- 目錄
包括哪些
職業(yè)安全健康管理制度旨在確保企業(yè)員工在工作環(huán)境中免受傷害,維護其生理和心理健康。它涵蓋了以下幾個核心領域:
1. 安全操作規(guī)程:規(guī)定各項作業(yè)的安全流程,包括設備操作、危險化學品處理、高空作業(yè)等。
2. 健康風險評估:定期對工作場所進行風險評估,識別潛在的健康威脅,并制定預防措施。
3. 應急響應計劃:為應對突發(fā)事故,如火災、泄漏、工傷等,設定清晰的應急程序。
4. 員工培訓:提供必要的安全健康教育,提高員工的自我保護意識和能力。
5. 個人防護裝備:確保員工在必要時配備適當的防護設備,如安全帽、防護眼鏡、呼吸器等。
6. 工傷管理與康復:設立工傷報告機制,提供及時的醫(yī)療援助,并關注員工的康復進程。
培訓內容
1. 安全知識:講解基本的安全規(guī)則和操作技巧,如正確使用工具、避免電擊、防火防爆等。
2. 危險源識別:教育員工識別和報告潛在危險,如腐蝕性物質、輻射源等。
3. 應急演練:模擬各種緊急情況,讓員工熟悉逃生路線和應急措施。
4. 心理健康:討論工作壓力管理和心理調適,提升員工的心理韌性。
5. 個人防護裝備使用:指導員工正確佩戴和保養(yǎng)防護裝備,確保其有效性。
應急預案
1. 緊急聯絡系統(tǒng):設立清晰的報警流程,確保在事故發(fā)生時能迅速通知相關人員。
2. 救援隊伍:組織內部或外部的專業(yè)救援團隊,進行定期培訓和演練。
3. 應急物資儲備:儲備必要的急救設備和物資,如滅火器、急救箱等。
4. 恢復計劃:設定事故后的恢復策略,包括現場清理、設備修復、業(yè)務恢復等。
重要性
職業(yè)安全健康管理制度的重要性不容忽視,它不僅保護了員工的生命安全和健康,也維護了企業(yè)的穩(wěn)定運營:
1. 減少事故:通過預防措施和應急響應,降低工傷事故的發(fā)生,減少經濟損失。
2. 提升效率:健康的員工更能全身心投入工作,提高生產效率。
3. 法規(guī)遵從:符合國家和地方的安全生產法規(guī),避免法律糾紛和罰款。
4. 企業(yè)文化:體現企業(yè)對員工的關懷,增強員工的歸屬感和忠誠度。
5. 社會責任:履行企業(yè)社會責任,樹立良好的社會形象。
建立健全的職業(yè)安全健康管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,需要持續(xù)投入和改進,以確保所有員工都能在一個安全、健康的工作環(huán)境中工作。
職業(yè)安全健康管理制度范文
第1篇 ohs要素-職業(yè)安全健康管理方案
5.1 總則
為保證目標、指標的實現,公司應制定并執(zhí)行ohs管理方案。
5.2職責
a)安全處負責制定公司的ohs管理方案,并實施監(jiān)督檢查考核;
b)ohs管理者代表負責公司ohs管理方案的審批;
c)相關單位根據分解確定的目標、指標制定具體實施的案。
d)總經理負責審批職業(yè)安全健康管理方案。
5.3控制要求
5.3.1管理方案的制定
a)管理方案應明確實現目標和指標;
b)管理方案要有技術措施,并且可行;
c)管理方案要寫明完成的時間和進度;
d)管理方案要有規(guī)定的責任部門;
e)重大危險因素應制定ohs管理方案。
5.3.2 ohs管理方案的審批和實施
a)制定、修訂后的ohs管理方案要形成文件,報ohs管理者代表審查,并報總經理批準;
b)為了保證ohs管理方案的實施,公司的最高管理者要保證所需資源的落實。
5.3.3 ohs管理方案的修訂
a)ohs管理方案應隨公司活動、生產和服務的變化及時調整和修訂;
b)ohs目標和指標發(fā)生重大變化時,安全處應組織有關職能部門對ohs管理方案進行修訂或補充;
c)由于管理評審或審核要求應對管理方案進行修訂。
第2篇 物業(yè)公司員工職業(yè)安全健康管理程序
物業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件
--員工職業(yè)安全健康管理程序
1.0 目的
規(guī)定員工職業(yè)安全衛(wèi)生所必須具備的條件,以避免和減少員工在各項活動中可能造成的職業(yè)性損害,確保員工職業(yè)安全健康方面滿足法規(guī)和標準的要求。
2.0 范圍
適用于員工的職業(yè)安全健康的控制。
3.0 職責
3.1 公司總經理應保證作業(yè)場所條件滿足相關法規(guī)及標準規(guī)定的要求,以確保員工職業(yè)安全健康免受傷害。
3.2 辦公室負責員工崗位工作狀況分析與評價,建立《員工健康監(jiān)護檔案》,并對員工職業(yè) 安全健康狀況進行檢查和跟蹤。
3.3 對于已經受到不同程度危害或形成職業(yè)病的員工,辦公室應參照相關法規(guī)/標準的規(guī)定采取措施予以救治。
4.0 工作程序
4.1公司總經理應參照國務院《工廠安全規(guī)程》 的規(guī)定,滿足員工職業(yè)安全健康的作業(yè)條件,至少在以下方面應滿足要求:
4.1.1 工作區(qū)域內的環(huán)境
1) 道路平坦,有足夠照明.有必要的信號裝置和警告標志;
2)保持環(huán)境清潔.排水道和溝渠定期疏通,垃圾箱分類/加蓋并定期清除;
3)電網內外有護網及明顯警告標志。
4.1.2 工作場所
1)設備及工作臺等的布置,應便于員工操作,通道寬度不能小于1米,材料雜物堆放不應妨礙操作和通行;
