行政助理崗位職責(zé)匯編(20篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：81

下載一鍵復(fù)制全文

目錄
1.行政助理崗位職責(zé)是什么 2.行政助理崗位職責(zé)要求 3.行政助理崗位職責(zé)描述 4.行政助理崗位職責(zé)有哪些內(nèi)容 5.行政助理崗位職責(zé)(20篇)

行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政助理是企業(yè)組織中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進(jìn)行日常運(yùn)營管理和事務(wù)協(xié)調(diào)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作的順暢和高效。

崗位職責(zé)要求

1. 行政助理需具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級排序。

2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，用于文檔管理和報(bào)告制作。

3. 具備基本的財(cái)務(wù)知識，能夠協(xié)助處理預(yù)算和報(bào)銷事項(xiàng)。

4. 對企業(yè)行政流程有深入了解，包括采購、合同管理及合規(guī)性審查。

5. 必須保持專業(yè)素養(yǎng)，能處理敏感信息，并確保機(jī)密性。

崗位職責(zé)描述

行政助理在工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要對接內(nèi)部員工，也要與外部供應(yīng)商和客戶保持良好關(guān)系。他們需要協(xié)助管理層制定和執(zhí)行行政政策，優(yōu)化工作流程，提升團(tuán)隊(duì)效率。此外，他們還負(fù)責(zé)會議安排、記錄和跟進(jìn)，確保決策得到有效執(zhí)行。在日常工作中，行政助理可能涉及辦公室物資采購、設(shè)施維護(hù)、員工福利安排，以及處理各類行政文件和報(bào)告。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購與分發(fā)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。

2. 文件管理：整理、歸檔和保管公司重要文件，確保信息的安全和便捷訪問。

3. 會議支持：安排會議室，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。

4. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部與外部聯(lián)系的窗口，協(xié)調(diào)各部門間的工作，處理與供應(yīng)商、客戶的關(guān)系。

5. 人事協(xié)助：參與新員工入職手續(xù)辦理，協(xié)助處理員工福利和考勤等人事相關(guān)事宜。

6. 預(yù)算與報(bào)銷：協(xié)助編制部門預(yù)算，審核和處理員工報(bào)銷，確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)。

7. 特殊項(xiàng)目：參與企業(yè)活動策劃與執(zhí)行，如年會、慶典或培訓(xùn)活動。

8. 法規(guī)遵守：了解并確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，參與政策更新和合規(guī)性審查。

行政助理在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到公司的運(yùn)營效率和團(tuán)隊(duì)氛圍。通過高效、專業(yè)的服務(wù)，行政助理為管理層和員工創(chuàng)造一個有序、和諧的工作環(huán)境，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

行政助理崗位職責(zé)范文

第1篇管理行政助理崗位職責(zé)

管理部行政助理西安葡萄城信息技術(shù)有限公司西安葡萄城信息技術(shù)有限公司,西安葡萄城,葡萄城如果這就是你

-形象好、氣質(zhì)佳;性格開朗、活潑、樂觀、有很好的親和力;

-行政管理、人力資源、英文/等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷優(yōu)先;

-熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

-工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、處事大方、應(yīng)變能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

-可以承受一定的壓力,能吃苦、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,注重團(tuán)隊(duì)合作。

如果這是你喜歡的

-負(fù)責(zé)做好來訪客戶接待的人員的指引工作;

-協(xié)助組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如春游、運(yùn)動會、年會等等;

-快遞的發(fā)送、接收,接聽處理各類電話;

-及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

-領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

我們想說

還有什么是比有機(jī)會做自己滿意的工作,更讓人感到開心快樂的呢?

若心動,請行動

你的人生或許因此而不同!

