制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個(gè)部分：
1. 工作時(shí)間與休息制度：規(guī)定工作日、工作小時(shí)、節(jié)假日安排及加班管理。
2. 崗位職責(zé)：詳細(xì)列出各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限。
3. 績(jī)效考核：設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，用于評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)和決定晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等。
4. 員工行為規(guī)范：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)定、行為準(zhǔn)則等。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 薪酬福利：明確薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金發(fā)放、福利待遇等。
7. 糾紛處理：設(shè)立申訴機(jī)制，解決員工與企業(yè)間的爭(zhēng)議。
注意事項(xiàng)
在制定工作制度時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 法律合規(guī)：確保所有制度符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 征求意見(jiàn)：在制定過(guò)程中，應(yīng)廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn)，增強(qiáng)制度的接受度。
3. 公示公開(kāi)：制度制定完成后，需向全體員工公示，使大家知悉并遵守。
4. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保員工了解并理解制度內(nèi)容。
5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整和完善。
制度格式
工作制度的格式一般包括以下幾個(gè)部分：
1. 封面：包含制度名稱(chēng)、企業(yè)標(biāo)識(shí)、發(fā)布日期等信息。
2. 目錄：列出各章節(jié)標(biāo)題，方便查閱。
3. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的和重要性。
4. 正文：詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定。
5. 附則：包括解釋權(quán)歸屬、修訂條款等。
6. 簽署頁(yè)：由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署，確認(rèn)制度生效。
通過(guò)以上內(nèi)容，我們了解到工作制度在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性，以及如何制定一套有效、合理的制度。每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎到企業(yè)的運(yùn)行效率和員工滿(mǎn)意度，因此在制定過(guò)程中必須謹(jǐn)慎對(duì)待，確保制度的全面性和實(shí)用性。
辦公室管理工作制度范文
第1篇 辦公室管理工作制度
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪贓,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話(huà)使用規(guī)定
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補(bǔ)交電話(huà)費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話(huà)費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費(fèi)用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡
第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收被賄賂賂;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請(qǐng)休假制度
一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。
六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。
十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第2篇 辦公室行政工作制度
每一個(gè)公司的辦公室,都有行政管理制度,制度里應(yīng)規(guī)定方方面面的細(xì)節(jié),以讓辦公室人員共同遵守。以下是辦公室行政管理制度的范本,可作參考。
一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)將各項(xiàng)辦公紀(jì)律摘錄,以作提示。
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝,請(qǐng)穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行;
第七條不要因私事長(zhǎng)期占用電話(huà);
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(zhǎng)途電話(huà);
第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;
第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門(mén)的電腦;
第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料;
第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書(shū)面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費(fèi);
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開(kāi)除;
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡,須及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會(huì)作曠工處理;
第十九條加班必須預(yù)先由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào),凡加班后申報(bào)的,辦公室將不予認(rèn)可;
第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對(duì)任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽,如因故未打卡,請(qǐng)到辦公室及時(shí)辦理;
第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會(huì)被罰款;
第二十二條如請(qǐng)病假,如無(wú)假條一律會(huì)認(rèn)同為事假;
第二十三條請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會(huì)視為曠工處理;
第二十四條市場(chǎng)部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請(qǐng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫(xiě)出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;
第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
第二十六條因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);各部門(mén)全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,勿飲酒過(guò)量;
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會(huì)議室、接待室。
第3篇 辦公室工作考勤衛(wèi)生相關(guān)制度
1、值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作。
2、值日教師上、下午應(yīng)提前半小時(shí)上班,放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí),負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,做好安全工作。
3、堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4、室內(nèi)不許存放垃圾,及時(shí)把垃圾倒入通道。
5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、本科室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅(jiān)持長(zhǎng)久。
8、本科人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員:不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。
辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度
工作考勤制度
(一)嚴(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會(huì)客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表?？记诮Y(jié)果每月公布一次?？记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。
(五)請(qǐng)事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第4篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室工作制度
一、黨委辦公室會(huì)議管理制度
1、按照《_齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院委員會(huì)議事規(guī)則》的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議要求和議事范圍，充分做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括收集與確定議題，編排會(huì)議議程，確定參加會(huì)議人員，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備有關(guān)的文件、材料等。
2、會(huì)議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)的規(guī)定在相應(yīng)的時(shí)間送交參加會(huì)議人員。
3、做好會(huì)議的組織工作，對(duì)大型會(huì)議或重要會(huì)議要提前與有關(guān)部門(mén)商定會(huì)場(chǎng)。
4、會(huì)議開(kāi)始前做好簽到等工作，每次會(huì)議由專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。必要時(shí)進(jìn)行錄音、照相、攝像。會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、完整。
5、會(huì)后要認(rèn)真整理會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議有關(guān)信息，將會(huì)議材料整理歸檔。
6、根據(jù)會(huì)議的決定(決議)，起草有關(guān)的文件，并負(fù)責(zé)督促檢查決定(決議)的貫徹、執(zhí)行，及時(shí)將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)黨委各職能部門(mén)及各級(jí)黨組織召開(kāi)確需請(qǐng)?jiān)狐h委領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的協(xié)調(diào)工作。
8、根據(jù)工作需要，建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議。
二、黨委辦公室督辦催辦制度
為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實(shí)，進(jìn)一步提高工作效率，密切黨群關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系，使黨委辦公室承擔(dān)的督辦催辦工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
1、督辦催辦是黨委辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)和為黨委服務(wù)的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實(shí)配合黨委抓好督辦催辦工作，維護(hù)黨委的權(quán)威，保證政令暢通，推動(dòng)黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
2、督辦催辦范圍
(1)督促檢查黨的路線(xiàn)、方針、政策的貫徹落實(shí)。
(2)督促檢查黨委會(huì)議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
(3)督促檢查上級(jí)和院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示和交辦事項(xiàng)的辦理。
(4)重要來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理。
(5)其他需要督辦催辦的事項(xiàng)。
3、督辦催辦程序
(1) 接受任務(wù)(2)進(jìn)行登記(3)確定主辦單位(4)提出辦理要求 (5)發(fā)出督催通知(6)定期了解辦理情況(7)掌握辦理結(jié)果(8)搞好信息反饋(9)結(jié)案歸檔。
4、督辦催辦原則
(1)突出重點(diǎn)的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進(jìn)行，推動(dòng)黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。
(2)和學(xué)院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為學(xué)院黨委的辦事部門(mén)，必須和學(xué)院黨委保持一致。
(3)黨政分開(kāi)的原則。黨委辦公室只對(duì)學(xué)院黨組織和黨員開(kāi)展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關(guān)部門(mén)提出建議。
(4)間接處理原則。開(kāi)展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主，直接處理問(wèn)題需院黨委授權(quán)。
三、黨委辦公室信訪工作制度
信訪工作是黨委辦公室一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系，保護(hù)信訪人的合法權(quán)益，維護(hù)信訪秩序，同時(shí)博采眾議，為黨委正確決策提供更多依據(jù)，特制定本制度。
(一)群眾來(lái)信
1、基本要求：及時(shí)拆封，認(rèn)真閱記，準(zhǔn)確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結(jié)果。
2、辦理程序
(1)拆封：當(dāng)日來(lái)信，當(dāng)日拆封，加蓋收信日戳，及時(shí)閱辦。
(2)閱信：認(rèn)真細(xì)致，準(zhǔn)確掌握信中全部?jī)?nèi)容。
(3)登記：在來(lái)信登記薄上按照項(xiàng)目填寫(xiě)來(lái)信的基本情況。
(4)信件處理：由黨辦提出擬辦意見(jiàn)，根據(jù)來(lái)信的內(nèi)容、性質(zhì)，按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理，誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，分別轉(zhuǎn)送主管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、有關(guān)職能部門(mén)處理。
(5)檢查、催辦：群眾來(lái)信一般在三個(gè)月內(nèi)給予回復(fù)。黨辦要定期對(duì)承辦單位催辦，檢查處理情況。
(6)回復(fù)、歸檔：及時(shí)將處理結(jié)果反饋給來(lái)信人，并將重要的材料歸檔。
(二)群眾來(lái)訪
1、基本要求：熱情接待，認(rèn)真聽(tīng)記，恰當(dāng)處理，并對(duì)來(lái)訪者做好思想工作。
2、辦理程序
(1)了解來(lái)訪者的姓名、身份、反映問(wèn)題，并按群眾來(lái)信的要求進(jìn)行登記。
(2)按群眾來(lái)信的程序處理。
四、黨委辦公室信息工作制度
為了使黨委辦公室信息工作科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。
(一)信息收集的范圍
1、***的路線(xiàn)、方針、政策;上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的政策性指令;黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)同志的重要講話(huà)等。
2、有關(guān)決定下達(dá)后貫徹執(zhí)行中的重要情況，包括新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題、新情況等。
3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)情況反饋。
4、院內(nèi)各部系、各職能部門(mén)的重要會(huì)議、重要活動(dòng)，工作中取得的新成就，總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等。
5、師生員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件的反映。
6、師生員工對(duì)學(xué)校工作的建議、呼聲以及他們關(guān)心、討論較多、意見(jiàn)較大的熱點(diǎn)問(wèn)題。
7、黨委辦公室內(nèi)部的各種原始記錄以及各種資料、信息。
8、其它有價(jià)值的信息。
(二)信息的處理
1、信息的整理。將收集的信息按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、篩選、比較、鑒別和編寫(xiě)，保證信息的真實(shí)性和完整性，并使之條理化。
2、信息的加工。將原始信息進(jìn)行綜合加工或變換，作出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或圖形，形象而生動(dòng)地把各種信息表示出來(lái)，以便分析和對(duì)比。對(duì)一些重要的信息，還需進(jìn)行編碼處理，并妥善保管。
3、信息的報(bào)送。
(1)各部系黨組織和院黨委職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)向黨辦報(bào)送書(shū)面信息，遇有緊急且重大的信息，可先通過(guò)電話(huà)報(bào)送。
(2)以學(xué)院黨委名義向上級(jí)報(bào)送的信息，由黨委辦公室通過(guò)傳真、口頭匯報(bào)、專(zhuān)人傳送等方式及時(shí)傳遞。
4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法，將加工后的信息貯存起來(lái)，并在計(jì)算機(jī)上建立信息資料庫(kù)。
5、信息的使用。主要提供給領(lǐng)導(dǎo)決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。
(三)信息工作的要求
1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)可靠，要有一定的價(jià)值。
2、獲取信息要認(rèn)真細(xì)致、深入實(shí)際、調(diào)查研究。
3、遵守保密制度，嚴(yán)格控制信息傳遞范圍。
4、保證信息的時(shí)效性，及時(shí)收集、編輯、更新、傳遞。
五、黨委辦公室調(diào)研工作制度
為了更好地發(fā)揮本部門(mén)的能動(dòng)作用，當(dāng)好學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，黨委辦公室需經(jīng)常深入開(kāi)展調(diào)查研究工作。為了使黨委辦公室的調(diào)研工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，特制定本制度。
1、確定調(diào)研課題。要根據(jù)院黨委(或領(lǐng)導(dǎo))部署、群眾意愿或本部門(mén)需要確定課題。
2、制定調(diào)研計(jì)劃，編制調(diào)研提綱，確定調(diào)研方式、方法。
3、組織調(diào)研力量。要抽調(diào)懂政策、熟業(yè)務(wù)和情況、能堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的人員組成調(diào)查組;調(diào)研前要明確指導(dǎo)思想，熟悉相關(guān)資料。
4、深入調(diào)查研究。
5、寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告。
6、對(duì)調(diào)研工作進(jìn)行全面復(fù)查，做好善后工作。
7、寫(xiě)出調(diào)研工作總結(jié)。
六、黨委辦公室接待工作制度
1、黨委辦公室的接待工作一般為“對(duì)口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細(xì)致、周到。
2、接待程序
(1)做好接待準(zhǔn)備工作。向主管書(shū)記匯報(bào)客人的身份、人數(shù)、來(lái)意、停留時(shí)間和抵達(dá)時(shí)間、請(qǐng)求我院接待人員名單。
(2)安排好客人的住宿、用餐、用車(chē)、接送等事項(xiàng)，制定接待計(jì)劃，安排活動(dòng)日程，通知有關(guān)單位做好準(zhǔn)備工作。
(3)準(zhǔn)備有關(guān)材料。
(4)按照接待計(jì)劃和活動(dòng)日程做好接待工作。
(5)為客人訂購(gòu)車(chē)、船、機(jī)票，安排送行。
3、接待原則
(1)平等的原則。一方面是政治上平等，相互尊重;另一方面是禮儀得體，等格接待。
(2)重實(shí)效的原則。按照廉潔、務(wù)實(shí)、高效的要求處理接待事務(wù)。
(3)及時(shí)請(qǐng)示的原則。對(duì)應(yīng)該報(bào)告、請(qǐng)示和無(wú)把握的事，都應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得擅自表態(tài)。
第5篇 辦公室值班工作制度范本
第一章 總則
第一條 為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條 本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《__協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。
第三條 本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條 值班時(shí)間:
第五條 值班地點(diǎn):
第三章 值班人員職責(zé)
第六條
第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。
第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條 值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?？记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章 外來(lái)人員規(guī)定
第十五條 外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條 外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條 外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章 附則
第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條 本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。
第6篇 s婦兒工委辦公室工作制度
1、履行職責(zé),綜合管理。辦公室要認(rèn)真履行市婦兒工委日常辦事機(jī)構(gòu)的職責(zé),為市政府實(shí)施兩個(gè)規(guī)劃,開(kāi)展婦女兒童工作做好指導(dǎo)、綜合、協(xié)調(diào)、管理與服務(wù)工作。做好年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、協(xié)調(diào)組織,檢查評(píng)估。負(fù)責(zé)組織各成員單位共同制定婦女兒童發(fā)展規(guī)劃、策略措施和監(jiān)測(cè)評(píng)估指標(biāo)體系,落實(shí)工作任務(wù)。形成評(píng)估工作機(jī)制,每年對(duì)全市兩個(gè)規(guī)劃實(shí)施的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。每年形成監(jiān)測(cè)評(píng)估報(bào)告,及時(shí)向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)并提出工作建議。
3、加強(qiáng)指導(dǎo),交流信息。負(fù)責(zé)組織各成員單位開(kāi)展婦女兒童規(guī)劃實(shí)施工作,確立省、市示范單位,開(kāi)展調(diào)研,掌握動(dòng)態(tài),對(duì)重要指標(biāo)任務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,針對(duì)具體情況協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)制定對(duì)策和措施。通過(guò)工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、研討會(huì)議和協(xié)調(diào)會(huì)等形式研究問(wèn)題,推進(jìn)工作。
4、抓好隊(duì)伍,培訓(xùn)提高。抓好四支隊(duì)伍:監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍、專(zhuān)家評(píng)估隊(duì)伍、市婦兒工委各成員單位聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍、各縣(市)區(qū)婦兒工委辦公室主任隊(duì)伍。每年召開(kāi)一次工作例會(huì),研究決定年度計(jì)劃、達(dá)標(biāo)措施、監(jiān)測(cè)評(píng)估、特色活動(dòng)等。不定期開(kāi)展工作交流培訓(xùn)或組織外出考察。
5、監(jiān)測(cè)評(píng)估、落實(shí)指標(biāo)。每年由婦兒工委辦公室牽頭組織各成員單位為撰寫(xiě)兩個(gè)規(guī)劃年度監(jiān)測(cè)報(bào)告提供可靠數(shù)據(jù)和資料,由統(tǒng)計(jì)部門(mén)撰寫(xiě)兩個(gè)規(guī)劃的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告。每年組織專(zhuān)家評(píng)估組和有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家撰寫(xiě)兩個(gè)規(guī)劃的年度監(jiān)測(cè)報(bào)告。
6、提高能力,搞好服務(wù)。辦公室工作人員定期參加政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),隨時(shí)掌握國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)婦女兒童工作信息,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,為全市落實(shí)婦女兒童發(fā)展規(guī)劃搭建服務(wù)平臺(tái)。
第7篇 教師辦公室管理工作制度
教師辦公室管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事
請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、
打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上
網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在
墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室
都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保
持地面整潔。
五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨
地吐痰。
七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在
無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室