2)地面/墻面和天花板應保持完好,經常有水的地面應注意排水;
3)工作場所及地面應保持足夠的光線或照明;
4)室內工作地點溫度經常高于30攝氏度,應采取降溫措施,低于10攝氏度應設置取暖設備;與取暖無關的發(fā)散熱量的設備,應取保溫或隔熱措施;
5)禁止在有粉塵或者散發(fā)有毒氣體的工作場所用膳和飲水;
6)工作場所應根據需要設置洗手設施,并供給肥皂或洗滌劑;
7)工作場所應備有急救箱。
4.1.3設備設施
1)機電設備的傳動部分應設置防護裝置;
2)帶電設備/線路應定期檢修,確保符合規(guī)格,應有良好絕緣,設有可熔保險器或自動開關。
3)安全燈電壓不超過36伏特,在潮濕處不得超過12伏特;手持電動工具,如電鉆,必須有保護接地;
4)有大量蒸汽/氣體/粉塵的工作場所應使用密閉式或防爆型設備;
5) 各種氣瓶存儲或使用時,避免在陽光下爆曬;搬運時不能碰撞;氧氣瓶應有瓶蓋和安全閥,不能和可燃氣同放;乙炔發(fā)生器要有防止回火的安全裝置,距明火10米以上。
4.1.4氣體/粉塵/危險物品
1)散發(fā)易燃/易爆物質的工作場所,應嚴禁煙火;
2)產生強烈噪音的設備,應設有消音設施;
3)散發(fā)粉塵的過程,應采用濕式作業(yè);
4)有毒和危險物品應分別儲藏在專設處所,并嚴格管理;
5)在接觸酸堿等腐蝕性物質并有燒傷危險的工作地點,應設有沖洗設施;
6)對于有毒或有傳染病菌的物料,應取嚴格的防護措施,其廢料/廢水應妥善處理,不得造成污染;
4.1.5輔助設施
1)應保證引水衛(wèi)生、符合標準,水源/水泵/蓄水池/水管等應妥善管理,確保飲水不受污染。
2)公司應根據管理服務活動的需要設置浴室/衛(wèi)生間/更衣室/休息室和女員工衛(wèi)生室等,并保持清潔。
4.2 勞動衛(wèi)生狀況的調查與評價:
4.2.1 各部門負責人對本部門由于有害物質、物理因素、生物污染、勞動強度過大、不良體位、設施不安全等原因可能導致職業(yè)疾病或工傷的活動進行調查,將調查的情況記錄在《員工崗位工作狀況調查表》中,并上交公司辦公室。
4.2.3辦公室應會相關部門對調查表涉及的工作崗位進行評價,以評定公司目前的勞動衛(wèi)生狀況是否符合相關法律法規(guī)的要求,針對評價結果和發(fā)現的問題,辦公室制訂《職業(yè)衛(wèi)生措施計劃》,明確措施項目、責任部門、完成日期,經總經理批準后實施。
4.2.4 《員工崗位工作狀況調查表》中涉及的活動如發(fā)生變化,各部門應及時通知辦公室重新評價。
4.3職業(yè)病及工傷的防治
4.3.1辦公室應針對各部門可能使用的有害身體的物質和中毒情況編制《有害物質安全使用說明》,包括:
a. 物質名稱
b. 理化特性
c. 接觸機會
d. 毒作用
e. 臨床表現
f. 防治要點
g. 急救辦法
4.3.2 應組織相關員工進行培訓,以預防職業(yè)病工傷的發(fā)生,以及出現意外緊急情況時能迅速響應。
4.4 健康監(jiān)護管理
4.4.1定期體檢:辦公室應根據《員工崗位工作狀況調查表》,參考《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》,編制公司《職業(yè)健康體檢計劃》,包括:
a.員工名稱及崗位
b. 體檢項目
c. 體檢日期與頻次
d. 指定體檢單位
4.4.2體檢情況匯總:辦公室負責對體檢的情況進行匯總,如發(fā)現有職業(yè)疾病,應按《職業(yè)病報告辦法》的要求,上報深圳市衛(wèi)生監(jiān)督部門。
4.4.3 辦公室建立規(guī)范化的《員工健康監(jiān)護檔案》。
4.5 工傷事故的處理規(guī)定
4.5.1 工傷事故分類:
a.輕傷事故
b. 重傷事故
c. 死亡事故
d. 重大傷亡事故
e. 特大傷亡事故
4.5.2工傷事故的急救:到發(fā)生工傷事故后,當事人及同事應立即按急救辦法的規(guī)定組織自救及援救,如不能自行救助,則應立即轉送醫(yī)院搶救。
4.5.3工傷事故的登記與統(tǒng)計:辦公室應對每一起工傷事故進行登記,管理委員會對原因進行徹底調查,并出具調查報告。辦公室每年對工傷事故進行統(tǒng)計,并編制統(tǒng)計報告交總經理批準。
4.5.4工傷事故的上報:對重傷事故以上的事件,公司應按《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》的要求,向上級主管部門匯報,并配合其組織的調查。
> 4.6 對員工進行職業(yè)安全衛(wèi)生教育
4.6.1 為加強員工職業(yè)安全健康意識,防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,應對員工進行職業(yè)安全教育。
4.6.2 員工職業(yè)安全教育的內容
a. 新員工必須進行公司級/部門(班組)級安全教育,經考核合格方可上崗;
b. 從事特種作業(yè)的員工(如電工/電焊工/接觸化學品人員等)必須經過專門的安全知識與安全操作技能培訓,取得資格,方可上崗;
c. 轉崗或離崗一年重新上崗時必須經過部門重新教育;
d. 作業(yè)方法變更時,要進行相應的安全教育;
e. 新項目實施后,也應進行相應的安全教育。
4.6.3 管理人員的職業(yè)安全教育
a. 公司法定代表人和總經理必須經過安全教育并經考試合格后方能任職,其教材應由勞動行政部門指定或認可.
