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外勤管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)外勤人員工作行為、提升工作效率和效果的重要管理工具。它涵蓋了員工的工作職責、行為準則、考核標準以及激勵機制等多個方面。
包括哪些方面
1. 工作職責:明確外勤人員的具體任務,如市場調研、客戶拜訪、產品推廣等,確保員工清楚自己的工作內容和目標。
2. 行為準則:設定外勤人員的行為規(guī)范,包括著裝、溝通方式、時間管理等方面,維護企業(yè)形象。
3. 報告制度:規(guī)定外勤人員的工作報告格式和提交時間,以便管理層了解工作進展和問題。
4. 考核標準:設立業(yè)績指標,如客戶滿意度、業(yè)務完成率、新客戶開發(fā)量等,用于評估外勤人員的工作表現(xiàn)。
5. 激勵機制:通過獎金、晉升機會等方式,鼓勵外勤人員提高工作效率和質量。
6. 培訓與發(fā)展:提供必要的培訓和支持,幫助外勤人員提升專業(yè)技能和解決問題的能力。
7. 應急處理:制定應急計劃,處理突發(fā)事件,如客戶投訴、安全問題等。
重要性
外勤管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。它不僅有助于保證外勤工作的有序進行,提高工作效率,還能增強團隊凝聚力,提升企業(yè)形象。良好的外勤管理能夠減少溝通障礙,預防潛在風險,維護企業(yè)與客戶之間的良好關系,從而促進業(yè)務的持續(xù)增長。
方案
1. 制定詳細的工作手冊:編寫清晰、全面的外勤工作手冊,涵蓋所有相關規(guī)則和流程,供員工參考。
2. 定期培訓:定期組織外勤人員參加培訓,更新業(yè)務知識,強化行為規(guī)范意識。
3. 實施績效管理:建立公正、透明的績效評價體系,定期進行績效考核,反饋結果,指導改進。
4. 強化溝通:建立有效的溝通渠道,鼓勵員工提出建議和問題,及時解決工作中遇到的困難。
5. 建立獎勵制度:根據業(yè)績表現(xiàn),設立各類獎勵,如優(yōu)秀員工獎、最佳進步獎等,激發(fā)員工積極性。
6. 持續(xù)優(yōu)化:定期評估管理制度的效果,根據反饋和業(yè)務變化,適時調整和完善制度。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構建一個高效、有序的外勤管理體系,推動外勤人員更好地履行職責,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
外勤管理制度范文
第1篇 行業(yè)管理科科員(外勤)崗位職責內容
1.協(xié)助開展糧油市場檢查指導工作。
2.協(xié)助做好國家糧食政策、法律、法規(guī)的宣傳教育工作。
3.經常深入市場調查,掌握糧油市場動態(tài),了解糧油經營過程中存在的問題和群眾反映的情況。
4.完成領導交辦的其他工作。
第2篇 內外勤管理安全生產崗位責任制
第一條 協(xié)助完成后勤保障科分管范圍內的工作.
第二條 負責本部門工作總結、計劃、報告等各種文書的起草,以及各種材料信息的收集工作。
第三條 負責本部門的檔案管理、文件收發(fā)、會議記錄,以及工作日志、簡報信息等的填報工作。
第四條 收集科內的工作進展情況,配合開展好工作,及時提出合理意見,隨時向科長和上級領導提供準確的情況和信息。
第五條 及時了解本部門人員的個人情況,協(xié)助科長抓好隊伍穩(wěn)定。
第六條 負責火工品購買、運輸手續(xù)的辦理及對火工品的使用情況進行監(jiān)督檢查。
第七條 負責地面消防器材的維修、維護,定期對消防器材進行檢查。
第八條 負責經警隊的管理,及時做好隊員思想工作,確保礦區(qū)治安穩(wěn)定。
第九條 負責辦理進礦員工、家屬的常住戶口或臨時戶口的登記管理工作。
第十條 負責員工宿舍的管理及每周進行對所轄區(qū)內衛(wèi)生情況監(jiān)督檢查。
第十一條 負責辦公用品及被褥的管理,物品要建立臺帳,賬目要清晰。
第十二條 負責科內各類材料計劃的申報、領用、發(fā)放、保管、統(tǒng)計工作。
第十三條 負責按時領發(fā)勞動保護用品,并做好記錄。
第十四條 負責科內的考勤上報,對考勤、工資、考核的制表要真實,合理分配工資。
第十五條 負責辦公樓及各保衛(wèi)值班崗位的衛(wèi)生監(jiān)督檢查及各種公物的保管、各種物品的發(fā)放,以及來客來訪的接待工作。
第3篇 醫(yī)療保險管理科外勤崗位職責-醫(yī)院
醫(yī)療保險管理科外勤崗位職責(醫(yī)院)
一、負責醫(yī)保患者出入院周報登記,醫(yī)保證、介紹信的傳送。
二、定期深入科室核對醫(yī)保住院患者的身份、證件,杜絕冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。
三、及時調送醫(yī)療保險管理部門需要審核的住院患者的材料。
四、按時報送報表并撥款。
五、登記、發(fā)放特殊疾病長期門診撥回的款項。
六、負責解答醫(yī)保患者、臨床科室對醫(yī)保事宜的咨詢。七、完成處室交辦的各項工作。
第4篇 物業(yè)管理員外勤崗位工作職責
崗位名稱:物業(yè)管理員(外勤)
主要職責及權限:
1、為業(yè)主及時、準確的辦理入伙手續(xù)。
2、對項目范圍每天至少兩次巡視,對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電范圍等進行督促檢查,檢查項目道路、綠化、樓宇內外環(huán)境,發(fā)現(xiàn)違章和不文明行為及時制止。
3、熱情接待業(yè)主,及時處理業(yè)主要求和報修的項目,如無法及時解決,需向上級匯報,并向業(yè)主及時做出解釋。
4、統(tǒng)計水、電、煤氣表讀數(shù),計算收費,發(fā)出收費通知,并按時收繳。
5、負責分發(fā)業(yè)主信件和各類通知等。
6、完成領導交辦的其他任務。