明:填寫日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目金額;所附原始單據(jù)張數(shù)、制證人、審核人、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應當有出納人員簽名或蓋章。

(四)填制憑證要求摘要簡明清楚,字跡工整清晰,無涂改。一般占數(shù)格的1/2。

(五)記賬憑證在填制時發(fā)生錯誤,應當重新填制;已經登記入賬的記賬憑證在當年發(fā)生錯誤時,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(六)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明張數(shù)。張數(shù)計算一般應以原始憑證的自然張數(shù)為準。但對于報銷差旅等零散票卷,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。

(七)記賬憑證應當按類別、日期順序進行連續(xù)編號,分期裝訂成冊,要求牢固、整齊,每本厚度應保持在2-2.5公分之間。

(八)憑證封面填寫要求清晰、工整,以便于辨認和防止篡改。封面內容應填寫單位名稱、所屬年月、本月共幾本、此系第幾本、憑證種類、起止編號、憑證張數(shù)。匯訂人、審核人、會計主管應加蓋印章,憑證裝訂處加封簽,封簽上加蓋匯訂人印章。為便于查閱,在封簽的側棱面應注明年、月、憑證種類、起止號及當月第幾本數(shù)。

(九)會計憑證由專人保管。會計憑證一般不得外借,因特殊情況借用時,需經會計機構負責人、主管領導同意。

第二章 會計科目

第三條使用要求

(一)按照會計制度規(guī)定和集團公司統(tǒng)一要求,結合我公司實際制定統(tǒng)一的一級會計科目和明細科目,除會計制度和上級單位允許變動外,不得任意增減或合并會計科目。

(二)對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容、科目之間相互對應關系不得任意更改。

(三)填寫會計憑證,登記各類賬簿時,應填寫或登記會計科目全稱及需要填寫和登記的明細科目,不得錯填、簡化。

第四條必須正確使用以下會計科目

(一)待攤費用:只能用于核算已經發(fā)生、分期攤入當月和以后各月成本的有關費用,不得任意多攤、少攤或不攤。

(二)預提費用:只限于核算按規(guī)定從成本中預先提取,但尚未支付的費用,不得隨意多攤、少攤或不攤。

(三)產品銷售收入、產品銷售成本:正確計算產品銷售收入和結轉產品銷售成本,不得多轉或少轉。

(四)其它應付款或其它應收款:必須按會計制度使用,不得利用該類科目隱瞞、轉移資金。

(五)待處理財產損溢:只限于核算在清查財產中查明、尚待處理的財產物資的盤虧或毀損、盤盈,并按規(guī)定上報審批,不得越權自行處理。

第三章 會計賬簿

第五條根據(jù)公司制度的會計科目設置總賬、明細賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)和其他輔助性賬簿?？傎~、日記賬統(tǒng)一采用訂本式賬簿。

第六條各類賬簿在啟用時必須在封面上填寫單位名稱和賬簿名稱,并按賬簿啟用表的要求內容填寫齊全,加蓋個人印章和單位公章,在印花粘貼處粘貼印花稅票。

第七條訂本式日記賬簿從第一頁到最后一頁按順序編定號碼,不得跳頁缺號;活頁賬簿按賬戶順序編號,定期整理(一年整理一次),裝訂成冊。

第八條根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿?？傎~以記賬憑證匯總表為依據(jù)進行登賬;日記賬以收、付款憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬;明細賬以記賬憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬。

第四章 會計報表

第九條月終賬證、賬賬、賬實核對相符后,進行各種會計報表的編制工作。

第十條按照會計制度和財務中心統(tǒng)一要求的會計報表格式、內容編制會計報表,要求數(shù)字真實、內容完整,說明清楚、報送及時(按公司規(guī)定月報次月四日前,年報次年元月六日前,節(jié)假日、星期天順延)。

第十一條各種報表必須附有文字說明,報告本期經濟活動情況。

第十二條各種報表、項目之間有相互對應關系和數(shù)字必須保持銜接,各種報表的數(shù)字必須與各類賬簿的數(shù)字保持一致。

第十三條各種會計報表應有單位領導、主管領導、會計機構負責人、制表人等印章。會計報表按要求內容填寫齊全。

第十四條報出的會計報表發(fā)現(xiàn)錯誤及時辦理訂正手續(xù)。主管部門審查出不符合要求的應及時糾正。

第十五條 會計報表的管理細節(jié)見《hb公司財務報表管理辦法》有關規(guī)定。

第五章 會計檔案

第十六條按規(guī)定對會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料進行定期整理,除保留本年度、上一年度的憑證、賬簿、報表、資料外,都應立卷歸檔編制檔案移交清冊

、目錄,交本公司檔案室由專人負責管理。

第十七條需要查閱會計檔案時,必須有會計機構負責人批準,任何人不得隨意自行查閱。

第十八條會計檔案的銷毀必須嚴格按照國家統(tǒng)一制度執(zhí)行。

第十九條凡經批準查閱的會計檔案,必須在檔案室登記。

第二十條入檔的會計檔案一般不許外借,如確需外借的,必須經本公司主管財務的領導批準,并辦理借檔手續(xù)。

第二十一條會計人員調動工作或離職時,必須按照會計制度規(guī)定,向接替人員辦理交接手續(xù)。

第二十二條會計檔案的相關管理細節(jié)參見《hb公司會計檔案管理辦法》

第六章 附則

第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產。

第11篇 石油銷售公司業(yè)務管理制度

石油銷售公司業(yè)務管理制度(試行)

第一章 總則

第一條為了加強管理,明確責任,理順業(yè)務程序,使銷售工作進一步規(guī)范化、標準化、科學化,適應市場經濟條件下的競爭要求,創(chuàng)造更好的經濟效益。根據(jù)國家對化工產品銷售的有關規(guī)定及集團公司、上級單位的相關要求,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)所有產品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質審核、銷售業(yè)務流程、售后服務等)的工作程序和規(guī)范。

第三條公司的業(yè)務管理實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一運輸、分片結算和明碼標價、掛牌經營、先款后貨的基本原則。凡參與公司產品銷售的各有關部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。

第二章 機構及業(yè)務劃分

第四條公司業(yè)務管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責對全公司業(yè)務工作進行管理。具體負責公司所有產品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統(tǒng)計報表的管理;銷售客戶的經營資質審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復、執(zhí)行等工作。

第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業(yè)務的開展及支持性工作、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析、客戶關系管理、產品質量、計量的售后服務、經濟目標責任考核等的職能部門;公司市場信息部負責市場調研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責化工產品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。

第三章 產品營銷管理

第一節(jié)市場信息

第六條公司市場信息部按照產品經銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據(jù)。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網(wǎng)絡查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。

第七條信息的收集途徑包括:

(一)網(wǎng)絡站點的人員詢問、反饋的信息;

(二)業(yè)務人員調研、反饋的信息;

(三)相關產品專業(yè)網(wǎng)站的信息收集;

(四)直接或間接客戶的訪談、調研的信息收集;

(五)涉及到產品的相關新聞、資訊。

第八條采集內容:

(一)市場價格:包括國家標準價格、內部價格、外部價格;

(二)公司經營信息:

1.公司目前購銷存情況,對銷售業(yè)務造成的影響;

2.公司目前所采取的營銷措施;

3.近期或當天業(yè)務經營中的主要問題及相關建議。

(三)競爭對手信息:

1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;

2.競爭對手生產企業(yè)的產銷存情況;

3.競爭對手資源來源和經營策略的變化;

4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。

(四)銷售及服務信息:

1.市場占有率,季節(jié)性等市場消費特征;

2.市場消費的產品結構,消費需求等;

3.產品銷售和服務的滿意度。

(五)行業(yè)信息:

1.行業(yè)動態(tài):國際國內產品生產、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;

2.所在區(qū)域產品市場前景、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供求和價格走勢等;

3.產運信息:鐵路、航運和公路運輸動態(tài);與轄區(qū)資源調運有密切關聯(lián)的企業(yè)產銷存動態(tài);競爭對手的產運信息等。

(六)消費需求信息:

1.消費類型:根據(jù)不同銷售環(huán)節(jié)、消費種類劃分客戶類消費類型;

2.消費行為:包括消費者的習慣購買心理,消費周期等情況。

(七)宏觀經濟信息:

1.政策法規(guī):對產品、天然氣市場和產品營銷有影響的政府部門政策、規(guī)律、法規(guī)等;

2.環(huán)境信息:公司業(yè)務運作所處的自然環(huán)境,包括生態(tài)環(huán)境、自然環(huán)境和人文環(huán)境等;

3.經濟信息:目標市場所在地域的經濟發(fā)展情況、市場機制、企業(yè)資本、產品價格、生活水平、關鍵資源、服務成本等可能影響客戶消費的因素。

(八)媒體動態(tài):主要是指國家與當?shù)卣畠r格政策執(zhí)行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結果反饋。

第九條信息的整理、分析、匯報:

(一)營銷人員應定期或當市場情況有變時就其所調研市場的相關企業(yè)、社會經營單位的批發(fā)價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。

(二)營銷人員或基層業(yè)務人員應就當月的市場調研結果形成書面的市場調研報告以備審閱。

(三)銷售部統(tǒng)計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結,提出營銷策劃建議,并定時向主管領導做出匯報。

第二節(jié)業(yè)務管理

第十條公司銷售部應對營銷工作進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一規(guī)劃市場范圍及程序。公司應根據(jù)產品經銷公司所劃定的市場和規(guī)定的任務目標完成相應的營銷管理任務。

第十一條銷售部對產品經銷公司下達的任務進行分解,落實到人。根據(jù)不同時期的產品和市場情況,考慮市場營銷策略的調整、人員調整等。

第十二條銷售部在落實營銷管理任務時,應組織制定業(yè)務開拓執(zhí)行計劃,并應寫明業(yè)務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。

第十三條營銷互動、業(yè)務開拓執(zhí)行計劃須經公司主管領導批準后方可實施。

第三節(jié)營銷銷售網(wǎng)絡開拓與建設

第十四條按照產品經銷公司的要求,公司遵循開拓、創(chuàng)新、提升、跨越的方針,進行公司產品銷售體系的建設,構建完善的營銷網(wǎng)絡。

第十五條以公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網(wǎng)絡的建立。

第四節(jié)市場推廣

第十六條公司應通過網(wǎng)絡、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產品的用途、性能、運輸?shù)戎R,不斷擴大公司和品牌的知名度。

第十七條公司的廣告策劃方案應報上級單位進行內容審核。

第四章 客戶的經營資質審核及開戶辦法

第十八條凡參與hb公司產品銷售的各經營單位,必須進行經營資質審核。審核通過后方可建立相應的客戶檔案,在公司開展經營活動?？蛻舻馁Y質審核工作在公司銷售部。

第十九條客戶經營資質審核的基本原則:客戶的經營手續(xù)齊全、儲運設施完善、銷售網(wǎng)絡健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩(wěn)定、有共贏意識。

第二十條客戶申請開戶的步驟:

(一)提交開戶申請書和法人授權委托書(包括法人身份證復印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經營情況介紹,填寫客戶檔案表。

(二)提交相關經營許可資質的原件和復印件(原件供審查,復印件供備案)。

(三)提交企業(yè)正常經營所必須的各類證照的原件及復印件。包括:①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;②稅務登記證(國稅、地稅均應齊全);③一般納稅人資質證(可以開具增值稅發(fā)票);④企業(yè)組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業(yè)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅均應齊全)、一般納稅人資質證(可以開具增值稅發(fā)票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。

第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關資料齊全后,經公司按流程審核,符合客戶經營資質審核基本原則的,下發(fā)正式文件準予開戶。并在各銷售服務中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應的登記入會建檔手續(xù)。

第五章 調運入庫

第二十二條計劃編制

公司物流部按月編制月度公路、鐵路調運計劃,報產品經銷公司化工品銷售部。

第二十三條計劃執(zhí)行

(一)化工品銷售部根據(jù)公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務中心負責化工品調運入庫的業(yè)務辦理及調運過程中協(xié)調事項。

(二)物流部跟蹤發(fā)運情況,并通知中央倉收貨;

(三)化工產品運至中央倉后,中央倉應填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

(四)物流部將實收量反饋至銷售服務中心、承運單位及公司化工品銷售部;

(五)物流部及時、準確的將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產品經銷公司化工品銷售部及對應的銷售服務中心進行反饋。

(六)定期對承運單位運輸情況、服務水平等進行綜合評價,評價結果可作為后續(xù)合作的依據(jù)。

第二十四條運費結算

承運商將運費相關票據(jù)提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務部,財務部根據(jù)票據(jù)信息與承運商結算運費。

第六章 銷售業(yè)務管理

第二十五條銷售計劃的編制及上報

(一)銷售部計劃管理崗接收產品經銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經理進行審核。

(二)部門經理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經理進行審批。

(三)經公司審議通過后,上報產品經銷公司化工品銷售部。

第二十六條中央倉銷售程序:

(一)公司財務部提供客戶資金情況至銷售部。

(二)公司銷售部計劃管理崗根據(jù)公司審批后的銷售計劃及客戶經理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發(fā)貨通知單,提交部門經理、財務部經理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發(fā)貨通知單內容,蓋章傳真至中央倉辦理發(fā)貨手續(xù)。

(三)銷售計劃一經確定,公司各相關部門和員工務必各司其職,認真組織落實。

第二十七條網(wǎng)拍銷售程序:

(一)銷售部下達各產品掛單量、發(fā)貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網(wǎng)頁上登錄掛單;

(二)客戶繳付交易資金(保證金、手續(xù)費),西部交易中心計劃財務部確認資金錄入結算系統(tǒng)。

(三)經西部交易中心審核后,發(fā)布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監(jiān)督執(zhí)行。

第七章 銷售結算

第二十八條公司的銷售結算工作由銷售部和財務部負責。

第二十九條銷售結算的工作程序:

(一)銷售部每日歸集業(yè)務單據(jù),編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據(jù)銷售日報分核算主體編制銷售結算表,并與公司財務部進行核對,經審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。

(二)銷售結算表經核對無誤后,財務部結算人員為客戶開具發(fā)票和發(fā)票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務中心,與上游單位結算并及時索要回采購發(fā)票。

(三)客戶收到發(fā)票后,在發(fā)票簽收單上簽字,并回傳至公司。

第八章 客戶退款

第三十條對參與公司銷售業(yè)務的客戶,實行打款自愿、退款自由的原則。

需退款的客戶,應持有法人簽字的單位雙聯(lián)介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務專用章),出示本人身份證,方可辦理。

第三十一條因市場發(fā)生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據(jù)不同產品由銷售服務中心業(yè)務部或本部核對客戶所有業(yè)務是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業(yè)務人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業(yè)務人員將該退款通知單依次提交銷售部經理(業(yè)務部由業(yè)務副主任審核)審核,財務部經理審核,業(yè)務主管領導審核,財務主管領導審核,總經理審批?？偨浝韺徟ㄟ^后,由財務部與集團財務中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務中心業(yè)務部財務在銷售業(yè)務管理系統(tǒng)上進行賬務處理。

第九章 產品售后服務管理

第三十二條hb公司產品售后服務遵循信譽第一、用戶至上的原則。公司所有職工均有義務向客戶宣傳公司產品的運輸、儲存、使用的安全須知及預防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。

第三十三條因產品銷售引起售后服務的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。

第三十四條為確保客戶利益,公司每年組織一次走訪客戶活動。對產品質量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。

第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應盡快給予答復,并將處理意見反饋客戶。

第三十六條產品質量、計量售后處理

(一)hb公司售出產品如發(fā)生質量計量問題,由該產品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。

(二)在產品售后質量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調查組寫出書面調查報告,按上級單位有關規(guī)定進行處理。

(三)凡hb公司出售的產品發(fā)生質量、計量問題,客戶均應在貨到后24小時內,向產品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,hb公司概不負責。

第十章 附則

第三十七條凡本辦法未規(guī)定的業(yè)務管理制度,諸如統(tǒng)計報表管理、價格制定管理、市場信息與調研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發(fā)執(zhí)行。

第三十八條因公司業(yè)務活動發(fā)生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。

第12篇 石油公司職業(yè)病危害事故處置報告制度

石油銷售公司職業(yè)病危害事故處置與報告制度

第一章 總則

第一條為規(guī)范職業(yè)病危害事故的調查處理,及時有效地控制、處置和報告各類職業(yè)病危害事故,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。

第二章 事故管理

第三條職業(yè)病危害事故等級

參照《職業(yè)病危害事故調查處理辦法》,按一次職業(yè)病危害事故所造成的危害嚴重程度,職業(yè)病危害事故分為三類:

(一)一般事故:發(fā)生急性職業(yè)病10人以下的;

(二)重大事故:發(fā)生急性職業(yè)病10人以上50人以下或者死亡5人以下的,或者發(fā)生職業(yè)性炭疽5人以下的;

(三)特大事故:發(fā)生急性職業(yè)病50人以上或者死亡5人以上,或者發(fā)生職業(yè)性炭疽5人以上的。

第四條管理分工

(一)確立處理職業(yè)病危害事故的專職機構和各部門負責人;

(二)制定職業(yè)病危害事故的處置方案,明確各類危害事故發(fā)生時,各負責人和相應機構的職責和任務。

第五條事故處置、報告、調查

(一)依法采取臨時控制和應急救援措施,及時組織搶救急性職業(yè)病病人,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,及時組織救治、進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察;

(二)停止導致職業(yè)病危害事故的作業(yè),控制事故現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大,把事故危害降到最低限度;

(三)保護事故現(xiàn)場,保留導致職業(yè)病危害事故的材料、設備和工具等;

(四)立即向公司綜合辦公室報告事故,報告內容包括事故發(fā)生的地點、時間、發(fā)病情況、死亡人數(shù)、可能發(fā)生原因、已采取措施和發(fā)展趨勢等,任何部門和個人不得以任何借口對職業(yè)病危害事故瞞報、虛報、漏報和遲報;

(五)組成職業(yè)病危害事故調查組,配合上級行政部門進行事故調查,調查內容包括:

1、現(xiàn)場勘驗和調查取證,查明職業(yè)病危害事故發(fā)生的經過、原因、人員傷亡情況和危害程度;

2、分析事故責任;

3、提出對事故責任人的處罰意見;

4、提出防范事故再次發(fā)生所應采取改進措施的意見;

5、形成職業(yè)病事故調查處理報告。

(六)事故調查組進行現(xiàn)場調查取證時,任何部門和個人不得拒絕、隱瞞或提供虛假證據(jù)或資料,不得阻礙、干涉事故調查組的現(xiàn)場調查和取證工作;

第三章 附則

第六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第13篇 石油公司品牌管理制度

石油公司品牌管理

第一條 品牌作為企業(yè)的產品、服務、文化價值,是企業(yè)的無形資產;商標是品牌的基本組成部分,是品牌的識別標識。

第二條 公司化工與油氣銷售部負責公司油品產品品牌的規(guī)劃、建設、推廣和管理工作;公司化工品銷售部負責公司化工及燃氣產品品牌的規(guī)劃、建設、推廣和管理工作。公司黨群工作部負責公司企業(yè)品牌、形象的宣傳與推廣工作,是公司品牌管理的歸口管理部門。公司企業(yè)管理部(法律事務部)是公司商標管理的主管部門。

公司所屬單位負責其品牌規(guī)劃、設計、管理和維護。所屬單位使用公司統(tǒng)一品牌時,必須經過公司授權,所屬單位在授權使用公司品牌時應做好品牌使用、維護等工作,不得出現(xiàn)危害公司品牌形象的行為和濫用公司品牌的行為。

第三條 年度推廣計劃

產品經銷公司各專業(yè)部門制定年度推廣計劃方案,由公司總經理辦公會審批后組織實施,并報集團公司備案。

全資公司年度推廣計劃由本單位自行制定方案并組織實施,產品品牌推廣與宣傳方案報公司對應專業(yè)部門備案?？貐⒐晒咀孕兄贫甓韧茝V計劃方案并組織實施。

第四條 品牌規(guī)劃

產品經銷公司在集團公司整體品牌規(guī)劃框架下,各專業(yè)部門負責對應的品牌規(guī)劃,公司黨群工作部進行整體歸集,由公司總經理辦公會審批后組織實施,并向集團公司報備。

全資公司在產品經銷公司品牌規(guī)劃框架下,自行制定本公司品牌規(guī)劃,由本公司決策機構審批后組織實施,并向公司對應專業(yè)部門備案;控參股公司自行制定本公司品牌規(guī)劃,由本公司決策機構審批后組織實施,并向公司對應專業(yè)部門備案。

第五條 集團公司注冊商標的使用

依據(jù)所屬單位設立時的《合營協(xié)議》、《公司章程》等約定,應當使用集團公司注冊商標的,該所屬單位應依照相關協(xié)議的約定使用集團公司注冊商標,不得新設商標。

《合營協(xié)議》、《公司章程》中未約定商標使用的,應取得集團公司商標授權許可。

產品經銷公司需要使用集團商標時,需提出申請,經公司總經理審核后,上報集團公司審批,由集團公司與被許可單位簽訂使用許可合同。

全資公司需使用集團商標時,先提出申請,提交公司企業(yè)管理部(法律事務部)審核、總經理辦公會審議后,上報集團公司審批,由集團公司與被許可單位簽訂使用許可合同。被許可單位將許可合同報公司企業(yè)管理部(法律事務部)備案;控參股公司按公司章程、合作協(xié)議中約定執(zhí)行,未進行規(guī)定的,應取得集團公司商標授權許可。

第六條 新設商標的設計、注冊和使用

(一)所屬單位需要新設商標的,需報公司企業(yè)管理部(法律事務部)審核、黨政聯(lián)席會審批。商標的設計方案在產品經銷公司指導下進行。

(二)所屬單位申請商標注冊應報產品經銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)審核、黨政聯(lián)席會審批后自行處理。

(三)所屬單位新設商標的轉讓、對外使用許可及受讓他人商標應報請產品經銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)審核、黨政聯(lián)席會審批后辦理。

第七條 商標標示的印制

使用集團公司商標標示的所屬單位,應依據(jù)集團公司商標標示的印制標準,依照集團公司標示管理相關規(guī)定,自行負責商標標示印制,承擔標示印制的相應職責。

公司企業(yè)管理部(法律事務部)應建立商標使用臺賬,對各所屬單位商標名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。

第八條 商標的保護

各單位、各部門以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司或本單位注冊商標的情形時,應及時向本單位企業(yè)管理部(法律事務部)報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),對于侵犯集團公司商標權益的行為,應當在產品經銷公司的指導下采取應對措施。

第五十二條 企業(yè)管理部(法律事務部)匯總侵權油站總體信息后,由負責加油站經營的所屬單位在一個月內進行合作意愿摸底,對于無法進行合作的侵權油站由企業(yè)管理部(法律事務部)通過行政、司法途徑維護商標權利。

第14篇 石油公司項目職業(yè)衛(wèi)生三同時管理制度

石油銷售公司項目職業(yè)衛(wèi)生三同時管理制度

第一章 總則

第一條為了預防、控制和消除建設項目可能產生的職業(yè)病危害,根據(jù)《職業(yè)病防治法》《建設項目職業(yè)衛(wèi)生三同時監(jiān)督管理暫行辦法》,特制定本制度。

第二條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)各部室以及所有從事勞動的員工。

第三條術語和定義

(一)建設項目:指新建、改建、擴建的生產、儲存裝置和設施的建設項目。

(二)三同時制度:指公司新建、改建、擴建的基本建設項目、技術改建項目和引進的建設項目,其職業(yè)衛(wèi)生防護設施必須符合國家規(guī)定的標準,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產 和使用,職業(yè)衛(wèi)生防護設施的投資應納入建設項目預算。

(三)可能產生職業(yè)病危害項目:指存在或產生《職業(yè)病危害因素分類目錄》所列職業(yè)病危害因素的項目?？赡墚a生職業(yè)病危害的建設項目分為職業(yè)病危害一般、職業(yè)病危害較重和職業(yè)病危害嚴重三類。

第二章 職責

第四條公司綜合辦公室是建設項目規(guī)劃、設計階段三同時的責任部門,是建設項目施工與試生產階段三同時的具體執(zhí)行部門,全面負責實施建設項目的建設管理;公司財務部負責建設項目職業(yè)衛(wèi)生資金的有效投入。

第五條工作程序

(一)在建設項目可行性論證階段,根據(jù)《職業(yè)病危害因素分類目錄》和《建設項目職業(yè)衛(wèi)生專篇編制規(guī)范》編寫職業(yè)衛(wèi)生專篇,并委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)病危害預評價。

(二)在可行性論證階段完成建設項目職業(yè)病危害預評價報告后,應當按規(guī)定填寫《建設項目職業(yè)病危害預評價報告審核(備案)申請書》,向安全生產監(jiān)督管理部門提出申請并提交申報材料。

(三)建設項目職業(yè)病危害預評價報告經安全生產監(jiān)督管理部門審核同意,方可動工建設。

(四)職業(yè)病危害嚴重的建設項目,在初步設計階段,應當委托具有資質的設計單位對該項目編制職業(yè)病防護設施設計專篇。

(五)職業(yè)病危害嚴重的建設項目,應當向原審批職業(yè)病危害預評價報告的安全生產監(jiān)督管理部門提出建設項目職業(yè)病防護設施設計審查申請,填寫《建設項目職業(yè)病防護設施設計審查申請書》,并按規(guī)定提交申報材料。

(六)委托取得相應資質的監(jiān)理公司對建設過程實施監(jiān)理,確保施工質量和職業(yè)衛(wèi)生防護設施與主體工程同時設施。

(七)在竣工驗收前,應當委托具有資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)病危害控制效果評價,職業(yè)病危害控制效果評價應當盡可能由原編制職業(yè)病危害預評價報告的技術機構承擔。

(八)職業(yè)病危害一般和職業(yè)病危害嚴重的建設項目,應當向原審批職業(yè)病危害預評價報告的安全生產監(jiān)督管理部門提出竣工驗收申請,填寫《建設項目職業(yè)病防護設施竣工驗收(備案)申請書》,并按規(guī)定提交申報材料。

(九)建設項目職業(yè)衛(wèi)生三同時工作結束后,各職能部門認真整理資料并歸檔。

第三章 附則

第六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第15篇 石油公司黨建管理制度

石油公司黨建管理

第一條 產品經銷公司黨建工作規(guī)劃,是以黨的十八大精神為指導,以全面提升黨建工作水平為基點,以創(chuàng)建學習型黨組織建設為目標,不斷強化黨組織的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設,不斷鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成果,通過積極推進全公司核心競爭力的不斷提升,實現(xiàn)全公司各項指標任務的全面完成。

第二條 黨建規(guī)劃

公司黨群工作部制定機關的黨建工作規(guī)劃,上報集團參考,并根據(jù)集團的黨建規(guī)劃分解形成機關和所屬單位的工作要點和工作計劃。

全資和控股公司依據(jù)產品經銷公司下發(fā)的工作要求進行黨建規(guī)劃,參股公司自行組織實施。

第三條 黨務活動

黨務活動涉及組織公司黨建知識培訓,開展特色黨日活動以及舉辦黨建經驗交流會;負責黨群會議的組織、會務工作,包括民主生活會、黨委擴大會議或者黨政聯(lián)系會議等;開展黨政工作檢查,落實黨支部管理考核辦法;組織黨的選舉工作,對各基層黨組織的組建、改選、撤消進行指導和監(jiān)督;負責做好公司各黨支部、組織干部、專兼職黨務人員、黨員的教育培訓;落實公司黨員發(fā)展規(guī)劃,指導各支部發(fā)展新黨員及預備黨員轉正工作;接轉黨員組織關系;負責黨費的收繳、管理;負責黨員、干部的統(tǒng)計;黨員檔案材料的收集、整理和歸檔管理工作。

產品經銷公司的黨務活動,由公司黨群工作部自行制定并組織實施。全資公司和控股公司將其組織實施的黨務活動報公司黨群工作部備案;參股公司自行組織實施黨務活動。

第16篇 石油公司安全環(huán)保消防治安保衛(wèi)管理制度

石油公司安全環(huán)保消防治安保衛(wèi)管理

第七十九條產品經銷公司及所屬單位應遵守國家有關安全生產法律法規(guī),樹立以人為本的思想,堅持安全第一、預防為主、綜合治理的方針,貫徹誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全的核心經營理念,實施安全生產目標管理,建立健全各項安全生產規(guī)章制度,落實安全生產目標管理,建立健全各項安全生產規(guī)章制度,落實安全生產責任制,完善安全監(jiān)督機制,采用先進適用的安全技術和裝備,抓好安全生產培訓教育,堅持安全生產檢查,保證安全生產投入,加大事故隱患整改和重大危險源監(jiān)控力度,全面提高安全生產管理水平。

第八十條產品經銷公司嚴格遵守集團公司安全管理要求,負責指導、監(jiān)督、檢查、考核、協(xié)調所屬單位開展安全環(huán)保節(jié)能工作。所屬單位負責安全環(huán)保節(jié)能工作的具體實施和管理。

第八十一條安全管理組織機構

公司安全環(huán)保質監(jiān)部負責公司的安全環(huán)保消防治安保衛(wèi)管理工作。

公司設立安全生產委員會作為安全管理的最高機構,公司及所屬單位總經理是安全生產第一責任人,對公司安全生產工作全面負責。

下屬各公司可根據(jù)實際情況成立安全生產委員會或相應機構,統(tǒng)一協(xié)調指導各公司生產安全、消防安全、交通安全和職業(yè)健康等各項安全生產工作。下屬各公司總經理任安委會主任。

各公司安委會設辦公室,安委會辦公室設在安全生產管理部門,負責處理安委會的日常工作。

各公司應設置相對獨立的專門安全生產管理機構,配備滿足工作需要的專職安全管理人員,基層各庫站配備專(兼)職安全管理人員。

第八十二條安全標準化管理

公司及所屬單位應按照集團公司及各地方政府安全管理要求,建立并推行安全標準化管理體系。公司安全標準化體系以hse體系、西安市高危行業(yè)安全標準化體系為基準。

公司定期對所屬單位安全達標情況進行監(jiān)督、檢查和考核管理,并建立安全標準化考核機制,實現(xiàn)安全生產的長效管理機制。產品經銷公司制定《安全標準化規(guī)范》,該規(guī)范由《安全標準化規(guī)范》及附件1:《安全標準化考核評級辦法》和附件2:《安全標準化考核評價標準》組成。該規(guī)范適用于產品經銷公司所屬各單位。

第八十三條安全生產責任制

(一)公司機關及所屬單位總經理對本公司的安全生產工作負全面領導責任,是安全生產的第一責任人;分管安全生產工作的領導負主管領導責任,其他領導按照誰主管,誰負責的原則,對分管工作的安全生產負分管領導責任;各職能管理部門在各自的業(yè)務范圍內,對安全生產負管理責任;員工對本崗位的安全生產工作負直接責任。

(二)各公司安全生產責任制制定范圍應覆蓋本公司所有組織、管理部門和崗位。應根據(jù)其組織機構的設置及職能,分別制定出各級領導干部、管理部門的安全生產責任制;根據(jù)公司所有崗位設置及職責,分別制定出各崗位員工的安全生產責任制。

(三)各公司應把安全生產責任制考核情況列入對單位安全生產考核的主要內容,同時作為對主要責任人的業(yè)績考核內容之一。

第八十四條安全事故隱患管理

(一)公司所屬單位要建立事故隱患立項、銷項整改制度,對排查出的事故隱患實行分級動態(tài)管理。

事故隱患整改實行公司責任制。公司是識別、評估和整改事故隱患的責任主體,對發(fā)現(xiàn)的各類事故隱患都必須組織整改。

(二)事故隱患在未整改或銷項前,必須采取措施加以監(jiān)控。所有事故隱患實行所在崗位、基層單位、所屬單位三級監(jiān)控;一般事故隱患和較大事故隱患由公司安全環(huán)保質監(jiān)部或所屬單位督察管理,重大事故隱患實行公司安全環(huán)保質監(jiān)部督察管理,特大事故隱患由公司安全環(huán)保質監(jiān)部報集團公司,由集團公司督察管理。

(三)員工有發(fā)現(xiàn)事故隱患的義務。崗位員工應嚴格執(zhí)行巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患;所屬各公司應定期開展安全生產狀況評估、評價,查找事故隱患;產品經銷公司應組織安全生產檢查活動和事故隱患調查工作,掌握事故隱患情況。

(四)對需要立項投資整改的事故隱患應組織評估。產品經銷公司應成立重大事故隱患評估領導小組。評估領導小組由主管領導牽頭,安全部門組織投資規(guī)劃、財務資產、銷售管理、事故隱患所在單位及有關專家參加。

(五)根據(jù)事故隱患評估結果,較大事故隱患、重大事故隱患整改方案由公司安全環(huán)保質監(jiān)部實施或所屬單位組織實施并向公司安全環(huán)保質監(jiān)部備案;特大事故隱患整改方案由公司安全環(huán)保質監(jiān)部組織實施,報集團公司備案,集團公司有關部門督察。

第八十五條安全應急預案管理

(一)產品經銷公司生產安全事故應急預案體系由產品經銷公司生產安全綜合應急預案、所屬單位生產安全應急預案和基層單位現(xiàn)場生產安全應急救援預案組成。

公司生產安全綜合應急預案由公司安全環(huán)保質監(jiān)部負責組織編制和修訂,經公司主管副總經理審核,由公司主要負責人批準后發(fā)布實施,并報集團公司備案。

所屬單位生產安全綜合應急預案由全資公司安全主管部門負責編制和修訂,由單位主要負責人批準后發(fā)布實施,報公司安全環(huán)保質監(jiān)部備案。

基層單位生產安全應急救援預案由各基層單位針對本單位存在的重大危險源和不安全因素及可能發(fā)生的生產安全事故進行編制和修訂,由本單位主要負責人批準后發(fā)布實施,報送上一級主管領導備案。

(二)產品經銷公司應急組織機構由公司生產安全事故應急救援指揮部及應急管理辦公室、專業(yè)應急救援組和專家組組成。

(三)產品經銷公司機關及所屬單位負責組建本單位應急指揮機構和專、兼職應急救援隊伍,對應急救援人員配備相應的應急救援設備和個體防護設備,定期進行相關培訓和演練,不斷提升其應急救援能力。

第八十六條生產安全事故管理

(一)公司所屬單位員工傷亡事故由本單位負責安全生產管理部門組織登記、報告和處理;火災、盜搶事故由負責消防保衛(wèi)管理的部門組織登記、報告和處理;涉及與生產有關的火災、爆炸事故處理,應由本單位安全生產管理部門和消防管理部門共同組織登記、報告和處理。其他生產安全事故由業(yè)務主管部門會同安全管理部門共同組織登記、報告和處理。較大以上事故,由產品經銷公司視情況協(xié)同調查處理。

(二)公司安全生產委員會辦公室(或安全環(huán)保質監(jiān)部)接到各類事故的報告后,根據(jù)事故響應匯報,屬于一般以上事故立即向公司相關領導匯報,較大以上事故向公司相關領導匯報的同時,根據(jù)事故情況向集團公司安委會領導報告。

(三)實行領導干部安全事故責任追究制度。對發(fā)生的重、特大責任事故,除國家按照有關法律,法規(guī)追究直接責任人的責任外,還要根據(jù)情節(jié),對確實負有主要領導責任、重要領導責任的企業(yè)主要負責人、分管安全工作副

職、業(yè)務分管副職等分別給予組織處理或行政處分(黨務干部的黨內處分參照執(zhí)行)。組織處理分批評教育、主動辭職、引咎辭職、責令辭職、免職等。

(四)公司所屬單位在事故基本查清后應向上級正式匯報。所屬單位發(fā)生較大以上事故,主要領導應帶領有關部門負責人到產品經銷公司匯報。所屬單位發(fā)生重大事故,由產品經銷公司視情況決定到集團公司匯報。

第八十七條安全生產費用管理

(一)公司安全專項費用按照項目計取、確保需求、公司統(tǒng)籌、規(guī)范使用的原則進行管理。公司財務管理人員應將安全費用納入公司財務計劃,保證?？顚Ｓ?并監(jiān)督其合理使用。

(二)公司所屬全資公司安全生產費用由各單位自行審批,使用情況報公司安全環(huán)保質監(jiān)部備案,所屬控股公司安全費用的使用由各單位自行核算、審批,使用情況報公司安全環(huán)保質監(jiān)部備案。所屬參股公司將安全費用使用情況報備給控股方的同時,應報公司安全環(huán)保質監(jiān)部備案。公司安全環(huán)保質監(jiān)部將匯總后結果報集團公司備案。

第八十八條環(huán)境保護管理

(一)產品經銷公司按照預防為主、防治結合、綜合治理的環(huán)境保護原則,在預防產生新污染源的同時,通過采用先進的工藝、技術和設備,不斷減少污染物排放量,提高公司的環(huán)境管理水平。

(二)公司安全生產委員會是環(huán)境保護管理工作的最高機構,按照誰主管、誰負責的原則,對環(huán)境保護工作實行分級管理。公司機關及所屬單位負責人是本單位環(huán)境保護工作的第一責任人,明確本單位環(huán)保管理人員,建立崗位責任制。

(三)各級項目投資部門對本單位新、改、擴建項目環(huán)境影響評價負責,工程建設部門對施工建設期間環(huán)境保護管理負責。

(四)產品經銷公司機關及所屬單位應將環(huán)保費用支出納入預算管理,專款專用,并將環(huán)境治理投資納入年度計劃。

(五)產品經銷公司對環(huán)境保護先進單位和個人予以表彰或獎勵;對造成環(huán)境污染、生態(tài)破壞的單位和個人,視情節(jié)輕重給予通報批評或相應行政處分,對觸犯法律的移交司法機關處理。

第八十九條節(jié)能管理

產品經銷公司積極推行節(jié)能技術進步,提高能源利用效率,鼓勵、支持所屬單位與職工開展節(jié)能技術研究,提出節(jié)能合理化建議。

產品經銷公司與所屬單位通過設立節(jié)能管理部門實現(xiàn)對節(jié)能的統(tǒng)一管理。公司安全環(huán)保質監(jiān)部是節(jié)能工作的歸口管理部門,綜合管理全集團的節(jié)能工作;下屬各單位設立相應的節(jié)能管理部門負責本單位的節(jié)能工作。

第九十條消防、治安保衛(wèi)、交通安全管理

公司安全環(huán)保質監(jiān)部是負責消防、治安保衛(wèi)管理機構;公司辦公室是公司交通安全管理機構。公司安全環(huán)保質監(jiān)部、辦公室負責建立相關管理制度,并定期進行培訓、監(jiān)督、檢查,及時處理上報相關事故。

公司所屬單位要建立健全消防、治安保衛(wèi)、交通安全機構、明確責任、建立隊伍,加強預防和培訓教育,做好設施與裝備的維護,特別是涉油(氣)、化工產品的單位,要做好消防安全和治安保衛(wèi)工作,加強油區(qū)治安整治和交通安全管理,防止偷盜和交通事故發(fā)生。

第17篇 石油公司終端網(wǎng)絡發(fā)展制度

石油公司終端網(wǎng)絡發(fā)展

第一條 油氣站終端網(wǎng)絡規(guī)劃

公司投資規(guī)劃部在集團公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制產公司油氣終端規(guī)劃,經公司黨政聯(lián)席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。

全資公司在產品經銷公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制本公司終端網(wǎng)絡規(guī)劃,報產品經銷公司黨政聯(lián)席會審批后組織實施?？貐⒐晒驹诋a品經銷公司戰(zhàn)略指引下,編制本單位終端網(wǎng)絡規(guī)劃,提交本單位決策機構審批,并報公司投資規(guī)劃部備案。

第二條 化工終端網(wǎng)絡規(guī)劃

(一)公司化工品銷售部統(tǒng)一規(guī)劃化工網(wǎng)絡布局,明確各涉化企業(yè)銷售區(qū)域;并定期對現(xiàn)有中央倉布局進行回顧、評價,提出優(yōu)化建議。

(二)全資公司提出中央倉布局申請,報公司化工品銷售部審核,黨政聯(lián)席會審批后實施;控參股公司履行內部審批程序后報將結果報公司化工品銷售部備案。

第三條 終端網(wǎng)絡發(fā)展計劃

所屬單位上報終端網(wǎng)絡發(fā)展計劃至公司投資規(guī)劃部,公司投資規(guī)劃部匯總平衡網(wǎng)絡發(fā)展計劃,提交公司總經理辦公會審核、集團公司審批。公司投資規(guī)劃部根據(jù)審批后的終端網(wǎng)絡發(fā)展計劃,分解形成所屬單位的終端網(wǎng)絡發(fā)展計劃,并下達所屬單位執(zhí)行。

第四條 終端發(fā)展標準化管理

公司投資規(guī)劃部組織制定全資公司標準化管理規(guī)定(投資模型、形象標準化手冊油氣站標準化建設相關入圍招標,站點評估流程等),經公司黨政聯(lián)席會審核后,報集團公司審批。

全資公司按照產品經銷公司制定的標準化管理規(guī)定執(zhí)行;控參股公司自行制定標準化管理規(guī)定。

第18篇 石油銷售公司財務輪崗制度

石油銷售公司財務輪崗制度(試行)

第一條為加強對財務人員的培養(yǎng)鍛煉,提高工作能力和辦事效率,完善內部控制制度,根據(jù)集團相關制度,結合本公司實際特制定本制度。

第二條財務人員實行職位輪換制度,是指在財務部內,對財務人員進行有計劃地調換工作崗位。

第三條實行輪崗制度,要統(tǒng)籌兼顧工作的安排和人員的使用,既達到輪崗的目的和要求,又保證各項工作的連續(xù)性和人員的相對穩(wěn)定性。輪崗的財務人員必須具備所輪換崗位德才要求的基本條件。

第四條輪崗的年限。財務部應建立定期輪崗制度,出納實行最長每兩年輪崗,其它崗位不超過三年輪崗一次。在專業(yè)性、技術性較強崗位上的人員,確因工作需要,經批準可以不受在同一崗位任職時間的限制。

第五條未列入定期輪崗范圍和未達到規(guī)定輪崗年限的財務人員,必要時根據(jù)工作需要和財務人員自身條件,也可進行正常的交流和調整。

第六條輪崗的組織實施。輪崗工作一般在每年7月實施。財務輪崗由財務部經理根據(jù)工作需要統(tǒng)一作出安排,提出具體建議報公司總會計師審批后進行。

第七條輪崗前工作的移交,第一,完整的工作崗位交接,由專人監(jiān)督;第二目前進展中的工作移交,包括目前的進展程度,目標結果,如何繼續(xù)此項工作;第三,工作資料移交,如檔案資料文件等。

第八條財務人員輪崗要堅持個人服從組織。對不服從輪崗決定的財務人員,要進行嚴肅批評教育,并視情節(jié)輕重給予必要的處理。

第九條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財財務部。

第十條本制度自下發(fā)之日起實施,修改時亦同。

第19篇 石油公司公務接待管理制度

石油銷售公司公務接待管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范__石油hb銷售有限公司(以下簡稱hb公司或公司)公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)中央《八項規(guī)定》及__石油集團公司相關規(guī)定,結合公司實際,制定本暫行辦法。

第二條 本辦法適應于公司領導和各部門工作人員。

第三條 本辦法所稱公務是指:出席會議、考察調研、洽談業(yè)務、學習交流、檢查指導等活動。

第四條 公務接待的基本原則

(一)勤儉節(jié)約:公務接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節(jié)約、反對浪費;

(二)限額接待:各級接待人員要嚴格執(zhí)行公司接待標準,不得隨意提高接待標準;

(三)夯實責任:公務接待實行誰審批誰負責,審批領導和部室要認真履行職責,嚴格把關。

第二章 組織機構及職責

第五條 綜合辦公室是公務接待的歸口管理部門。各項公務接待任務須經總經理同意后方可進行,并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進行公務接待時,原則上由相關部室對口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對執(zhí)行公務接待規(guī)定的情況審計監(jiān)督,對違反公務接待規(guī)定的行為進行調查并提出處理建議。

第六條 財務部是公務接待費用的審核管理部門。公務接待費用必須納入全面預算管理,實行總額控制。

第三章 公務外出管理

第七條 公務外出實行計劃管理,須填寫《公務外出審批單》(附表1),并經所在單位負責人批準。公務外出要科學安排,嚴格控制公務外出時間、內容、路線、人員規(guī)模。嚴禁沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,嚴禁以各種形式和名義,搞變相旅游,嚴禁違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議、活動。

第八條 公務外出需對方單位接待的,應提前向對方單位發(fā)出公函(或電話通知),告知公務活動的內容、時間、行程、人員規(guī)模和聯(lián)系人。

因公出差人員,需要業(yè)務宴請他人時,必須請示公司領導同意后方可宴請,并按照規(guī)定嚴格控制用餐標準,超出費用不予報銷。用餐費用由總經理審批后方可報銷。

第九條 按規(guī)定乘坐交通工具。公務出行應安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛數(shù)量和規(guī)模。公務外出原則上應乘坐公共交通工具,如有多種交通工具可選擇時,應乘坐費用較低的交通工具。

未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支費用由個人自行承擔。如遇任務緊急或出差路途較遠或其他特殊情況,無法按規(guī)定等級乘坐交通工具的(如:職工乘坐飛機),須報請公司總經理同意后方可改乘其他交通工具。

第十條 食宿規(guī)定

接待對象用餐標準住宿標準煙酒標準

上級單位人均100元均不提供住宿,僅按照來訪者單位住宿標準代為預訂。酒水400元/瓶以內,煙30元/包以內。

業(yè)務合作

單位主要領導

業(yè)務單位部門負責人人均50元酒水200元/瓶以內,煙20元/包以內。

其他工作人員人均30元酒水150元/包以內,煙20元/包以內。

備注:中午接待客人一般不安排酒水,晚上接待根據(jù)情況安排。辦公室領用煙酒,特殊情況下需從酒店采購的,須經主陪領導同意。

所用煙酒按標準從綜合辦公室領取,酒一般不超過2瓶,煙一般不超過2盒。

hb公司除公司領導和各部門負責人以外的人員接待時,原則上只安排工作餐,不安排住宿。

第四章 規(guī)范公務接待行為

第十一條 嚴格公務接待審批。公務接待前,接待單位要認真填寫《公務接待清單(定額、非定額均需審批)》(附表2);重大公務接待活動,要提前擬定方案,經公司相關負責人批準后方可接待。嚴格控制公務接待范圍,非公務活動和來訪人員一律不予接待,嚴禁將休假、探親、旅游等個人活動納入公務接待范圍。

節(jié)假日期間的用餐發(fā)票原則上不予報銷,確屬公務接待的需由其主管領導和公司總經理簽字確認。

小額餐費票據(jù)原則上不予報銷(單次餐費票據(jù)數(shù)額小于200元)。

第十二條 簡化迎來送往禮節(jié)。不跨地區(qū)迎送,不得在機場、車站、單位門前組織迎送,不得張貼、懸掛標識橫幅(包括電子屏幕標語),不擺設花草。一般不安排合影。

第十三條 嚴格控制陪同人數(shù)。政府廳級領導、集團領導到公司的公務活動,一般由公司主要領導或分管領導陪同,陪同人員不得超過3人;政府處級領導或集團部室領導到公司的公務活動,一般由公司分管領導陪同,陪同人員不得超過3人;產品經銷公司領導到公司進行公務活動,由總經理陪同,如果總經理在外地責不必陪同;其他人員的公務活動由對口部室或綜合辦公室負責接待陪同;重大商務活動和特殊情況,由公司根據(jù)實際情況確定陪同人員。

第十四條 公務活動場所和項目安排要緊扣公務內容,不得安排公務活動之外的內容。嚴禁借接待之名組織旅游或觀光活動,嚴禁到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產等。

第十五條 外事活動,主辦部門提出活動方案,經主管領導、公司總經理批準后,按方案辦理;報銷時須將活動方案作為財務憑證。

第十六條 公務活動結束后,經辦人員要認真審核、嚴把帳單費用,如實填寫《公務接待清單》(附表2),作為財務報銷憑證之一。

第五章 監(jiān)督管理

第十七條 嚴格公務接待預算管理。所有接待費用必需納入全面預算管理,實行總額控制。嚴禁以舉辦會議、培訓為名,列支、轉移、隱匿接待費,嚴格在其他項目中虛列接待費或以公務接待為名列支其它費用。

第十八條 公務接待要嚴格審批、從嚴控制。財務部要嚴格把關,對憑證不全的不予報銷,不得用公款報銷或支付應由個人承擔的費用。

第十九條 公司將定期公布公務接待情況,自覺接受職工監(jiān)督。

第六章 附則

第二十條 公司原有規(guī)定與本辦法不一致時以本辦法為準。

第二十一條 本辦法由公司綜合辦公室辦公室負責解釋。

第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:1.公務外出審批單

2.公務接待清單

第20篇 石油銷售公司財務內部牽制制度

石油銷售公司財務內部牽制制度(試行)

第一章 總則

第一條為了加強財務管理、減少差錯、防止舞弊,保證會計信息的質量和財產的完全完整,根據(jù)有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,并結合公司具體情況和管理要求制定該內部牽制制度。

第二條內部牽制制度,是為了維護公司資產的完整,確保會計記錄的正確性和可靠性以及對經濟活動進行綜合的計劃、控制和評價而制定的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱。

第三條內部牽制制度的原則

凡是涉及貨幣資金、財產物資和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,形成嚴密的內部牽制從而相互制約,以減少和杜絕貨幣資金和財產物資管理上舞弊和偷盜的可能性。

具體內容為:

(一)授權進行某項經濟業(yè)務的職務與執(zhí)行該項業(yè)務的職務要分離。

(二)執(zhí)行某項經濟業(yè)務的職務與批準該項業(yè)務的職務要分離。

(三)執(zhí)行某項經濟業(yè)務的職務與記錄該項業(yè)務的職務要分離。

(四)保管某項資產的職務與記錄該項資產的職務要分離。

(五)保管與記錄某項資產的職務與賬實核對的職務要分離。

第二章 內部崗位原則

第四條崗位分設原則:根據(jù)崗位職責制度,遵循賬、錢、物獨立分管原則,票章分離、賬物分離、審批經辦分離等基本原則,對各項會計業(yè)務處理均需設審核。

第五條定期輪崗原則:財務部定期輪崗制度,出納實行最長每兩年輪崗。輪崗的方式包括出納和其他會計崗位的輪換。資金管理崗位最長不超過兩年,其他崗位不超過三年輪崗一次。

第六條親屬回避原則:公司主要負責人的直系親屬不得擔任財務部負責人,財務部負責人或主管人員的直系親屬不得擔任本公司出納。

第七條財務部應根據(jù)財務人員分工,結合內控要求,建立內部控制崗位職責。

第三章 財務內部牽制的具體內容

第八條日常業(yè)務處理時的內部牽制

1、日常業(yè)務處理依照會計制度要求進行會計核算,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后一致。

2、會計人員進行日常的賬務處理,財務主管進行復核,涉及現(xiàn)金、銀行存款的還需出納核對簽字。

3、原始憑證必須有經手人、驗收人、經費負責人三個人簽字方可報賬。會計人員不得受理事實不清、手續(xù)不全、資料不齊的會計業(yè)務。若為發(fā)票,必須蓋有開票單位財務專用章、發(fā)票專用章或單位公章。

4、外部取得的原始憑證如果遺失,應由當事人回原開票單位復印其發(fā)票存根聯(lián),并加蓋財務專用章或發(fā)票專用章后,經本單位領導批準后,代作原始憑證。確實無法取得原開票單位的發(fā)票存根聯(lián)復印件的,應由當事人寫出詳細情況說明,由同行人或知情人簽字證明,并經本單位領導批準后,代作原始憑證,方可辦理報銷手續(xù),否則一律不予報銷。

5、出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務、會計賬簿的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作,也不得兼任銀行存款余額調節(jié)表的編制。

6、會計人員編制各種付款憑證或自制付款憑證如工資表、津貼表等,必須經另一名會計人員復核方能付款。

7、出納員辦理未經審核、復核的款項收付,由出納負責。與出納無關的業(yè)務錯誤,出納員應協(xié)助糾正。

8、財務人員,應認真履行崗位職責,自覺遵守財務規(guī)章制度,在相互配合、相互制約的機制中有序地工作。

第九條貨幣資金的內部牽制

1、出納人員負責貨幣資金的收付,不得辦理未經審核、復核的款項收付業(yè)務。

2、會計不得經手現(xiàn)金的保管、收付及銀行存款的收付工作。

3、未經領導批準出納人員不得替任何部門或個人在金庫內保管現(xiàn)金或有價證券。

4、對庫存現(xiàn)金應做到日清月結,保證賬實相符。

5、遵守現(xiàn)金定期清查制度,每月由出納對現(xiàn)金進行盤點,編制現(xiàn)金日報表與現(xiàn)金日記賬相互核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,要立即查明原因,劃清責任進行處理。

6、建立庫存現(xiàn)金的抽查盤點制度,定期進行抽查,超過銀行核定的庫存現(xiàn)金限額要及時存入銀行。

7、領用備用金的單位或個人以及出差人員應及時報賬,如無必要繼續(xù)使用者,應及時收回銷賬。

8、財務主管對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

第十條票據(jù)管理及使用的內部牽制

1、建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、領用、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序。票據(jù)使用人不得兼任票據(jù)保管員。

2、妥善保管空白支票、匯票、本票,并設置備查登記簿,登記其購入、使用和注銷情況,不得在未填明:日期、收款單位、賬號、用途的空白支票上加蓋銀行印鑒。

3、公司各部門使用票據(jù)須從公司財務部領取,并按照規(guī)定加蓋財務專用章才能有效。收款票據(jù)須由開票人與收款人簽名,收費票據(jù)作廢聯(lián)須加蓋作廢戳記與本票據(jù)其他票聯(lián)一同到財務部繳銷。

4、有關票據(jù)的業(yè)務由會計人員制單,記賬憑證上要注明票據(jù)號。

5、作廢支票由出納員交主管會計審核后進行備查登記,歸檔保管。

第十一條簽章印鑒使用的內部牽制

1、出納業(yè)務專用章、法人代表財務專用章、財務業(yè)務專用章,分別由出納員、復核人員、審核人員或指定人員使用和保管。未經領導批準,不得擅自委托他人代管業(yè)務印鑒。

2、各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。

3、簽發(fā)支票所使用的各種印章、密碼不得由一人保管,要實行兩章分離,支票與密碼分離。

4、簽發(fā)支票所使用的各種印章、密碼不得由一人保管,要實行兩章分離,支票與密碼分離。

5、收入的取得必須由會計開出的收據(jù),出納員收款后蓋章,做到收據(jù)與印章分離。

6、實行銀行印簽行分管、并用制,不得一人進行保管和使用,嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

7、財務印鑒主要在辦理銀行結算時使用,其他業(yè)務使用財務印鑒必須報經財務部負責人同意。

第十二條固定資產的內部牽制

1、公司采購固定資產,須以書面形式向上級申請,批準后由專人進行購買。

2、采購行政辦公用品由綜合辦公室負責,采購應根據(jù)采購申請進行,購入后應由第二人進行驗收,檢查貨物的數(shù)量和質量,并將驗收清單分送綜合辦公室和財務部門。

3、各部門所購的固定資產應報財務部備案,實際驗收后財務部根據(jù)固定資產部門的手續(xù)入賬。

4、固定資產由使用部門進行管理

,財務部門每年進行一次盤存,做到賬、卡、實相符。

5、行政辦公用品日常領用,要分別注明領用數(shù)量及部門,每月月底進行盤點,保證賬實相符。

第十三條應收賬款管理的內部牽制

1、加強對應收賬款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全各部門的經營成果,對應收賬款每月月末清理一次,并對借款單位或個人及時催報。

2、財務部門按規(guī)定對應收賬款及時清理、收回和結清。

第十四條會計檔案管理的內部牽制

1、會計人員應及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。

2、未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。

3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,需詳細登記。

第十五條網(wǎng)上銀行管理:網(wǎng)上銀行的制單由出納提出申請,實行三級授權復核管理。各管理人員應嚴格保密銀行交易密碼。

第四章 附則

第十六條本制度由財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產。