b. 公司安全衛(wèi)生管理人員必須經過安全教育并經考核合格方能任職。
4.6.4 以上4.6.2及4.6.3各項培訓,應形成記錄由管理部歸口管理。
4.6.5 對員工職業(yè)安全教育的管理
1)制訂年度計劃及規(guī)劃,納入公司《年度員工培訓計劃》;
2)公司總經理應為員工安全教育給以組織保證,確保人員和資金滿足要求。
4.7 員工個人防護用具應滿足《安全衛(wèi)生護具管理程序》要求。
5.0相關文件
5.1 《工廠安全規(guī)程》(政府文件)
5.2 《安全衛(wèi)生護具管理程序》(___-ohs-06)
5.3 《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》(政府文件)
5.4《職業(yè)病報告辦法》(政府文件)
5.5《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》(政府文件)
5.6《有害物質安全使用說明》(政府文件)
6.0質量記錄
6.1 《培訓計劃》(___-tp-08-5/a)
6.2 《員工崗位工作狀況調查表》(___-ohs-03-2/a)
6.3 《職業(yè)衛(wèi)生措施計劃》(___-ohs-03-5/a)
6.4 《職業(yè)健康體檢計劃》(___-ohs-03-8/a)
第3篇 職業(yè)安全健康管理體系建立
職業(yè)安全健康管理體系的建立
建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經過ohsms標準培訓、制定計劃、職業(yè)安全健康管理現狀的評估(初始評審)、職業(yè)安全健康管理體系設計、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運行、內審、管理性復查(或稱管理評審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等基本步驟。
在建立oshms管理體系的過程中,要特別注意以下幾點:
第一,要充分認識到不同組織之間的區(qū)別和具體生產條件的不同。也就是說,不能照搬照抄其他組織所建立的oshms管理體系。
第二,不同的管理層次需要對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越深刻。換句話說,只要求具體負責安全管理的人員和操作人員學習該標準是遠遠不夠的,組織管理層,特別是高級管理層的每個人都必須掌握該標準,對該標準有充分的理解。否則,所建立的管理體系是無法保持和實施的。
第三,oshms標準所提供的只是管理標準,也就是說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開各級管理人員的責任心、能力、態(tài)度和主觀能動性,按照該標準所建立的管理體系文件寫得再好,也達不到預期的目的。
一、學習與培訓
由外部專家或咨詢機構對組織管理層和專門推行小組成員以及全體職工進行oshms標準培訓,是開始建立oshms體系時十分重要的工作。只有最高管理層深入理解該標準,才能真正把建立oshms體系的工作放在重要位置,組織最高管理層才會作出應有的承諾。只有專門推行小組成員全面理解標準,建立oshms體系的工作才能夠得以正確規(guī)劃和推動。培訓工作要分層次、分階段進行,而且必須是全員培訓,中層以上干部必須重點培訓,要運用各種形式開展宣傳,要廣泛、深入,做到人人皆知,人人參與,造成一個貫標聲勢。作為組織領導和管理層,必須掌握oshms標準的基本內容、原理、原則,并且理解標準的內涵。
學習中應抓住以下幾個要點:
(1)深刻理解和掌握標準中17個要素的邏輯內涵。領導和承諾是核心,“方針”是導向,“組織、資源和文件”是基本資源支持,“風險辯識評價和風險控制”是實現事故預防的關鍵,“計劃和實施、監(jiān)測”是實現過程控制的基礎,“審核和評審”是糾正完善及自我維護的保障。體現了以領導和承諾為核心,以方針目標等要素為支持,以審核和評審實現自我監(jiān)督與持續(xù)改進的整體思想。
(2)結合全員、全方位、全過程管理,突出整體思維觀;把“領導與承諾”和“一把手負責制”結合起來;把強調風險評價和事前預防結合起來;把“計劃”及“實施與監(jiān)測”和強調生產作業(yè)現場的“人、機、環(huán)”協(xié)調運行結合起來;把“審核與評審”與傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查結合起來。
(3)結合本組織的實際學習標準。學習標準要做到理論聯系實際,與本組織的實際情況結合起來。只有從實際出發(fā),才能真正掌握標準的內涵,理解其實用價值。
二.制定計劃
建立職業(yè)安全健康管理體系是一項十分復雜和涉及面很廣的工作,沒有詳細的工作計劃是無法按期完成的。通常情況下,建立職業(yè)安全健康管理體系需要三個月以上的時間,據此可以采用倒排時間表的辦法制定計劃。例如,假定組織確定1999年12月接受外審,外審前的所有工作必須在2002年12月前完成,依次可以排出2002年11月至2002年10月的總計劃表。
除了排出建立職業(yè)安全健康管理體系工作總計劃表和每項具體工作的分計劃表外,制定計劃的重要內容是提出資源需求,報組織最高管理層批準。
三.現狀調查與評估(初始評審)
充分理解和掌握oshms標準后,對組織的職業(yè)安全健康管理現狀進行調查和評估,也稱為初始評審。主要包括以下內容:一是現狀調查(如職業(yè)安全健康管理機構、人員的職能分配與適合情況,職業(yè)安全健康管理規(guī)章、適用的國際公約、國內法規(guī)、標準、指南及其執(zhí)行情況,組織的職業(yè)安全健康管理方針、目標及其貫徹情況,近年來組織的事故情況和原因分析等);二是對調查結果進行分析,確認存在的問題并對照強制性規(guī)定找差距;三是最高管理層對現狀、差距和存在問題的原因給予審定。職業(yè)安全健康管理現狀調查與評估結果將作為職業(yè)安全健康管理體系設計的基礎。
任何組織,不論其經營管理水平如何,規(guī)模大小如何,客觀上總是存在著一個職業(yè)安全健康管理體系。因此,在按照標準選擇oshms體系要素前,應對組織現存的職業(yè)安全健康管理體系狀況進行詳盡的調研,重點圍繞體系文件、各類資源與人員條件、osh管理與控制現狀、以及體系運行水平等方面,評價運行的可行性、有效性,從而找出固有體系要素在構成、運行、協(xié)調、監(jiān)督中的缺陷。通過對現有體系要素的對照分析,為重新選擇要素提供依據。
四.職業(yè)安全健康管理體系設計
建立職業(yè)安全健康管理體系,必須在現狀調查(初始評審)的基礎上做好體系設計,職業(yè)安全健康管理體系設計主要包括5個步驟。
第一是確定職業(yè)安全衛(wèi)生方針。
第二是職能分析和確定機構。組織管理機構的確定是分配職能和確定管理程序的基礎,在分配職能和編寫程序文件之前,必須先進行職能分析和確定機構,確定機構時,要堅持精簡效能的原則,盡量避免和減少部門職能交叉。
第三是職能分配,即把oshms標準中的各要素所涉及的職能逐一分配到部門。進行職能分配時,要求把標準中的各要素全面展開并轉換成職能,分配到組織的各部門,確保通過職能分配,使標準的各項要素都能得到覆蓋,沒有遺漏。進行職能分配時要堅持一項職能由一個部門主管的原則,當一項要素必須由兩個或兩個以上部門負責時,要明確主要負責部門或撤并相關部門。
第四是確定體系文件層次結構,關鍵是確定程序文件的范圍,并提出體系文件清單。
第五是體系文件的編寫、審定與批準。
第4篇 職業(yè)安全健康管理方案
職業(yè)安全健康管理方案
組織應制定并保持旨在實現職業(yè)安全健康目標的管理方案。
方案應包括:
(1)規(guī)定組織相關職能和層次實現職業(yè)安全健康目標的職責和權限;
(2)制定實現目標的方法和時間表。
此外,組織應建立并保持程序,定期在計劃的時間內對職業(yè)安全健康管理方案進行評審,針對組織的活動、產品、服務或運行條件的變化,對職業(yè)安全健康管理方案進行修訂。
l.理解要點
管理方案包含了兩個方面的含義:一是規(guī)定職責;二是實現目標的方法和時間表。其中包括:職責落實、資源配置落實、技術措施落實、完成的具體時間。
目標、指標是具體的、有層次的,實現這些目標、指標的責任也是有層次的,要細化分解,并落實到組織的各個職能部門,目標和指標的實現方法和時間表,也就是具體的實施計劃,ohs管理方案要具體,有方案完成的時間,有具體的負責人,用什么方法完成,方案實施的費用分析及批準情況,以保證方案實施的有效性。
ohs管理方案是管理體系成功實施的關鍵要素,是組織實現ohs方針的關鍵,ohs管理方案是按其優(yōu)先次序確定該組織為實現ohs目標和指標的專項活動,ohs管理方案有助于改進組織的職業(yè)安全健康狀況,方案應是動態(tài)的,定期予以修訂,以反映組織目標和指標的變化情況,ohs管理方案通常應包括:
①總計劃和目標;
②各級管理部門的職責和指標的要求;
③滿足風險辯識、評價、控制和法律、法規(guī)要求的實施方案;
④詳細的行動計劃、時間表及方法;
⑤方案形成過程的評審和方案執(zhí)行中的控制;
⑥項目文件的記錄方法。
具體編制時可按風險級別序號或優(yōu)化的目標序號,說明現狀、目標、指標、措施、責任單位、責任人、支持條件(人、財、物)、啟動日期、完成時間。
2.審核要點
1)組織是否有一個明確的實現ohs目標和指標的ohs管理方案。
2)組織制定其ohs管理方案的依據是什么。
3)ohs管理方案是否對有關責任人員和部門的任務和職責進行了明確的界定。
4)ohs管理方案安排過程是否涉及到所有的責任方。
5)ohs管理方案是否已闡述了資源、職責、時間安排和優(yōu)先次序。
6)ohs管理方案是否適應方針和總體計劃活動。
7)是否有對ohs管理方案定期評審和修訂的制度。
第5篇 職業(yè)安全健康管理體系建立
職業(yè)安全健康管理體系建立
建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經過ohsms標準培訓、制定計劃、職業(yè)安全健康管理現狀的評估(初始評審)、職業(yè)安全健康管理體系設計、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運行、內審、管理性復查(或稱管理評審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等基本步驟。
在建立ohs管理體系的過程中,要特別注意以下幾點:
第一,要充分認識到組織之間的區(qū)別和具體生產條件的不同。也就是說,任何組織所建立的ohs管理體系都不能被另一組織照搬照抄。
第二,不同的管理層次需要對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越高。換句話說,只要求具體負責安全管理的人員和操作人員學習該標準是遠遠不夠的,組織管理層,特別是高級管理層的每個人都必須掌握該標準,對該標準有充分的理解。否則,所建立的管理體系是無法保持實施的。
第三,ohsms標準提供的只是管理標準,也可以說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開各級管理人員的責任心、能力、態(tài)度和主觀能動性,按照該標準所建立的管理體系寫得再好,也達不到預期的目的。
第6篇 職業(yè)安全健康管理體系建立基本點
職業(yè)安全健康管理體系的建立基本點
按照職業(yè)安全健康管理體系標準的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強調預防為主;強調遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強調全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實做到經濟發(fā)展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:
一個組織內可能存在若干種危害,對于不同的危害可以采取不同的預防措施,但一個組織只應建立并保持一個職業(yè)安全健康管理體系,這個體系應覆蓋該組織所處的所有職業(yè)安全健康管理情況;
必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結構。職業(yè)安全健康管理體系結構由職責和權限、組織結構、資源和人員、工作程序和技術狀態(tài)管理等組成。
職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應的職業(yè)安全健康管理體系文件。
堅持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現規(guī)定的目標相適應,提供減少、消除和預防各類不符合所需的客觀證據,使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件。
堅持不懈地進行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
第7篇 職業(yè)安全健康管理體系試運行注意事項
職業(yè)安全健康管理體系試運行過程的注意事項
在職業(yè)安全健康管理體系試運行過程中,要重點注意以下事項:
(1)文件的正式發(fā)布日期和試運行開始日期應與第一版文件上所登記的日期相一致。
(2)有針對性地宣貫職業(yè)安全健康管理體系文件。試運行后第一件要做的工作是培訓,即按照培訓程序的要求對全體員工實施培訓。使全體職工認識到新建立或完善的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是對過去職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的變革,是為了向先進的現代標準接軌,要適應這種變革和新管理體系的運行,就必須認真學習、貫徹職業(yè)安全管理體系文件。
作為廠一級的管理人員,應著重掌握職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的原理、原則、功能以及控制的方法;中層管理人員主要應掌握本部門體系要素的工作內容;一般員工應著重對手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定、程序的掌握。培訓計劃、培訓需求、考卷、培訓內容等記錄都要了解的內容(如職業(yè)安全衛(wèi)生方針),都應培訓到位并經得起審核。
(3)實踐是經驗真理的唯一標準。體系文件通過試運行必然會出現一些問題,全體職工應將從實踐中出現的問題和改進意見如實反映給有關部門,以便采取糾正措施、目標、指標及方案的完成情況要有監(jiān)控,如不能按期完成,或者時間進度、投資等定的不合理,應提交管理評審修改,同時,對文件中相應的地方也要更新修改。
(4)將體現試運行中暴露出的問題,如體系設計不周;項目不全等進行協(xié)調、改進。職業(yè)安全健康管理體系的運行涉及組織部門眾多,在運行過程中,各項活動往往不可避免的發(fā)生偏離標準的現象,因此,組織應按照嚴密、協(xié)調、高效、精簡、統(tǒng)一的原則,利用信息反饋系統(tǒng)對異常信息的反饋和處理,對體系進行動態(tài)監(jiān)控,牢牢抓好體系的運行機制,在組織領導主持下,通過職業(yè)安全健康管理部門進行組織協(xié)調工作,及時對出現的問題加以改進,完善并保證體現的持續(xù)正常運行。
(5)加強信息管理。信息管理不僅是職業(yè)安全健康管理體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關鍵。所有與職業(yè)安全健康管理體系活動有關的人員都應按體系文件要求,做好職業(yè)安全健康信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。記錄要完整,設計了記錄格就應認真填寫,如有些表格無用,就去掉;如為節(jié)約用過去的舊表格、舊本,可注明哪些表格刪掉或不用,不要把以前的記錄全都撕掉,特別是當內審發(fā)現問題時,錯了應從內審整改時改,不要將記錄重抄一遍。
(6)文件、手冊除了有受控文件外,還可以有非受控文件,如給咨詢機構、認證機構的文件可以是非受控文件,文件領取要有登記,特別是領導人和安全衛(wèi)生部門、職業(yè)安全健康管理體系推進部門的文件更要嚴格手續(xù)。作廢文件保留的要有作廢標記,收回的要登記。
第8篇 職業(yè)安全健康管理體系作用辦法
職業(yè)安全健康管理體系的作用
ohs管理手冊是闡述一個組織的ohs方針和描述其ohs管理體系的文件。它就體系作概括的表述,是體系文件中的主要文件,也是在實施和保持體系的正常運行中應長期遵循的綱領性文件。它對內是組織內部實施ohs管理的基本法規(guī),為各項ohs管理活動提供統(tǒng)一的標準和共同的行為準則;對外是ohs保證能力的文字表達,以使需方和第三方確信本組織的技術和管理能力,保證生產活動的ohs達到規(guī)定的要求。所以,手冊的編制不同于其它層次文件的編制,一方面它要求按照管理的理論,總結本組織ohs管理的實踐,提煉本組織ohs管理的經驗;另一方面它又要求按照ohsms標準推薦的體系要素,對組織現存的固有體系進行繼承和自我完善,為組織ohs管理的適用性和有效性提供條件和規(guī)范。通過ohs管理手冊的編寫過程,實質是對組織的ohs管理體系進行一次全面的審核和完善。
ohs管理手冊的作用:
1、是組織建立ohs管理體系的總體規(guī)劃;
根據ohsms標準制定的ohs管理手冊,是對組織ohs方針、體系、包括ohs管理各項職能及各項管理活動的整體描述,而ohs管理的各項工作和活動都是依據ohs管理手冊的基本規(guī)定加以細化、補充,成為具體的標準、制度,所以,它實質上起到了組織ohs管理體系總體藍圖的作用。
2、是統(tǒng)一和協(xié)調組織各部門職業(yè)安全健康活動、實施工傷事故及職業(yè)病預防和控制的根本依據和法規(guī);
ohs管理手冊作為組織內部法規(guī)性文件,為各項ohs管理活動提供了統(tǒng)一的標準和共同的行為準則。手冊系統(tǒng)地、原則地規(guī)定了各項ohs職責和程序,以協(xié)調體系的有效性。
ohs管理手冊又是組織各級ohs管理人員實施ohs管理與控制的根本依據,當組織內其他ohs管理方面的標準和制度與ohs管理手冊相抵觸時,應服從ohs管理手冊的規(guī)定。
3、是組織向上級主管部門、需方或第三方提供ohs保證能力和水平的文字表述。
此外,編制ohs管理手冊的還可達到如下目的:
――描述組織的方針、目標、承諾、程序和要求,展示組織ohs管理體系重點解決的問題;
――總體描述和實施有效的ohs管理體系;
――提供改進的常規(guī)控制,促進管理活動;
――為審核ohs管理體系提供文件依據;
――ohs管理體系情況改變時,保證體系及要求的連續(xù)性;
――按ohs管理體系的要求和相應方法培訓人員;
――向組織各級管理者展示組織職業(yè)安全健康管理的總框架;
――向各級管理人員提供查詢所需文件與記錄的途徑;
――明確各部門的職責與相互關系;
――對外介紹ohs管理體系;
――證明其自身ohs管理體系符合標準規(guī)定。
第9篇 職業(yè)安全健康管理手冊編寫原則辦法
職業(yè)安全健康管理手冊編寫原則
1.指令性原則
ohs管理手冊由組織最高管理者批準簽發(fā)并正式發(fā)布。手冊中的各項規(guī)定是組織全體員工(包括組織最高管理者)都必須遵守執(zhí)行的組織內部法規(guī),它能夠防止人為的隨意性,保證ohs管理的連續(xù)性和ohs管理體系的有效性。因此,手冊的各項規(guī)定內容應具指令性,措詞應嚴謹,表達要明確,嚴格限制使用“應該”、“必須”、“可以”、“允許”等詞匯。
2.目的性原則
ohs管理手冊應圍繞明確的ohs方針、目標,對為實現ohs方針、目標所要開展的各項活動作出規(guī)定。這些活動的重點是掌握現存的或潛在的ohs風險,適時地采取糾正或預防措施,并提供必要的依據。
3.符合性原則
ohs管理手冊應符合政府和其他第三方發(fā)布的有關各項法規(guī)、條令、標準和國際公約的規(guī)定,同時還應適合其他的環(huán)境條件,ohs管理體系應具有環(huán)境適應性。
4.系統(tǒng)性原則
ohs管理手冊所闡述的ohs管理體系,應當具有整體性和層次性。ohs管理手冊應就生產全過程中各階段影響ohs的技術、管理和人員的因素進行控制并作出規(guī)定。手冊所闡述的ohs管理體系,應當結構合理、接口明確、層次清楚、各項活動有序而且連續(xù)。手冊應按照ohsms標準規(guī)定的體系要素的要求,對形成和影響ohs風險的所有活動,系統(tǒng)地規(guī)定控制方法和要求。要從整體的觀點出發(fā),對形成ohs管理體系的所有要素進行闡述,作出明確規(guī)定。要突出重點,著重敘述ohs活動控制程序,內容可包括:目的、內容、要求、責任和參與的部門、原則性的方法、手段、步驟、協(xié)調和銜接方式等。
5.協(xié)調性原則
ohs管理手冊中各項規(guī)定之間,ohs管理手冊與組織其它ohs文件之間,必須協(xié)調一致。首先,手冊中的各項規(guī)定之間要協(xié)調;其次,手冊與組織其它文件(管理程序、標準、制度)之間要協(xié)調。ohs管理是組織管理的一個環(huán)節(jié),手冊又是ohs管理的綱領性文件,其它文件都是手冊的細化和展開,這就要求它們必須相互協(xié)調,無論是在手冊編寫階段,還是在體系運行階段,都應該及時記錄、處理手冊中的規(guī)定與目前管理標準不一致的部分。
6.可行性原則
手冊中的規(guī)定,應從組織生產的實際情況出發(fā),能夠做到或者經過努力可以達到,某些規(guī)定和要素,盡管內容先進,如果組織不具備實施條件,可以暫不列入手冊,但有兩點必須注意:
(1)在法規(guī)、標準和合同中已規(guī)定必須執(zhí)行的要素必須列入;
(2)絕不能因組織原有的管理基礎薄弱、員工素質不高,組織就可以用可行性原則為借口,提出保留或保持一些落后的要求,把手冊的水平降低。
7.先進性原則
手冊的各項規(guī)定,應當在總結組織ohs管理實踐經驗的基礎上,盡可能采用國內外的先進標準、技術和方法,加以科學化、規(guī)范化,納入手冊。
8.可檢查性原則
可檢查性是指手冊的各項規(guī)定不但要明確,而且要有以定量為主的考核要求,便于實施監(jiān)督和審核。例如,對ohs控制活動而言,至少應規(guī)定:目的、適應范圍、控制方法、責任部門、配合部門、控制內容及具體要求等等。這樣編制出來的手冊有可檢查性,也只有可檢查與可考核的手冊,方能真正認真實施。手冊內容要簡煉,重點要突出。
ohs管理手冊內容即要有系統(tǒng)性,又要避免面面俱到、冗長重復。它不可能象具體工作標準或管理制度那樣詳盡,對各要素內容、要素間的關系和控制程序只需概括地作出原則規(guī)定。在描述時,要求文字準確、語言精煉、結構嚴謹,還要通俗易懂,以便組織內全體員工能理解和掌握。概括起來就是:
系統(tǒng)闡述,突出重點;
層次清楚,協(xié)調統(tǒng)一;
整體優(yōu)化,切實可行;
ohs管理手冊在深度和廣度上可以不同,確決于組織的性質、規(guī)模、技術要求及人員素質,以適應組織的實際需要。對于中、小型組織,可以把管理手冊和程序文件合成一套文件,但大多數組織為了便于管理仍把管理手冊、程序文件分開。
第10篇 職業(yè)安全健康管理手冊編寫工作程序
職業(yè)安全健康管理手冊編寫工作程序
ohs管理手冊是ohs管理體系的設計階段形成的文件,該文件應當按照ohsms體系分析的結果,對體系的構成、各要素的內容及其相互之間的聯系作出系統(tǒng)、明確和原則的規(guī)定,在初始評審和體系設計后編制。
編制ohs管理手冊工作程序如圖所示。
1.資料收集與分析;
―需要收集的主要資料包括:
組織機構現狀;
各部門職責和權限現狀(各部門確認的);
各部門需要解決的工作接口問題和其他問題;
現有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關部門的執(zhí)行情況的說明;
現有的各種技術標準、規(guī)范以及各部門執(zhí)行情況的說明。
―資料分析
評價現有機構及職能是否完善,列出需完善的職能清單;
評價工作接口現狀,列出需研究、解決的工作接口問題的清單;
評價現有管理文件和作業(yè)文件的有效性,提出需增加、調整或作廢的文件方案。
2.職能完善和職責、權限的確定;
―現有部門的職責和權限調查;
―列出需要調整或補充的職責和權限的清單;
―提出調整或補充職責和權限的議案;
―有關部門討論,提出修改意見;
―由組織最高管理層研究決定;
―發(fā)布有關明確職責和權限的文件;
―在編寫文件和運行過程中發(fā)現需進一步明確或補充的問題應隨時決定并補充發(fā)文。
3.確定管理手冊結構;
4.落實手冊編寫的組織工作;
5.制定編寫手冊的工作計劃。
第11篇 職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用要求
職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求
程序是為實施某項活動規(guī)定的方法。ohsms程序就是為完成某一項體系要素活動所規(guī)定的方法。ohsms標準要求組織建立ohs管理體系,并必須形成相應文件,表明某項ohs活動的目的和范圍,應做什么(what),為什么這樣做(why),誰來做(who),何時(when),何地(where)以及如何做(how),應采用什么材料、設備、儀器和依據什么文件,以及如何進行控制和記錄。
程序文件按性質可分為:管理性程序和技術性程序;按層次可分為:組織一級程序和部門程序。
程序文件的作用和要求:
1)程序文件是實施ohs方針、目標、指標的具體措施,是對那些產生職業(yè)安全健康影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件,是管理手冊的支持性文件。
2)每一個程序文件都應包含ohs管理體系中的一個邏輯上獨立的內容,可能是標準的一個要素,或要素中的一個部分,或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件的數量、內容、格式和外觀由組織自行確定,程序文件一般不應涉及純技術性的細節(jié),細節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導書中規(guī)定。
3)程序文件的有效實施才能體現ohs管理體系的功能,因此,程序文件的內容和要求要密切結合實際情況。程序文件展開的深度和廣度,取決于組織任務的復雜性,采用的工作方法、活動內容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術與培訓所達到的效果。
4)程序文件實質上是組織管理中科學的管理制度,是法規(guī)性文件,要強制執(zhí)行,因此程序文件應有可操作性和可檢查性。
第12篇 職業(yè)安全健康管理體系程序文件內容格式
職業(yè)安全健康管理體系程序文件的內容和格式
1.文件編號和標題
程序文件應統(tǒng)一編號,以便于識別。標題應明確說明開展的活動及其特點。
(1)目的和適用范圍:一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導語:
為了……制定本程序。
本程序規(guī)定了……
本程序適用于……
(2)術語:指本程序中涉及到的并需說明的術語和名詞。
(3)職責:指明實施程序文件的主管部門及相關部門的職責權限、接口及相互關系。
(4)程序內容:列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項活動的接口關系、職責、協(xié)調措施;明確每個過程中各項因素由誰干,什么時間干,什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達到的要求,需形成記錄和報告的內容;出現例外情況的處理處理措施等,必要時輔以流程圖。
(5)相關程序、文件和記錄:指需引用的或與本程序相關的程序、文件和記錄。
2.報告和記錄格式
確定使用該程序時所產生的記錄和報告的格式,記錄的保存部門和期限,寫明記錄的編號和名稱。
程序文件應得到本活動相關部門負責人同意和接受,以及相關方對接口關系的認可,經過審批后實施。
第13篇 職業(yè)安全健康管理體系程序文件范本
職業(yè)安全健康管理體系程序文件范例
1.組織員工責任制管理程序
①員工責任制制定的依據;
②員工責任制的制定范圍(各級管理層和各操作崗位人員);
③責任制的內容;
④責任制編制、運行程序;
⑤領導及其責任制的變更;
⑥員工責任制的監(jiān)督、檢查和考核。
2.方針和目標管理程序
①方針目標依據的原則;
②方針目標的策劃和審定;
③方針目標的分解實施;
④方針目標的考核與評審;
⑤方針目標的變更。
3.危害辨識風險評價程序:
①危害辨識
―明確危害辯識的相關職責;
―明確危害辯識的范圍;
―危害辯識的原則;
―危害辯識的具體方法,相關要求(人員要求、注意事項);
―調查結果的匯總以及確認(職責、方法)
②風險評價
―評價的職責;
―評價的原則;
―評價方法(詳細描述);
―風險分級;
―相關記錄的保管與存檔要求。
③危害因素的更新識別與重要危險因素的更新評價。
5.法律及其他要求控制程序
①獲取的途徑、方法,執(zhí)行者,頻次,獲取方式;
②評價與登記、保管,執(zhí)行者,批準者,存放處;
③摘錄與分發(fā):由誰進行摘錄、整理,怎樣分發(fā)到有關部門(可以建立內部行為準則)
④法規(guī)標準的更新
6.培訓、意識與能力程序
①培訓內容,包括ohs知識、ohs管理手冊、程序文件、緊急狀態(tài)的處置、重要崗位的作業(yè)指導書等;
②如何確定培訓需求,由什么部門提出、針對什么(職工入廠教育,工人上崗、轉崗教育考核等)。培訓要分層次進行:最高管理者、中層干部、內審員、重要崗位、全體員工、新員工等;
③培訓形式;
―正規(guī)的、辦班形式培訓;
―各部門內部培訓(作業(yè)指導書、相關運行控制、應急準備、程序等);
―普及性教育(方針、重大危險因素、目標、指標等);
④培訓計劃的相關要求:決策機構,職責部門,培訓對象;
⑤培訓記錄包括:培訓計劃,培訓名單,考核記錄,員工個人教育檔案,資料的保存及管理。
7.文件控制程序
①文件控制對象:手冊、程序文件、作業(yè)指導書及記錄,也可不包括記錄;
②文件的編制(重要ohs文件的編號、起草、制訂、修改的職責及注意事項);
③文件的發(fā)放(由什么部門負責文件的發(fā)放,是否制訂發(fā)放清單等);
④文件是否受控;
⑤文件的保存(各種重要ohs文件保存在什么部門,文件保存的注意事項);
⑥過時文件如何處理,文件更新要求等,針對文件的不同層次給予規(guī)定。
⑦文件及記錄的保存期規(guī)定。
8.運行控制程序
①運行控制對象
―對缺乏程序指導可能導致偏離方針、目標、指標的運行;
―運行控制的內容至少包括所有與重大危險因素對應的活動;
―對供應商或項目承包方(即具有較強影響力的相關方可以考慮提出相應的ohs要求。
②涉及到的各個部門、崗位的職責、要求必須明確;
③明確運行控制的參數;
④具體的操作規(guī)程,操作工的資格要求;
⑤運行控制的結果記錄。
9.應急準備與響應程序
①明確事故和緊急情況發(fā)生的可能性及部門。緊急情況可能是:
―火災、爆炸;
―有毒有害物質的泄露;
―安全監(jiān)控失控等。
②對內、外部應急聯絡人員、部門及其職責做出相應規(guī)定;
③針對可能發(fā)生的緊急情況采取必要的準備;
④應急聯絡方式:包括時間限制、聯絡辦法等;
⑤針對已發(fā)生的緊急情況所采取的處置措施;
⑥對程序進行評審與修訂;
⑦應急演練。
10.監(jiān)測與測量程序
①明確監(jiān)控與測量的內容(至少包括重大危險因素、目標、指標以及法律法規(guī)及其他要求的符合性);
②如何進行監(jiān)測,與法律、法規(guī)、標準、其他要求對照,監(jiān)測結果的處理;
③測量方法、監(jiān)測頻率(根據被監(jiān)測對象的具體情況而定);
④監(jiān)測儀器的校準;
⑤監(jiān)測人員資格、培訓等;
⑥各種記錄。
11.管理評審程序
①編制管理評審年度計劃和提案表;
②最高管理者主持會議,對有關部門問題作出明確決定并形成記錄;(體系內審結果、方針、目標、指標貫徹落實情況,管理方案的實施情況,體系的符合性,有效性,持續(xù)改進的承諾等)。
③有關糾正預防措施的決定;
④糾正、預防措施有效性跟蹤和驗證及驗證結論報告的存檔;
⑤管理評審記錄、提案記錄的管理。
第14篇 職業(yè)安全健康管理體系記錄編制內容辦法
職業(yè)安全健康管理體系記錄編制內容
1)記錄名稱:簡短反映記錄對象;
2)記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標記,每種記錄只有一個編碼;
3)記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記,若記錄為成冊票據,印有流水序號,可視為記錄順序號;
4)記錄內容:按記錄對象要求,確定編寫內容;
5)記錄人員:記錄填寫人、會簽人、審批人等;
6)記錄時間:按活動時間填寫,一般應寫清年、月、日;
7)記錄單位名稱;
8)保存期限和保存部門。
通常,組織需要有如下的職業(yè)安全健康記錄(示例):
1)設計評審、鑒定和驗證記錄
2)設備工裝鑒定周期記錄
3)特殊工序人員和操作監(jiān)督記錄
4)檢驗和試驗記錄(含測試報告)
5)計量器具校準記錄
6)糾正措施驗證報告
7)產品質量報告
8)用戶申訴處理記錄和情況報告
9)事故報告表
10)文件更改記錄
11)人員培訓記錄
12)人員資格認可記錄
13)體系審核記錄和審核報告
14)體系的復審記錄和復審報告
15)檢驗證書
除此之外,還應根據不同的生產安全活動,增添相應的職業(yè)安全健康記錄。
第15篇 職業(yè)安全健康管理體系記錄作用辦法
職業(yè)安全健康管理體系記錄作用
記錄是為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件,它是重要的信息資料,為證實可追溯性以及采取預防措施和糾正措施提供依據。職業(yè)安全健康記錄覆蓋于體系運行過程中的各個階段,因此,記錄有如下功能:
(1)是體系文件的組成部分,是職業(yè)安全健康職能活動的反映和載體。
(2)是驗證ohsms體系的運行結果是否達到預期目標的主要證據,是體系有效性的證明文件,具有可追溯性。
記錄可以是書面形式,也可以是其他方式,如電腦軟件儲存的資料。
(3)ohsms記錄為采取預防和糾正措施提供了依據。