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制度包括哪些內容
工作制度通常涵蓋以下幾個核心部分:
1. 工作時間與休息規(guī)定:明確工作日、工作小時、加班政策及休假安排。
2. 崗位職責:詳細列出各部門和崗位的主要職責和任務。
3. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的行為準則,包括職業(yè)道德、著裝要求等。
4. 績效管理:設立考核標準和晉升機制,激勵員工提高工作效率。
5. 培訓與發(fā)展:制定員工培訓計劃,促進個人和組織能力提升。
6. 內部溝通與報告體系:明確信息傳遞的渠道和方式。
7. 人力資源政策:如招聘、解雇、薪酬福利等。
注意事項
制定工作制度時,應注意以下幾點:
1. 法規(guī)合規(guī):確保制度符合國家法律法規(guī),避免觸法。
2. 公平公正:制度應公平對待所有員工,避免歧視和偏袒。
3. 溝通反饋:在制定過程中廣泛聽取員工意見,確保制度的接受度。
4. 可執(zhí)行性:制度要具有可操作性,避免過于理想化。
5. 定期審查:定期評估制度的有效性,及時修訂和完善。
制度格式
工作制度的格式一般包括以下幾個部分:
1. 制度名稱:明確制度的主題。
2. 目的與適用范圍:闡述制度的目的,說明適用的對象和部門。
3. 條款與細則:詳細列出各項規(guī)定,每個條款下可分設子條款。
4. 實施與監(jiān)督:明確制度的執(zhí)行機構和監(jiān)督機制。
5. 修改與解釋權:規(guī)定制度的修改權限和解釋權歸屬。
6. 生效日期:明確制度開始執(zhí)行的時間。
通過以上內容,我們對工作制度有了全面的理解,無論是制定還是執(zhí)行,都需注重其實質性的指導作用,以推動企業(yè)的健康發(fā)展。在實踐中,不斷優(yōu)化和完善工作制度,使之成為激發(fā)員工潛力、提升組織效率的重要工具。
建立工作制度范文
第1篇 幼兒園建立健全安全穩(wěn)定綜合治理工作責任制度
為認真貫徹國家和省、州、縣有關加強教育系統安全教育和社會治安綜合治理的文件精神,確保校園安全與穩(wěn)定,學校要牢固樹立“安全第一”、“責任重于泰山”、“穩(wěn)定壓倒一切”的思想,做好宣傳、教育和排查工作,制定以下制度。
1、成立由學校校長任組長的安全教育和綜合治理工作領導小組,保證專設機構、專人管理、專項經費。學校校長是本單位安全工作的第一責任人,對本單位的安全工作負責,要做到任務明確,措施有力,工作到位。
2、無發(fā)生校舍設備倒塌造成人員傷亡事故。無發(fā)生重大校園火災事故。組織校外大型活動時無發(fā)生惡性交通事故。無發(fā)生學校師生群體嚴重中毒事故。無發(fā)生嚴重校園暴力案件。無發(fā)生造成社會影響的治安和刑事案件。無發(fā)生造成社會影響的群體上訪事件。無發(fā)生造成影響的師德事件。
3、各部門要加大安全工作力度,做到有組織、有制度、有宣傳、有檢查、有記錄。要開設法制教育課和講座,每半年搞一次法制報告會。學生、教職工違法犯罪率分別控制為零。開展“珍愛生命,遠離毒品”教育,單位內無種值、吸毒、販毒人員。
4、加強領導干部管理,無犯罪行為。
5、及時上報師生違法犯罪情況,及時上報各種安全事故,不得隱瞞。如有隱瞞,一經查實,追加責任。
6、學校政教處要采取各種形式對師生、職工進行防火、防盜、防電、防雷、防風、防水、飲食、交通安全等各種安全教育及演練,提高自護、自防、自救意識。各部門要積極協助、參加。
7、學校政教處要抓好值班工作,堅持領導帶班、值班人員坐班及定時巡視檢查,嚴禁值班人員脫崗。
8、各部門要定期對相應的辦公室等場所進行檢查、維修,一定要按照規(guī)程和要求去做,發(fā)現問題及時向上級報告,及時解決,及時整改,消除隱患,確保安全。各部門要對存在的隱患立即整改,一時不能整改的要拿出計劃,落實死看死守措施。
9、各重點部位要配備足夠數量的安全消防器材,并成立安全救護隊,力爭把不安全事故處置在初發(fā)階段。
10、各部門要建立安全信息網絡,對外聯系電話要做到暢通無阻。
第2篇 關于建立土地綜合開發(fā)工作聯席例會制度的通知
集團各公司:
為切實加強對集團土地綜合開發(fā)工作的領導,進一步規(guī)范土地綜合開發(fā)項目管理,加快重點項目推進,加強各有關部門的協調配合,及時解決重點項目存在的困難和問題,確保土地項目效益最大化,經集團研究土地綜合開發(fā)工作聯席例會制度?,F將有關事項通知如下:
一、組織機構
聯席例會由分管土地、房建的集團領導召集,或由集團領導委托開發(fā)部召集。成員單位由經營管理處、法律事務部、財務部、綜合部等部門組成(根據會議內容需要可邀請其他部門參加會議,各成員單位及其他部門的參會范圍依據問題性質和相關性原則確定)。
二、研究事項
1.提出推進土地綜合開發(fā)重點項目建設性意見,跟蹤項目進展,協調重點項目建設中需集團解決的問題,督促實現計劃進度。
2. 加快解決重點項目綜合規(guī)劃、土地來源、經營開發(fā)、收益管理等方面的實際問題和困難,排除影響重點項目建設的各種障礙。
3. 準確把握和落實集團關于加快重點項目建設的各項政策規(guī)定,妥善處理重點項目建設過程中出現的問題。
4. 分析土地綜合開發(fā)總體運行態(tài)勢,研究制定盤活存量土地資源、用好增量資源的總體安排,統籌協調土地綜合開發(fā)資源配置,促進各部門共同推動土地綜合開發(fā)工作的順利健康發(fā)展。
三、會議制度
1. 聯席例會原則上每兩個月召開一次,會議時間及會議地點另行通知。根據集團領導指示、重點項目情況,可召開臨時會議。會議后形成會議紀要(項目進展情況一覽表)。
2. 各成員單位要切實履行職責,認真落實涉及本單位的工作任務和議定事項,認真籌劃,扎實推進。各成員單位要加強溝通,密切配合,建立健全工作信息溝通通報機制。
3. 本通知自印發(fā)之日起施行。
第3篇 建立監(jiān)理工作考核評價標準制度
內容提要:本文提出了對施工過程監(jiān)理工作的效果進行檢查、考核、評價的一種方法和標準。
工程建設項目,尤其是大型項目投資額大、工程內容復雜、施工層次多、技術含量高、工期要求嚴、社會影響大,監(jiān)理工作所涉及的專業(yè)范圍大、相互協調多。因此,對工程的質量、投資、進度、合同執(zhí)行實施控制的監(jiān)理工作也就成為一個系統工程。只有對監(jiān)理工作進行科學、嚴密、有效的管理,才能達到好的監(jiān)理效果。但對監(jiān)理的工作效果如何進行評價各監(jiān)理企業(yè)都有不同的方法,寧波市公平監(jiān)理咨詢有限公司采取對監(jiān)理規(guī)范的具體內容進行細化,并根據工程內容賦予相應分值,最終通過評分的辦法對各監(jiān)理部的監(jiān)理工作進行評價,取得了一定的積極效果。
一、監(jiān)理組織機構的建立
在公司與業(yè)主簽訂建設工程委托監(jiān)理合同后,根據實際情況設置監(jiān)理部,由監(jiān)理部與公司簽定項目監(jiān)理責任合同。同時為加強施工全過程監(jiān)理工作的管理,由公司總師辦制訂監(jiān)理工作檢查、考核與評價辦法,對監(jiān)理部工作進行指導與管理。
二、考核方法
采用月度由監(jiān)理部自檢,季度由公司總師辦巡查考核評分,年終公司總結,工程完工后進行一次總體評價的形式,具體步驟如下:
(1) 每月末由監(jiān)理部自評,填報“監(jiān)理工作檢查、考核、評分表(自檢評分)”。