第2篇顧問行政助理崗位職責(zé)

銷售行政助理/顧問麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團(tuán),麥田房產(chǎn) 1、任職要求

1)年齡20-35周歲;

2)大專及以上學(xué)歷(退伍軍人無學(xué)歷要求);

3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè),符合麥田文化。

2、工作內(nèi)容:

1)負(fù)責(zé)房源信息維護(hù)推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;

2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗(yàn);

3)促成買賣雙方交易達(dá)成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權(quán)屬轉(zhuǎn)移服務(wù)。

第3篇行政行政助理崗位職責(zé)

行政助理兼前臺廣東中瑞融資租賃有限公司廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞職責(zé)描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購、分發(fā);

4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

第4篇行政助理客服崗位職責(zé)

客服文員行政助理湖北華洲機(jī)電工程技術(shù)有限公司湖北華洲機(jī)電工程技術(shù)有限公司,華洲機(jī)電,華洲崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;

2、為客戶提供相關(guān)產(chǎn)品的咨詢,解答相關(guān)問題。

3、負(fù)責(zé)售后及客戶回訪工作。

崗位要求:

1、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)及溝通能力。

2、熟練操作e_cel等辦公軟件

3、有良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng)。

4、親和力強(qiáng)、有一定的抗壓能力及應(yīng)變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問題。

5、有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

第5篇會計(jì)行政助理崗位職責(zé)

會計(jì)助理兼行政內(nèi)勤杭州中亞機(jī)械股份有限公司杭州中亞機(jī)械股份有限公司,中亞股份崗位職責(zé):

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

任職資格

1、財(cái)務(wù),會計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、較好的會計(jì)基礎(chǔ)知識,有財(cái)會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

第6篇會務(wù)行政助理崗位職責(zé)

會務(wù)接待(行政助理/專員) 上海復(fù)潔環(huán)保上海復(fù)潔環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?上海復(fù)潔環(huán)保,復(fù)潔環(huán)保,復(fù)潔崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。

2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。

3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護(hù),會議資料、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備。

4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

任職資格:

1、35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。

2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

3、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,有良好的溝通能力。

4、有親和力,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

5、較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強(qiáng);對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細(xì)致認(rèn)真。

6、熟練使用辦公軟件。

7、具備一定商務(wù)禮儀知識。

8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

第7篇培訓(xùn)行政助理崗位職責(zé)

培訓(xùn)部-行政助理中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的市場、銷售的支持性和行政類工作,包括:

1、合同管理、發(fā)票管理;

2、會議的組織,和會議紀(jì)要的整理;

3、客戶的咨詢答疑;

4、培訓(xùn)課程安排、考試安排,證書申請等;

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

第8篇企管行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理流程及制度的建設(shè);

2、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據(jù)公司安排,具體負(fù)責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;

4、需要有良好的文字表達(dá)能力、溝通能力,能夠獨(dú)立編制文件;

5、能夠組織大型會議,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

6、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它主管交辦的工作;

7、能熟練運(yùn)用e_c、word、ppt等日常辦公應(yīng)用軟件;

8、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、工作效率高、條理性強(qiáng);

9、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的日常使用維護(hù)工作。

任職要求:

1、推進(jìn)企業(yè)管理體系得到真實(shí)有效的執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據(jù)公司安排,具體負(fù)責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;

4、組織進(jìn)行各部門工作的調(diào)度工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、反饋,并組織整改;

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主管交辦的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

5、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放各類信件;

6、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇審核行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1:輔助審核部打印證書;

2:整理相關(guān)資料;

3:收發(fā)快遞;

4:協(xié)助打印發(fā)票;

5:協(xié)助上報(bào)審核信息等工作

任職要求

1:全日制大專學(xué)歷;

2:不怕吃苦;

3:精通電腦,略懂英語;

4:細(xì)致耐心

第10篇審計(jì)行政助理崗位職責(zé)

審計(jì)支持部 - 初級行政助理畢馬威中國 kpmg china 畢馬威華振會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)上海分所,上海畢馬威華振,畢馬威中國 kpmg china,畢馬威華振,畢馬威華振會計(jì)師 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department, and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel, proficient in powerpoint

- good communication, interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作職責(zé)

- 處理日常部門行政工作,記錄部門工作安排

基本要求

- 大專或以上學(xué)歷

- 良好的文字錄入基礎(chǔ)

- 良好的英語讀寫能力

- 熟練使用word、e_cel和ppt等辦公軟件

- 良好的溝通和組織能力

- 良好的時間管理能力和電話禮儀

- 工作積極主動,勇于承擔(dān)

職能類別: 行政專員/助理

第11篇生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

生產(chǎn)部行政助理 day to day responsibilities:

? to support and maintain daily/routine operations.

? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

? translates documents between english and chinese as needed.

? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

? lead new comers orientation and visitor logistics support.

day to day responsibilities: