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有哪些
x小學檔案室管理制度旨在規(guī)范檔案管理流程，確保檔案的安全、完整與有效利用，主要包含以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編號：依據(jù)國家檔案管理標準，對各類檔案進行科學分類，并給予唯一的檔案編號，便于檢索與保管。
2. 檔案收集與整理：定期收集學校各部門產生的文件資料，及時進行整理，確保檔案的時效性和準確性。
3. 檔案存儲與保護：設置適宜的存儲環(huán)境，采取必要的保護措施，防止檔案受損。
4. 檔案借閱與利用：制定嚴格的借閱制度，確保檔案的安全，同時方便教職工查閱。
5. 檔案信息化：推進檔案電子化，建立檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率。
6. 檔案保密與安全：執(zhí)行保密規(guī)定，防止敏感信息泄露，確保檔案安全。
實施細則
1. 檔案分類與編號：由檔案管理員負責，按照教育部門的分類指南，將檔案分為行政、教學、財務、人事等類別，每個類別下再細分子類。每份檔案均應有唯一的檔案編號，包括年份、類別代碼和順序號。
2. 檔案收集與整理：各部門應在每學期末將本學期產生的文件整理齊全，送交檔案室。檔案管理員對新入檔的文件進行審核、登記，確保完整性。
3. 檔案存儲與保護：檔案室應保持恒溫恒濕，防火、防潮、防蟲。重要檔案應存放在防火、防盜設施完備的專用柜內。定期進行檔案檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時修復。
4. 檔案借閱與利用：教職工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，方可借閱。借閱期限為一周，到期未歸還者需辦理續(xù)借手續(xù)。嚴禁私自復制、拍照檔案內容。
5. 檔案信息化：逐步實現(xiàn)紙質檔案的數(shù)字化，建立電子檔案庫，提供在線查詢服務。確保電子檔案與紙質檔案同步更新。
6. 檔案保密與安全：涉及學生個人信息、財務數(shù)據(jù)等敏感檔案，需加密存儲，只有授權人員才能訪問。定期進行安全檢查，防止信息泄露。
上墻內容
1. “尊重檔案，人人有責。”
2. “檔案管理規(guī)定：未經(jīng)許可，不得擅自復制、傳播檔案內容?！?
3. “檔案借閱流程圖”
4. “檔案室開放時間及聯(lián)系方式”
5. “保護檔案，就是保護學校的歷史。”
6. “請愛護檔案，妥善使用，及時歸還。”
通過以上管理制度的實施，x小學將構建起有序、高效的檔案管理體系，為學校的教育教學工作提供有力的支持。
x小學檔案室管理制度范文
【第1篇】x小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
【第2篇】小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
【第3篇】鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
【第4篇】小學學校檔案室管理制度
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
【第5篇】h小學檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
【第6篇】某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領導批準方可外借。
【第7篇】x小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