(2) 總師辦定期到監(jiān)理部現場檢查,結合各監(jiān)理部的工作情況及自評結果,每季度進行一次綜合考核,填寫“監(jiān)理工作檢查、考核、評分表(考核評分)”,并將其連同“監(jiān)理檢查、考核、評分意見征詢表”發(fā)至業(yè)主、施工等單位,根據反饋的信息調整和改進監(jiān)理工作。
(3) 年終以季度評分表為基礎,對各監(jiān)理部進行考評,并根據考評結果列出名次,通報給各監(jiān)理部及職能部門。
(4) 工程完工后,以每年年終的評分表為基礎,對各監(jiān)理部進行總體評價,向各有關單位發(fā)出簡報,并寫出各監(jiān)理部的項目監(jiān)理工作鑒定,鑒定結果與年終獎勵掛鉤。
三、檢查、考核內容及評分標準
1、檢查、考核內容
(1) 組織機構、人員配備及管理制度方面
1) 機構是否健全,分工是否明確;主要人員的配備是否與監(jiān)理合同中規(guī)定的相符;人員是否到位;內部溝通和協作是否良好;是否能對下屬進行有效管理。
2) 主要監(jiān)理人員是否具有監(jiān)理資格;實際操作中是否能夠勝任所擔任的崗位的正常工作。
3) 是否按業(yè)主、公司和監(jiān)理合同的要求建立內部管理制度及工作制度;內部管理制度是否健全;有無違反紀律對工作造成影響及玩忽職守的情況;有無對上級規(guī)定或通知、指令不執(zhí)行的情況。
4) 有無相互推諉、拖延或待辦不辦的情況。
(2)監(jiān)理業(yè)務方面
1) 質量
① 測量工作:是否有完整的測量方案;是否對承包人的控制測量和施工放樣測量工作進行督促檢查;是否對關鍵部位進行監(jiān)控測量復核(檢測手段齊備,檢測頻率符合技術規(guī)范要求),效果如何。
② 材料、試驗工作:是否對承包人的試驗工作進行了有效管理并督促檢查承包人健全自檢系統;是否對材料或商品構件試驗進行現場調查,按規(guī)定獨立抽查;驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、驗收試驗是否準確及時。
③ 監(jiān)理程序執(zhí)行情況:對承包人的施工方案的審查是否準確,提出意見是否及時;是否因此影響總監(jiān)辦對該方案的審查;是否起到預先指導的作用。
④ 旁站檢查工作是否到位;現場記錄是否符合要求;對關鍵部位的監(jiān)理是否及時準確;能否預先發(fā)現問題,避免質量事故的發(fā)生;重大問題是否及時匯報。
⑤ 工序檢驗認可:是否對承包人完成自檢合格的各道工序進行及時的驗收簽證認可。
⑥ 工程問題處理:是否按監(jiān)理程序對施工質量問題或事故進行及時處理并上報。
⑦ 質量評價:各種質量檢測指標合格;外觀良好;未出現質量問題和事故;未產生質量缺陷;盡量避免返工現象。
2) 進度
① 能否按時上報進度統計報表。
② 對承包人上報的年、季、月等計劃的審批是否準確,檢查和調整是否及時。
③ 是否經常深入工地,了解承包人的工、料、機的投入情況;是否對計劃超前或滯后提出分析意見;對進度滯后的工程是否采取了措施。
3) 投資
① 是否按時審核計量支付報表。
② 對各種質量檢驗報告單、中間交工證書、中間計量表是否及時準確簽證,有無漏簽、錯簽;對承包人上報的資料的審核是否準確;對計量支付的理解是否透徹,計量方法、原則掌握是否嚴格、正確。
③ 工程變更處理情況:是否按合同及規(guī)定的程序對發(fā)生的變更問題及時處理;能否對承包人上報的費用、工程數量計算提出審核意見;對有爭議的變更問題能否提出自己的意見。
④ 延期索賠處理情況:是否按合同及延期索賠程序執(zhí)行;對事件及時作出反應并上報,采取應急措施,減少損失;是否客觀、完整地做好現場情況記錄;是否簽認各種記錄、報表,提出調查、初審意見。
⑤ 計日工使用情況:是否按程序處理,如實記錄,正確簽認。
4) 合同
① 對合同文件的學習、掌握情況;協調處理合同糾紛、界面問題。
② 協助承包人對各種保險的辦理與理賠情況。
③ 分包工程的審查、報批及管理情況。