內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。
梅山一中
第8篇 先教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度范本
先教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度
一、了解掌握先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行分析;
二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導(dǎo)情況的綜合;
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動(dòng)日常事務(wù),各項(xiàng)會(huì)議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類(lèi)文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來(lái)信來(lái)訪的登記、處理;
五、對(duì)在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
七、籌備先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,做好先進(jìn)性教育活動(dòng)總結(jié)的準(zhǔn)備工作,起草有關(guān)文字材料;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
二oo五年二月七日
第9篇 第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度
第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度
1、樹(shù)立良好的工作作風(fēng),力求高效、務(wù)實(shí)、準(zhǔn)確、公正完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、忠于職守,嚴(yán)守機(jī)密,善于合作,恪守信用,文明禮貌,廉潔奉公。
3、作好各種行政會(huì)議的安排,會(huì)議記錄、撰擬會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。
4、起草醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、大型活動(dòng)、計(jì)劃方案。
5、檢查醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)季工作計(jì)劃的收集和處理;對(duì)各職能科的提案建議進(jìn)行必要的質(zhì)詢(xún)審核,落實(shí)辦公會(huì)議執(zhí)行情況,并反饋。
8、按國(guó)家公文處理辦法和保密守則進(jìn)行公文管理,不泄密,不遺失。
9、做好醫(yī)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章保管,按規(guī)定使用。
10、安排行政查房和院部值班,定期檢查記錄,對(duì)交班遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
11、負(fù)責(zé)外事活動(dòng)(來(lái)賓)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待、管理工作。
12、做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
第10篇 辦公室工作制度
一、準(zhǔn)時(shí)上下班,注重禮節(jié)禮貌。
二、上班時(shí)著裝整齊,儀表整潔,戴好工作證。
三、不在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食任何食品。
四、不大聲喧嘩,不隨意串崗、不擅自離崗。
五、不利用上班時(shí)間做工作外的事情。
六、室內(nèi)辦公用品整潔,擺放有序。
七、地面干凈無(wú)雜物,門(mén)窗清潔,玻璃明亮,窗紗、窗簾潔凈。
八、墻上規(guī)章制度、獎(jiǎng)牌等懸掛整齊,墻壁無(wú)涂抹痕跡,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)污漬。
九、桌椅、茶幾、柜體干凈,無(wú)雜物堆放,茶具潔凈,痰盂紙簍經(jīng)常清理。
十、下班后關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源,打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持桌面干凈。
十一、廠內(nèi)其它明文規(guī)定不得違反事項(xiàng)。
第11篇 g公司行政辦公室工作管理制度
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度
(一)職務(wù)1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2. 定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3. 根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4. 負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6. 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7. 會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8. 組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2. 對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3. 有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4. 有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6. 有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7. 對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8. 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2. 對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3. 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4. 對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6. 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7. 對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8. 對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第13篇 h政府辦公室機(jī)關(guān)保衛(wèi)工作制度
一、某政府機(jī)關(guān)大院的管理
1.某政府辦公室牽頭負(fù)責(zé)某政府機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、督促、檢查機(jī)關(guān)大院各單位和室機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作。
2.某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)組,要有領(lǐng)導(dǎo)分管,抽派人員負(fù)責(zé)具體日常事務(wù)工作,必須按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,做到管好自己的人,看好自己的門(mén),辦好自己的事。確保本單位辦公室的安全。
3.門(mén)衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)某政府辦公大院安全,加強(qiáng)夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類(lèi)發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4.門(mén)衛(wèi)值班人員待機(jī)關(guān)工作人員下班后,對(duì)警衛(wèi)目標(biāo)要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機(jī)關(guān)大院規(guī)定
1.某政府大院所屬公務(wù)員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進(jìn)出。
2.各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時(shí)工作證進(jìn)出。
3.出人某政府機(jī)關(guān)大院的車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一證(通行證)進(jìn)出的管理辦法。非上班時(shí)間一律憑瀘州某人民政府機(jī)關(guān)車(chē)輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無(wú)兩證車(chē)輛一律不準(zhǔn)出入和停放。
4.各單位上級(jí)來(lái)人或召_議,必須事前與門(mén)衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5.外單位來(lái)某政府辦公大院與部門(mén)聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內(nèi)。
6.來(lái)訪人員實(shí)行憑身份證登記接待管理,由門(mén)崗與信訪辦聯(lián)系同意后,才能人內(nèi)。
7.其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產(chǎn)品推銷(xiāo)人員等)禁止人內(nèi)。
三、特殊情況的處置
1.對(duì)無(wú)理取鬧和違法_、_、_者,值勤人員要迅速報(bào)告保衛(wèi)處或值班室,便于及時(shí)處理。
2.夜間發(fā)生各類(lèi)治安案件,值勤人員要及時(shí)報(bào)告值班室,遇重特大案件除向110報(bào)警外,要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并切實(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),便于公安機(jī)關(guān)偵破案件。
3.某政府機(jī)關(guān)大院所屬各部門(mén)如發(fā)生治安案件,要及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處。
4.重要敵情,值勤人員要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5.協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好來(lái)瀘領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。
第14篇 華東醫(yī)院門(mén)診辦公室工作制度
人民醫(yī)院門(mén)診辦公室工作制度
一、在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)門(mén)診的醫(yī)療、教學(xué)、護(hù)理和行政管理工作。
二、按醫(yī)院要求或三級(jí)乙等醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)組織制訂門(mén)診工作計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
三、經(jīng)常巡視門(mén)診,協(xié)調(diào)門(mén)診各科室之間及各部門(mén)之間關(guān)系,督促檢查各門(mén)診科室人員貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行各種醫(yī)療常規(guī)情況。
四、加強(qiáng)門(mén)診管理,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,不斷提高醫(yī)護(hù)質(zhì)量,預(yù)防差錯(cuò)事故發(fā)生。
五、簡(jiǎn)化各種手段,方便病人就診,不斷優(yōu)化就診程序,避免窗口阻塞。
六、負(fù)責(zé)組織門(mén)診工作人員做好衛(wèi)生宣傳、清潔衛(wèi)生、隔離消毒等工作。
七、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)門(mén)診醫(yī)療糾紛,維護(hù)門(mén)診正常秩序。
八、組織門(mén)診會(huì)診、搶救工作,門(mén)診臨時(shí)接受大批外傷、中毒、傳染病員等突發(fā)事件搶救時(shí),應(yīng)立即上報(bào)。
九、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)審批制度,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療證明書(shū)管理,做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和登記工作。
十、利用醫(yī)院優(yōu)勢(shì),將健康教育擴(kuò)展到社區(qū),定期、不定期深入社區(qū)開(kāi)展咨詢(xún)、宣傳活動(dòng),擴(kuò)大我院在本地區(qū)的影響。
十一、積極做好衛(wèi)生工作方針、政策、法規(guī)、條例、衛(wèi)生紀(jì)念日及疾病防治等方面的宣傳工作。
十二、做好健康教育的培訓(xùn)和評(píng)比工作,并納入科室年度考核范圍,做好健康教育網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)。
第15篇 f幼教辦公室主任工作制度
1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門(mén)的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。
2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門(mén)的要求,結(jié)合各幼兒園的實(shí)際,制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評(píng)估工作。
5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型,表彰先進(jìn),全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)使用情況等后勤事務(wù)的處理。
8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì),積累存檔和上報(bào)工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第16篇 工廠辦公室人員工作制度3
工廠辦公室人員工作制度(三)
為了規(guī)范辦公人員日常行為,發(fā)展企業(yè)文化,提高企業(yè)形象,建設(shè)文明工廠,特制訂本制度,適用于全體辦公室工作人員。
1.文明禮貌。同事之間每天上班第一次見(jiàn)面要打招呼,互致問(wèn)候,相敬如賓。平時(shí)公司客人來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)打招呼,微笑致意。禁止使用不文明語(yǔ)言,禁止對(duì)同事評(píng)頭論足、談?wù)撌欠嵌绊憟F(tuán)結(jié)。
2.衣著:衣著大方得體,整潔端莊。禁止穿短褲、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班,男生不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、剃光頭,女生不得在上班崗位梳頭、化妝,上班時(shí)間不得帶耳機(jī);端正佩戴廠章,統(tǒng)一戴在左胸前,并應(yīng)保持廠章清潔、有效,不可涂改或缺相片。
3.舉止:舉止文雅,行動(dòng)敏捷,保持良好的精神狀態(tài),坐姿端正,上班時(shí)間不得伏在辦公桌上,走姿不得拖拉、無(wú)力、懶散,并行時(shí)不得拉拉扯扯,搭肩搭背,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、尖叫;空調(diào)開(kāi)放時(shí)禁止吸煙,酒后禁止進(jìn)入辦公室,禁止在辦公室飲酒、用餐、吃零食(吃零食應(yīng)統(tǒng)一集中到茶水間)。
4.講究公共衛(wèi)生:每天上班時(shí)要清理清潔自己的工作位,下班時(shí)要整齊擺放好自己的辦公用品,紙屑應(yīng)放入指定的紙籮,靠窗戶(hù)的人員應(yīng)保持窗戶(hù)潔凈明亮,下班時(shí)或刮風(fēng)下雨時(shí)應(yīng)關(guān)緊窗戶(hù)。訪客走后要及時(shí)清除水杯、煙灰缸,茶水茶渣應(yīng)倒入垃圾桶,不得隨地吐痰,進(jìn)入廁所應(yīng)保持清潔,便后應(yīng)自覺(jué)沖水,洗手后要擦干才離開(kāi),禁止把報(bào)刊帶入廁所,禁止把煙頭、衛(wèi)生巾等難腐化的雜物扔進(jìn)便盆。
5.正確使用電話(huà):接打電話(huà)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)如“您好”、“請(qǐng)”、“拜托您”、“不好意思”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等等,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)迅速、及時(shí),以免鈴音干饒同事,通話(huà)時(shí)注意力要集中,不急不躁,態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣平和。代同事接電話(huà)應(yīng)問(wèn)清楚對(duì)方的意圖、身份,做好筆錄,以便準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告,嚴(yán)禁未弄清對(duì)方身份和有必要的情況下透露公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的電話(huà)、手機(jī)號(hào)碼或其它聯(lián)系方式給對(duì)方,違者視為泄露公司機(jī)密;通話(huà)時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),以免占線(xiàn)。禁止利用公司電話(huà)談?wù)?、?lián)系私事。
6.廉潔奉公,公私分明。不能占用公司資源謀取私利,禁止在公司的辦公電腦上網(wǎng)聊天或玩游戲,不能利用公司設(shè)備復(fù)印和傳真私人材料,一經(jīng)公司監(jiān)控發(fā)現(xiàn),每人每次罰款10元。
7.愛(ài)護(hù)公物。愛(ài)惜辦公用品,妥善保管好各自分管的公司財(cái)物,丟失或不合理?yè)p耗應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,下班時(shí)要自覺(jué)關(guān)好電腦、照明燈、空調(diào)、門(mén)窗、窗簾等。
8.勤儉節(jié)約。自覺(jué)節(jié)省復(fù)印紙、傳真紙、筆記本、筆等辦公耗材,節(jié)約用水用電,要養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)水的好習(xí)慣,室溫28度以下不準(zhǔn)開(kāi)空調(diào),空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)節(jié)到20度以上。
9.嚴(yán)守公司機(jī)密。生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)資料、生產(chǎn)單、數(shù)據(jù)報(bào)表、公司決議書(shū)等內(nèi)控文件,一律不得外泄,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自帶離公司,被保安查獲的給予嚴(yán)懲。不得向同事打探與個(gè)人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息,不對(duì)外人透露本公司內(nèi)部管理信息,未經(jīng)授權(quán)不得翻閱領(lǐng)導(dǎo)和同事的案頭資料,不得窈讀領(lǐng)導(dǎo)和同事的電腦資料。
10.接待私人來(lái)訪一律在洽談室或會(huì)議室進(jìn)行,私客接訪時(shí)間不得超過(guò)20分鐘,送客后應(yīng)隨即清除茶具、關(guān)好空調(diào)、照明燈、擺好座椅等。不得讓來(lái)訪客人使用公司電腦、復(fù)印機(jī)等公司財(cái)物,來(lái)訪客人必順遵守本公司一切管理規(guī)章制度,違者追究受訪者的責(zé)任。嚴(yán)禁未成年人進(jìn)入辦公室或車(chē)間。
11.上班時(shí)間外出應(yīng)填寫(xiě)《外出申請(qǐng)條》,交主管簽字后,在辦公場(chǎng)所公示牌上填寫(xiě)外出公示,到大門(mén)崗憑條出廠。外出后因事耽擱,需延遲回廠的,應(yīng)打電話(huà)向主管延假,違者視同缺勤。
12.值日制度,辦公人員每天應(yīng)安排輪值,值日人員中午不得離開(kāi)辦公室,負(fù)責(zé)臨時(shí)接待和接聽(tīng)電話(huà)等,值日人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)管下班時(shí)關(guān)燈、關(guān)電腦情況。
13.看板管理:辦公人員日常工作應(yīng)做好計(jì)劃、總結(jié)、備忘錄等并張掛在辦公看板上,定期在看板前向主管匯報(bào)工作,定期更新看板內(nèi)容。
14.會(huì)議管理:組織會(huì)議應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備,通知開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)告知議題,除非不可抗力情況下,通知后不可更改會(huì)期,參會(huì)人員均應(yīng)在簽到表上簽字,遲到每次罰款10元,缺席每次罰款20元,開(kāi)會(huì)期間禁止中溜,禁止接聽(tīng)手機(jī),禁止竊竊私語(yǔ)。會(huì)上發(fā)言提倡開(kāi)誠(chéng)布公,各抒已見(jiàn),對(duì)事不對(duì)人,但不可談與議題無(wú)關(guān)的人和事,不可惡意指責(zé)、傷害他人,每人發(fā)言時(shí)間一般控制在5分鐘左右。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議氣氛,避免離題。每場(chǎng)會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議結(jié)論,記錄或紀(jì)要應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、不護(hù)短,記錄或紀(jì)要發(fā)放后應(yīng)隨即跟進(jìn)直至落實(shí)到位為止。
第17篇 實(shí)施云嶺先鋒工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度
中國(guó)___云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度
為切實(shí)加強(qiáng)中國(guó)___云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室自身建設(shè)，按照“五好五帶頭”的總體目標(biāo)要求，努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型班子、實(shí)干型集體、服務(wù)型隊(duì)伍，積極營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍，為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，特制定本工作規(guī)則及制度。
一、工作職責(zé)
㈠認(rèn)真貫徹落實(shí)省州黨委關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程，大力推進(jìn)黨的基層組織建設(shè)的決議、決定和各級(jí)黨委關(guān)于新時(shí)期基層黨建工作的路線(xiàn)、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程試點(diǎn)工作意見(jiàn)、方案及工程全面推開(kāi)的實(shí)施意見(jiàn)、方案等。
㈢采取編制工作簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等形式，大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作，營(yíng)造良好的政治輿論氛圍。
㈣負(fù)責(zé)對(duì)全縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程的單位進(jìn)行督促檢查、指導(dǎo)工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部，開(kāi)展實(shí)施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作，抓典型，樹(shù)形象，積極探索新時(shí)期黨建工作新經(jīng)驗(yàn)、新做法。
㈥對(duì)在實(shí)施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真研究，向縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組提供決策依據(jù)。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實(shí)施過(guò)程中的各方面檔案、信息資料，確保文件資料的完整。
㈧承辦中國(guó)___云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工作領(lǐng)導(dǎo)組和縣委交辦的其它黨建工作任務(wù)。
二、工作規(guī)則
㈠聯(lián)系個(gè)人的思想和工作實(shí)際，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行新時(shí)期黨建工作方針政策的自覺(jué)性。
㈡自覺(jué)認(rèn)真地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)各級(jí)黨委關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程及相關(guān)黨建工作方針政策、業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高政策業(yè)務(wù)水平，提高分析、解決問(wèn)題的能力。
㈢堅(jiān)持民主集中制原則，發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性，好學(xué)上進(jìn)，勤于思考，為組織實(shí)施好“云嶺先鋒”工程獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
㈣團(tuán)結(jié)友愛(ài)，通力協(xié)作，相互支持，相互幫助，樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗，大事講原則，小事講風(fēng)格的思想意識(shí)，真正形成團(tuán)結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，敢于負(fù)責(zé)，不回避問(wèn)題及矛盾，對(duì)工作做到不推、不滑、不拖，按時(shí)按質(zhì)按量完成所承擔(dān)的每一項(xiàng)工作任務(wù)。
三、會(huì)議、議事制度
㈠會(huì)議制度
縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室的會(huì)議主要有：學(xué)習(xí)會(huì)議和工作會(huì)議兩種。學(xué)習(xí)會(huì)議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專(zhuān)人主持，全體辦公室人員參加；工作會(huì)議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持，由相關(guān)工作人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他辦公室人員參加。
㈡會(huì)議時(shí)間
學(xué)習(xí)會(huì)議時(shí)間為每周一上午（8：30分至10：00鐘)；工作會(huì)議根據(jù)各階段的工作需要召開(kāi)。
㈢議事制度
⒈議事規(guī)則
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)服從上級(jí)的民主集中制組織原則的同時(shí)，充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性，積極主動(dòng)為“云嶺先鋒”工程的實(shí)施建言獻(xiàn)策。實(shí)行一般事務(wù)性工作分頭抓，重大事情共同抓，凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問(wèn)題須經(jīng)辦公室會(huì)議集體研究討論，形成一致意見(jiàn)。
⒉議事項(xiàng)目
根據(jù)各個(gè)階段的工作需要，討論有關(guān)工作規(guī)劃、方案、意見(jiàn)及計(jì)劃和辦公室其它有關(guān)工作事項(xiàng)。
⒊議事程序
需要會(huì)議集體討論商定的工作事項(xiàng)，先由相關(guān)工作人員提請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定是否交會(huì)議討論議定，并由辦公室在會(huì)前通知參加會(huì)議人員，把相關(guān)資料送達(dá)參會(huì)同志，做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有記錄、會(huì)后有落實(shí)，沒(méi)有特殊情況一般不臨時(shí)動(dòng)意開(kāi)會(huì)。
⒋辦理方式
經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項(xiàng)，須指定專(zhuān)人進(jìn)行落實(shí)，并把落實(shí)情況及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行登記。
四、學(xué)習(xí)制度
㈠學(xué)習(xí)方式主要采取個(gè)人自學(xué)為主和辦公室集體學(xué)習(xí)為輔相結(jié)合進(jìn)行。每周一上午為集體學(xué)習(xí)時(shí)間，若有特殊情況需要學(xué)習(xí)的可臨時(shí)通知學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務(wù)工作能力。
㈡學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要針對(duì)“____”重要思想、鄧小平理論、省州各級(jí)關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關(guān)于加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)的方針政策等來(lái)開(kāi)展。
㈢在學(xué)習(xí)過(guò)程中，每位辦公室工作人員要積極做好學(xué)習(xí)筆記，并結(jié)合平時(shí)的工作實(shí)際，根據(jù)各個(gè)階段的工作進(jìn)展情況，每個(gè)月寫(xiě)出一篇學(xué)習(xí)心得體會(huì)，在每個(gè)季度末進(jìn)行一次學(xué)習(xí)心得交流。
㈣要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實(shí)施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自覺(jué)性，真正做到帶頭學(xué)習(xí)講政治。
五、信息、調(diào)研工作制度
㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進(jìn)展情況，撰寫(xiě)好“云嶺先鋒”工程工作簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)在由專(zhuān)人負(fù)責(zé)的同時(shí)，每位辦公室人員要積極主動(dòng)采寫(xiě)稿子，每人每月至少編寫(xiě)兩篇工作
簡(jiǎn)報(bào)。
㈡在編寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí)，全體辦公室成員要不斷挖掘在實(shí)施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗(yàn)，積極向中央、省州各級(jí)報(bào)刊等新聞媒體投遞稿件，大力宣傳我縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程，營(yíng)造良好的輿論氛圍。
㈢根據(jù)各階段工作進(jìn)展情況，定期或不定期地深入基層黨組織開(kāi)展實(shí)施“云嶺先鋒”工程調(diào)研，通過(guò)調(diào)查研究，撰寫(xiě)出一批有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要求每人每季度撰寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告。
㈣對(duì)有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告，好的經(jīng)驗(yàn)和做法，在全縣范圍內(nèi)進(jìn)行推廣，相互學(xué)習(xí)，以便于更好地推進(jìn)全縣的“云嶺先鋒”工程的實(shí)施。
㈤開(kāi)辦“云嶺先鋒”工程信息參考，介紹全省各地州實(shí)施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類(lèi)
縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室文件種類(lèi)主要有：中國(guó)___云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組文件（簡(jiǎn)稱(chēng)云先鋒）、中國(guó)___云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件（簡(jiǎn)稱(chēng)云先鋒辦）和簡(jiǎn)報(bào)三種。文件編號(hào)登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
㈡收文管理
⒈各種來(lái)文（包括上級(jí)下發(fā)文件、下級(jí)上報(bào)的各種文件資料及其它各有關(guān)部門(mén)報(bào)送的文件資料）統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱示后，再按批示意見(jiàn)分別呈送相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理或傳閱，并做好登記工作，文件資料的傳閱堅(jiān)持直傳，避免橫傳。
⒊堅(jiān)持閱文簽字制度，閱文領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度，辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)，及時(shí)了解掌握承辦人員工作進(jìn)展情況，督促承辦人按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)，防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管，需要借閱相關(guān)文件資料的，要經(jīng)管理人員同意，并進(jìn)行借閱登記。一般情況下不能私自復(fù)印文件資料，需要復(fù)印的文件資料，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫(xiě)堅(jiān)持一般事務(wù)性文件由辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員撰寫(xiě)，重要文件由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)的原則。
⒉一般性文件由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿，重要性涉及全局范圍的文件由領(lǐng)導(dǎo)組主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿把關(guān)。
⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā)，以領(lǐng)導(dǎo)組名義下發(fā)的文件由領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)或其他主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
⒋文件資料的印制由專(zhuān)職人員打印，要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當(dāng)，涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來(lái)以后，先由撰寫(xiě)人員會(huì)同打印人員進(jìn)行校對(duì)無(wú)誤后，交核稿人員最后校審?fù)旰?，方可進(jìn)行最后印制加蓋公章，并交分發(fā)人員分送。
⒍建立重要文件發(fā)送登記制度，做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級(jí)來(lái)文資料，要在每階段工作完成后，及時(shí)進(jìn)行整理、立卷、歸檔，以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班，需要寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假條請(qǐng)假，請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書(shū)面請(qǐng)假的，先要電話(huà)告知辦公室，待回單位上班后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
㈡辦公室人員臨時(shí)有事外出，要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度，由專(zhuān)人每天對(duì)每位同志的出勤情況進(jìn)行登記。
㈣建立上下班簽到制度，嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間制度（上午8：00至11：30分，下午2：00至5：30分)。
八、衛(wèi)生管理制度
㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境，保持日常衛(wèi)生的整潔，樹(shù)立良好的外部形象，每日上午上班前都 要對(duì)辦公室進(jìn)行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。
㈢其它節(jié)假日需要臨時(shí)打掃衛(wèi)生的臨時(shí)通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關(guān)于印發(fā)部門(mén)自身建設(shè)若干規(guī)定的通知》（云組通〔2003〕19號(hào)）執(zhí)行，實(shí)行辦公室主任一支筆簽批報(bào)銷(xiāo)。
十、工作要求
㈠思想上要進(jìn)一步解放思想，團(tuán)結(jié)一心，實(shí)事求是，謙虛謹(jǐn)慎，積極主動(dòng)出主意、想辦法，全力投入“云嶺先鋒”工程實(shí)施之中。
㈡工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮；雷勵(lì)風(fēng)行、一絲不茍；求真務(wù)實(shí)、盡職盡責(zé)；廉潔奉公、無(wú)私奉獻(xiàn)。
㈢生活上要嚴(yán)格要求，不搞特殊，儀表端莊，禮貌待人，同志間要誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)、尊重、謙讓、互幫互學(xué)。
㈣嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)自我約束力，自覺(jué)執(zhí)行上下班制度，堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，無(wú)故曠工，上班時(shí)間不談與工作無(wú)關(guān)的話(huà)，不做與工作無(wú)關(guān)的事，努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念，堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度，遇有緊急情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理解決。
㈥對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)要積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)按質(zhì)按量地完成，不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。
中國(guó)___云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室
2004年6月10日
第18篇 某工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。
根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第19篇 辦公室主任工作責(zé)任制度
辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第20篇 市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度
市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度
為改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高機(jī)關(guān)辦事效率，確保政令暢通，切實(shí)推動(dòng)辦黨組及領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決 策和各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，根據(jù)中心管理辦主任辦公會(huì)研究決定，并結(jié)合工作實(shí)際，特制定本工 作制度。
一、工作職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)建立健全督查制度，組織開(kāi)展相關(guān)督促檢查活動(dòng)，收集匯總有關(guān)工作情況。
（二）負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)和本辦制定的有關(guān)文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)情況的督查。
（三）對(duì)本辦年度重點(diǎn)工作任務(wù)分解及崗位職責(zé)目標(biāo)管理的完成情況進(jìn)行督查。
（四）對(duì)黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議、綜合性和專(zhuān)業(yè)性工作會(huì)議決定的重要事項(xiàng)及上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo) 批示交辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況和督查結(jié)果。
（五）協(xié)調(diào)督促本辦各科室、下屬單位、縣
（市）行政服務(wù)中心管理辦落實(shí)有關(guān)工作要求。
（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 工作原則
（一）服務(wù)大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責(zé)，服務(wù)大局， 明確督查重點(diǎn)，對(duì)重大決策、重要部署以及辦事群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題跟蹤督查，切實(shí)增強(qiáng)服務(wù) 經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力。
（二）依法依規(guī)原則。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定，認(rèn)真開(kāi)展督查工作，確保做到令行 禁止，政令暢通。
（三）實(shí)事求是原則。督查工作必須從實(shí)際出發(fā)，深入調(diào)查研究，全面準(zhǔn)確地了解和掌握決策事 項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映決策實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，不夸大、 不虛報(bào)，一切以事實(shí)為準(zhǔn)。
（四）注重實(shí)效原則。督查工作必須狠抓落實(shí)，講質(zhì)量，重實(shí)效，力戒形式主義，嚴(yán)禁拖沓延誤 、敷衍塞責(zé)。
（五）分級(jí)辦理原則。對(duì)會(huì)議研究決定及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，實(shí)行分工細(xì)化，責(zé)任到人，督查組負(fù) 責(zé)對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和反饋，使交辦任務(wù)合理分流，防止推諉、扯皮。
三、 工作方式
督辦方式采用督辦函
（用于對(duì)縣<市>行政服務(wù)中心管理辦）、口頭督辦、電話(huà)催辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、 跟蹤督辦等多種形式，急件、要件要適時(shí)加以專(zhuān)項(xiàng)催報(bào)，并作詳細(xì)記錄備查。對(duì)重大事項(xiàng)采取立項(xiàng)督 辦的方式
（見(jiàn)附件），具體按立項(xiàng)、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理，已立項(xiàng)督辦的事項(xiàng)，由督 查組登記備案，然后交承辦科室
（單位）相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行辦理。督查組應(yīng)及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告進(jìn)展情 況和督辦結(jié)果；重大事項(xiàng)辦結(jié)后，督查組將立項(xiàng)表、領(lǐng)導(dǎo)批示原件、相關(guān)反饋材料進(jìn)行裝檔建冊(cè)，分 類(lèi)歸檔。
四、 工作要求
（一）對(duì)上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重大事項(xiàng)的督查，由督查組將領(lǐng)導(dǎo)的批示交承辦科室
（單位 ），承辦科室
（單位）有關(guān)責(zé)任人員按時(shí)限要求辦理完畢后，將領(lǐng)導(dǎo)的批示原件按時(shí)交督查組，督查 組將督查結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)閱示后存檔。
（二）對(duì)年內(nèi)工作目標(biāo)完成情況的督查，一般每季度進(jìn)行一次，各科室
（單位）要在每季度末前 五個(gè)工作日將季度工作完成情況自查寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交督查組，匯報(bào)材料要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析和查找 問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法，明確下一步工作思路打算等；對(duì)重點(diǎn)工作和主題活動(dòng)完成情況的督查， 每月進(jìn)行一次，各科室要在月底前形成月報(bào)表交督查組，督查組對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行梳理匯總，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo) 審定后報(bào)市委、市政府辦公廳相關(guān)處室；督查組要督促好周例會(huì)布置工作的落實(shí)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展 情況。
（三）對(duì)辦黨組、領(lǐng)導(dǎo)班子重要會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查，由督查組將黨組、班子會(huì)議紀(jì) 要交承辦科室
（單位）、承辦科室
（單位）要按時(shí)將辦理情況報(bào)送督查組，由督查組向黨組、班子反 饋落實(shí)情況并存檔。
五、 組織領(lǐng)導(dǎo)
督查組設(shè)在秘書(shū)科，由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，秘書(shū)科正副科長(zhǎng)為副組長(zhǎng)；其他科室負(fù)責(zé)人和秘書(shū)科政 務(wù)工作人員為成員。