5) 管理
① 各監(jiān)理部制訂和補充的監(jiān)理細則、規(guī)程、分項工程監(jiān)理方案等內容及執(zhí)行情況。
② 內部學習及對承包人的業(yè)務培訓:對監(jiān)理工作或工程管理的合理化建議等。
(3)監(jiān)理資料、表格規(guī)范化方面1) 監(jiān)理文件傳遞是否按程序執(zhí)行,有無錯漏。
2) 資料是否完整、統一、規(guī)范。
3) 根據監(jiān)理規(guī)范和工作程序要求,對特殊部位的質量檢驗表有無補充。
4)簽認是否及時,有無遲簽或誤簽。
(4)對上次檢查、考核過程中發(fā)現的問題的整改情況。
2、考核評分標準根據上述指標與標準分別賦予不同考核評分分值,對監(jiān)理部進行評分后,依據總得分分別給予優(yōu)良、合格和不稱職評價。
四、考核效果及經驗
經過兩年多的實踐,不僅保證了各監(jiān)理部監(jiān)理工作的順利實施,得到業(yè)主、承包方的認可,而且在各個監(jiān)理部之間形成了互相學習、競爭的良好風氣。
結束語
由于監(jiān)理工作是一個系統工程,監(jiān)理工作考核評價辦法只是對監(jiān)理管理工作的一種嘗試。對監(jiān)理內容的評分標準,應根據不同工程監(jiān)理工作重點,通過調節(jié)分值和權重進行調整,具體項目具體確定。
第4篇 醫(yī)院建立工作評議制度規(guī)定
醫(yī)院關于建立工作評議制度的規(guī)定
為規(guī)范醫(yī)務人員行為,提升服務效能,構建和諧的醫(yī)患關系和工作氛圍。經院長辦公會研究,決定在全院建立工作評議制度。具體安排如下:
一、患者對臨床一線科室和輔助科室(含門診收費處人員)進行評議:
每月進行一次,在當月的30日前完成。分為滿意、基本滿意、不滿意三項,由患者根據被評議工作人員的服務態(tài)度、醫(yī)療質量、醫(yī)德醫(yī)風、工作能力和效率等工作進行無記名投票。滿意率要達到95%以上(含)
二、臨床一線科室對輔助科室進行評議:
每月進行一次,在當月的30日前完成。分為滿意、基本滿意、不滿意三項,由臨床一線科室工作人員根據輔助科室人員的醫(yī)療質量、服務態(tài)度、工作能力、團結協作能力等工作進行無記名投票。滿意率要達到80%以上(含)
三、臨床一線科室和輔助科室對職能科室(辦公室、醫(yī)務科、護理部、財務科、總務科)進行評議:
每月進行一次,在當月的30日前完成。分為滿意、基本滿意、不滿意三項,由臨床一線科室和輔助科室根據職能科室的廉潔奉公、工作能力和效率以及協調辦事能力等工作進行無記名投票。滿意率要達到80%以上(含)。
四、全院職工暨住院患者對后勤工作的評議:
每月進行一次,在當月的30日前完成。分為滿意、基本滿意、不滿意三項,由全院職工暨住院患者根據食堂工作人員、保潔員、門衛(wèi)的服務態(tài)度、食品質量及衛(wèi)生狀況、環(huán)境整潔情況、安全保衛(wèi)情況等工作進行無記名投票。滿意率要達到80%以上(含)。
四、未達到標準的處罰措施;
1、按以上評議標準滿意率每下降一個百分點將按相應比例扣除科室績效工資;
2、連續(xù)3個月評議滿意率低于標準的科室,將由院領導對科主任進行戒免談話;
3、食堂連續(xù)3個月評議達不到規(guī)定的滿意率將重新招標;保潔員和門衛(wèi)連續(xù)3個月評議達不到規(guī)定的滿意率將給予辭退。
第5篇 “雙述雙評”,建立完善的民主評議計劃生育工作制度
2011年9月27日是睢寧縣古邳鎮(zhèn)吳口村第三次計劃生育“雙述雙評”日,本次會議到會人員有黨員干部、群眾代表57人,村計劃生育協會全程跟蹤監(jiān)督會議,村支部書記計生協會會長吳風波同志對上次“雙述雙評”會議代表提出的3個問題作如下反饋:
一、關于加快廁所改造和自來水工程進展一事,村協會向鎮(zhèn)黨委政府、鎮(zhèn)計生協會做了匯報,鎮(zhèn)黨委政府、鎮(zhèn)計生協會十分重視,積極協調有關單位,資金已安排到位。預計10月底能讓全村父老鄉(xiāng)親用上新廁所、吃上干凈放心的自來水。
二、關于村級世代服務室(集宣傳倡導、技術服務、信息管理、政策咨詢、藥具管理、人員培訓六項功能為一身的計劃生育服務室)、村生育文化大院建設,鎮(zhèn)黨委和政府、鎮(zhèn)計生協會向縣計生局、縣計生協會作了匯報,縣計生局、縣計生協會做了規(guī)劃和設計,目前建設工作全面展開,預計10月底全面完成,將打造成全縣一流的世代服務室和一流的生育文化大院。
三、本村趙樓組趙方毅、朱小紅夫婦2009年3月生育一女孩,患有先天性心臟病,家庭生活十分困難,無錢給女兒看病,如不及時做手術將危及孩子生命。趙凱也是趙樓組村民,2006年生一男孩,3年前妻子蔡青因病死亡,二哥、三哥五年之內相繼去世。父母親都已70多歲,母親得了腦血栓,活動不便,趙凱上有老下有小經濟十分困難,村計生協把該戶情況上報到鎮(zhèn)黨委政府和鎮(zhèn)計生協會后,得到了高度重視,鎮(zhèn)計生協會把該戶情況上報給縣計生局、縣計生協會,根據《江蘇省人口計劃生育管理條例》有關規(guī)定和徐州市人民政府“關于開展農村計劃生育困難家庭救助活動有關問題的通知”第一條和第三條有關規(guī)定,給予趙方毅、朱小紅家庭一次性救助1500元,給予趙凱家庭一次性救助2000元。
吳風波會長所作的反饋,得到了與會代表的一致好評。
吳口村計生協會通過“雙述雙評”這個平臺,定期(每三個月一次)召開會員代表大會,協助村兩委,認真執(zhí)行黨的各項計劃生育政策,對群眾反映的熱點、難點問題進行討論,對上次會議提出的問題解決情況進行反饋;既述職責履行情況,也述工作中廉潔自律情況,由與會代表對兩方面情況進行評議,會員簡稱“雙述雙評”。這一制度使“兩委負總責、專干抓落實、協會做骨干、家庭為中心、群眾當主人”這一人口和計劃生育基層群眾自治工作運行機制落到了實處。
第6篇 建立醫(yī)院應急信息報告信息發(fā)布工作制度
關于建立醫(yī)院應急信息報告和信息發(fā)布工作制度的通知
各科室:
為規(guī)范醫(yī)院應急信息報告和信息發(fā)布工作,提高對應急事件的應對處置能力,特制定本工作制度。
一、應急信息報告制度
1、醫(yī)院建立應急管理工作制度,公布部分應急報告電話(見附1),以保證應急信息暢通。
2、醫(yī)院所屬各科室、部門應認真落實工作制度,科室值班人員必須堅守崗位,不得擅離職守,要始終保持在崗值班,不得漏班,保持24小時通訊暢通,確保及時了解和處理相關應急事件。
3、當出現了相關應急事件,醫(yī)院各科室、部門應當及時向有關職能部門報告下列應急信息,職能部門匯總情況后向分管領導和上級主管部門報告,報告內容包括:
應急事件的時間、地點、單位名稱、信息來源、事件類別;應急事件引發(fā)的傷亡或者經濟損失的初步評估、事件影響、事件發(fā)展態(tài)勢;預防、控制和處理應急事件的情況。
4、發(fā)生一般事件,事發(fā)科室以口頭形式報告為主,值班人員要做好記錄;發(fā)生重、特大事件,事發(fā)科室應在2小時內以書面形式報告信息(報告表見附2)。
5、有下列情形之一的,應當依據《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》和相關法律法規(guī),在2小時內,由醫(yī)務科、感染管理科、保衛(wèi)科等相關職能部門向衛(wèi)生行政主管部門報告:
(1)發(fā)生或可能發(fā)生傳染病暴發(fā)、流行的;
(2)發(fā)生或發(fā)現不明原因的群體性疾病的;
(3)發(fā)生傳染病菌種、毒種丟失的;
(4)發(fā)生或可能發(fā)生重大食物和職業(yè)中毒事件的;
(5)發(fā)生重大火災、水災、特大爆炸、車禍及其他重大傷害事件。
6、報告信息,應當及時、客觀、真實,首次報告不完整、情況不清晰時可以先簡要報告,及時做好續(xù)報,直至應急處置工作結束。
7、任何部門和個人不得隱瞞、緩報、漏報、謊報。
8、信息涉及國家秘密的,應當遵守國家有關保密規(guī)定。
二、重、特大應急事件報告制度
1、若遇重、特大應急事件,各科室發(fā)現后,應在第一時間向醫(yī)院相關職能科室報告,同時報告科主任、護士長,在科主任、護士長的帶領下組織人員對科室所報告事項進行調查核實、了解事件詳細情況。
2、經核實確認應急事件發(fā)生后,各相關職能科室要立即(5分鐘內)向主管領導報告,如有必要,要立即向上級主管部門報告,逐級上報時間不得超過1小時。
3、如遇緊急情況,來不及形成文字的,可先用電話口頭報告,然后再呈送文字報告;來不及詳細報告的,可先作簡要報告,然后再根據事態(tài)的發(fā)展和處理情況,隨時續(xù)報。
4、當發(fā)生下列應急事件時,無論應急事件性質是否明確,情況是否完整,應上報應急信息,確保應急信息在最短時間報送:
(1)有可能造成3人以上死亡、或30人以上受傷、或直接經濟損失較大的安全生產事故災難的;
(2)造成危險化學物品泄漏,有可能危及生命財產安全的。
5、在應急事件處置中,如遇突發(fā)事件由于事態(tài)變化和事件發(fā)展,演變更高嚴重級別的突發(fā)事件,事發(fā)科室、應急現場指揮人員要根據實際情況認真分析,及時匯報上級有關部門。
6、應急事件發(fā)生后,相關職能科室要隨時跟蹤、了解事件處置和進展的情況,對并每隔0.5小時(事件平穩(wěn)時隔2小時)將事件現場情況、各有關部門的處置進展情況(事件的重要進展、重要變化)及發(fā)展趨勢等有關信息及時上報。
三、信息發(fā)布制度
應急事件發(fā)生后,根據《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》以及醫(yī)院相關危機公關預案,按照上級行政管理部門的指示和授權,通過召開新聞發(fā)布會、電視、報刊等有關媒介或相關方式,及時、準確、客觀、全面地向社會公布。發(fā)布內容包括突發(fā)事件基本信息、醫(yī)院應對措施等。通過新聞宣傳和輿論引導,推動應急事件處置工作的順利開展。加強正面宣傳和輿論引導,引導群眾正確認識和認可醫(yī)院對突發(fā)應急事件的處理。
四、監(jiān)督檢查
1、各部門要認真落實應急信息報送和發(fā)布領導負責制和部門負責制,建立健全應急值守和信息處置制度。
2、對遲報、漏報、謊報、瞞報信息的部門和個人要通報批評;對遲報、漏報、謊報、瞞報信息造成重大影響和嚴重后果的,追究主要負責人、分管負責人、直接責任人和相關責任人的責任。
應急辦
第7篇 進入公司工作體會--建立完善到執(zhí)行企業(yè)制度的重要性
歲末年初,回想自己離開校園步入社會的這一年,有過很多讓自己難忘的瞬
間,其中來到——五龍福園的這段工作經歷更是記憶深刻。從我進入公司到工作部門的調整,再到成為部門負責人的這一過程,時間不算太長經歷卻不同,其中的喜怒哀樂對我來說都是很難得的收獲。首先感謝支持、幫助我的領導、同事。但是更要感謝一直信任、鼓勵我成長的領導們,當我選擇了長安五龍福園的同時,感謝你們也選擇了我,并且給予我良好的發(fā)展、發(fā)揮空間。也是你們的信任、支持與理解,使我有勇氣承擔一個部門的工作。
從公司的組建到現在,已經歷時將近五個月的時間,作為公司的一名行政人員,在此期間經歷的更多的是關于公司架構調整、規(guī)章制度的制定與修改,以及到目前各規(guī)章制度的出臺?!皼]有規(guī)矩不成方圓”是一句老生常談的話,但可見他的含義又是顯而易見的。
是的,制度還是要不斷完善、修訂的,而不是一成不變的,就是因為制度的目的所在。我們也多次提到制度的根本目的是用來服務于人,而不是制約人的。那么,制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企業(yè)必須要考慮的關鍵,使我們的制度有法可依,不論是從社會的角度,還是員工個人的立場,以及公司的利益方面,公司制定的制度都要站的注腳,經得起各方面的評激,得到各方多數人正確的理解與認可。
在整理修改公司各項規(guī)章制度的同時,我們也在圍繞制度進行著各項工作事務,制度是維護公司各環(huán)節(jié)的各項工作有序進行,有效協調發(fā)展的重要依據,是制度讓活動在企業(yè)里的每個人有章可循。因為我們都知道人是一個特殊的群體,在每個集體就要每個有不同的思維方式、做事方式的人有一個統一的規(guī)程,依照正確的制度和規(guī)章安排、完成工作,能夠相互之間協調從事。如果沒有制度,各人都隨意發(fā)揮,到每一級、每一環(huán)節(jié)沒有制度約束,誰想怎樣就怎樣,我們的工作將沒法做,將會造成很多負面的影響,其中就會有沖突、矛盾,就連浪費都是必然發(fā)生的,是一件很可怕的事情。
制度還是我們提高工作效率的重要保證,在前面的工作中,我們是出現過一些工作的失誤,同時公司的各項工作也總有沒能按原計劃完成的情況出現,其實糾其原因很多就是因為我們的制度不夠過硬,相關的制度也并沒有執(zhí)行,才導致計定的工作停歇。所以,首先制度是做好工作的前提,沒有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作,也會給公司的銷售經營再到戰(zhàn)略發(fā)展的制定與實施帶來一定的阻力。一個完整的企業(yè),它的制度和經營方式是不可能,也不能相互脫節(jié)的,是相互緊扣、相互作用、相互影響的。其次,使員工按照正確的管理制度約束要求自己,提高自身的素質,按照規(guī)則做事。工作就是工作,只要按制度、流程來做事不帶任何個人主觀意愿,一切都能以公司的決策為主,程序也就是程序,不能講求其他特殊,該到什么環(huán)節(jié)就到什么環(huán)節(jié)。分工明確、責任到人,公司上下都照章辦事,相信我們的工作會大步前進,不斷創(chuàng)新的。
同時,各項制度的制定也是防患于未然的,雖然說是要一邊發(fā)現問題一邊解決問題,但是我們能就等待問題的出現嗎?不能,我們要通過各種事例和經驗,要先預知很多事情的很多問題所在,要掌握主動權,有應對各種問題的措施,以及抑制各種不良現象發(fā)生的作用。做企業(yè)和做人一樣,如果沒有原則,沒有事先的方向,一事無成、碌碌無為就會應驗了。其實,事情都是因果存在的,因為沒有預料就會有想不到的或好或不好的事情發(fā)生,因為沒有預料就會有想不到的結果出現,只要我們有很充分而正確的準備,相信不管是什么事情我們都會有效的解決,我們應該做有準備的人、有準備的企業(yè)。
人總是在發(fā)現問題的同時不斷解決問題,企業(yè)、公司也是如此,只有不斷發(fā)現問題、分析問題直到解決問題,再到總結經驗,才能更加完善我們的制度。所以,我們的制度同樣也是要不斷完善的,而且是要各方共同來完善的,因為問題要在不同部門的不同環(huán)節(jié)發(fā)現,也就是說公司的各項制度雖然是由行政財務管理中心辦公室出臺的,但是我們更需要各方領導、同事能夠以正確的方式提出寶貴意見建議,用有借鑒的建議和想法來完善我們的制度,完善我們的行政工作。有建議、有想法就請正面給我們提出,包括我們在工作中沒有注意或想到的問題,也才能使我們及時解決問題,以服務、協調好個部門的工作。公司是一個完整的家,雖然部門不同,但是大家為公司發(fā)展壯大而努力的目的是一樣的,也正所謂分工不分家。因此,我們也不怕承擔責任,也敢于改正錯誤,公司發(fā)展靠大家,我會拿出自己所有的精力來做好我們的工作。