采購規(guī)程15篇

有哪些

一、采購對象

1. 原材料：包括生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)材料和組件。

2. 設(shè)備：用于生產(chǎn)、管理和辦公的各種機(jī)械設(shè)備。

3. 服務(wù)：如物流、維修、咨詢等輔助業(yè)務(wù)。

4. 軟件：企業(yè)運(yùn)營所需的信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。

二、采購流程

1. 需求識別：確定產(chǎn)品或服務(wù)的需求。

2. 供應(yīng)商選擇：評估供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期等因素。

3. 合同談判：確立合同條款，包括價格、數(shù)量、支付方式等。

4. 訂單下達(dá)：向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。

5. 物資接收：檢查貨物質(zhì)量，確認(rèn)無誤后入庫。

6. 付款結(jié)算：按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)支付。

三、采購策略

1. 集中采購：針對大量需求，以批量購買降低成本。

2. 多元化采購：分散風(fēng)險(xiǎn)，避免過度依賴單一供應(yīng)商。

3. 綠色采購：選擇環(huán)保、可持續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)

四、供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)

1. 產(chǎn)品質(zhì)量：符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有第三方認(rèn)證。

2. 價格競爭力：在市場中具有優(yōu)勢，符合預(yù)算要求。

3. 交貨及時性：保證按時交付，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。

4. 服務(wù)響應(yīng)：快速解決問題，提供良好售后支持。

5. 信譽(yù)度：歷史記錄良好，無不良商業(yè)行為。

五、采購成本控制

1. 目標(biāo)成本設(shè)定：明確每個項(xiàng)目的采購成本目標(biāo)。

2. 成本分析：定期分析采購成本，查找節(jié)省空間。

3. 價格談判：通過協(xié)商降低采購價格。

4. 庫存管理：避免過度庫存導(dǎo)致的資金占用。

六、合規(guī)性要求

1. 法律法規(guī)：遵守所有相關(guān)法律法規(guī)，如稅收、貿(mào)易規(guī)定等。

2. 內(nèi)部政策：遵循企業(yè)內(nèi)部采購政策和流程。

3. 倫理道德：確保交易透明，反對腐敗和不正當(dāng)交易。

是什么意思

七、采購規(guī)程的意義 采購規(guī)程旨在確保企業(yè)采購活動的高效、合規(guī)和經(jīng)濟(jì)性。它明確了采購過程中涉及的各個要素，如采購對象、流程、策略和標(biāo)準(zhǔn)，以及合規(guī)性要求。通過這些規(guī)程，企業(yè)可以優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險(xiǎn)，提升供應(yīng)鏈管理效率，同時保障業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。規(guī)程的執(zhí)行有助于建立健康的供應(yīng)商關(guān)系，提高采購決策的科學(xué)性，最終促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

采購規(guī)程范文

第1篇 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購活動，嚴(yán)格采購工作程序，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高采購效益，維護(hù)學(xué)校利益，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和省市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。

第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置（教學(xué)、科研基金來源），實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門是項(xiàng)目承辦單位。單臺（套）合同估算價在5萬元以上，批量在10萬元以上的采購項(xiàng)目由招投標(biāo)管理辦公室（以下簡稱招投標(biāo)辦）負(fù)責(zé)采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理；單臺（套）合同估算價在5萬元以下，批量在10萬元以下的采購項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學(xué)科研儀器設(shè)備，須先報(bào)主管校長批準(zhǔn)，然后才能采購；須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后，方可投入使用；否則不準(zhǔn)報(bào)銷、入賬。

第三條 嚴(yán)格采購工作紀(jì)律和工作程序。所有采購活動要自覺接受紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督；各級領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競標(biāo)；與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入采購工作小組；參與采購工作的人員必須堅(jiān)持原則，秉公辦事；嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過場。對違反規(guī)定者，要追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四條 采購工作必須按計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購

1. 購置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)并下達(dá)執(zhí)行，采購人員必須認(rèn)真研究計(jì)劃的落實(shí)措施，制定方案，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2. 如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃申報(bào)、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計(jì)劃的，必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按有關(guān)程序重新審批。

3. 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門每年通報(bào)一次計(jì)劃執(zhí)行情況，寫出一份計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方式。根據(jù)批準(zhǔn)后的學(xué)校采購計(jì)劃，設(shè)備的類別、性質(zhì)、價格和需求情況，確定采購方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購的范圍，原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施集中采購，集中采購以政府采購、公開招標(biāo)、競爭性談判為主，其他采購方式為輔。

1.政府采購 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購招標(biāo)活動，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行工作。

2.競爭性談判 指采購機(jī)構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

3.市場詢價 對于價值較低的零星急用物品，可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng)，多方查詢擇優(yōu)采購；采購時，根據(jù)市場行情盡量在煙臺及周邊地區(qū)就近組織貨源，零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購必須有2人或2人以上參與，對于專用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購必須由專業(yè)人員參加、采用市場詢價的方式進(jìn)行。

4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購等情況，或者經(jīng)長期考察和競爭，在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚＞哂忻黠@質(zhì)量、價格、服務(wù)等優(yōu)勢的廠商?；蛘唔?xiàng)目經(jīng)采購后，短時間內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目采購，且市場行情變化不大的，可參照前次采購結(jié)果組織洽談、簽訂合同。

5.訂貨會采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學(xué)儀器采購訂貨會以及全省高校訂貨會，了解行業(yè)信息和市場行情，一般不現(xiàn)場采購。

第六條 對大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備（2萬元以上）的采購，應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。談判領(lǐng)導(dǎo)小組的組長一般由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長擔(dān)任，成員有使用單位的負(fù)責(zé)人，專家，設(shè)備、財(cái)務(wù)和紀(jì)委或?qū)徲?jì)等部門的有關(guān)人員聯(lián)合組成。招標(biāo)談判小組全體成員參加招標(biāo)（競爭性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂合同。

第七條 自制、包括請校外單位加工制造的設(shè)備，在對技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會同使用單位和財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門做好定價工作，并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。

第八條 采購人員應(yīng)按時、保質(zhì)、按量完成采購任務(wù)，在采購過程中力爭做到三要、三不要、三清楚、三落實(shí)、三抓緊。

1.堅(jiān)持質(zhì)量第一，做到三要、三不要。

（1） 質(zhì)量好，價格稍高一些也要；質(zhì)量差，價格再低也不要。

（2）一般情況下，要名牌，不要雜牌。

（3）要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品，不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。

2.對大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價格高的一般設(shè)備要堅(jiān)持充分調(diào)查研究，做到三清楚，使談判有據(jù)、掌握主動權(quán)

（1）對生產(chǎn)同種產(chǎn)品的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報(bào)價情況，以便貨比三家，好中選優(yōu)。

（2）了解同種產(chǎn)品的老用戶，對他們的成交價格要清楚。

（3）不同時期某種產(chǎn)品價格變動情況要清楚。

3.合同采購，要做到三落實(shí)、三抓緊

（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門一份，檔案室一份，財(cái)務(wù)部門一份，供貨方1-2份。

（2）要落實(shí)付款方式，堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格付款（特殊情況例外）；要落實(shí)運(yùn)輸方式，明確廠家不能隨便改變運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)支付方式；要落實(shí)售后三包，明確退貨運(yùn)費(fèi)由廠家負(fù)責(zé)。

（3）抓緊對常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量情況的分類分錄。對于市場信息的變化，要抓緊進(jìn)行整理、分析。同時，抓緊應(yīng)用微機(jī)引進(jìn)、開發(fā)適用的信息管理系統(tǒng)，搞好采購的現(xiàn)代化管理。

第九條 對于臨時追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃，首先要落實(shí)資金來源，完善審批手續(xù)之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購供應(yīng)工作。

第2篇 某管理處物資采購規(guī)程

管理處物資采購規(guī)程

1 目的

指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制定、申報(bào)、審批,采購員的正確采購,確保物資采購符合規(guī)定要求。

2 適用范圍

適用于__嘉園管理處物資采購管理。

3 職責(zé)

3.1采購員全面負(fù)責(zé)管理處所有物資的統(tǒng)籌、采購、協(xié)調(diào)、調(diào)度事宜。

3.2綜合部負(fù)責(zé)各部門所有辦公用品與安管部所需物資采購計(jì)劃的審核,《物資采購計(jì)劃表》的保管、分類、報(bào)批和歸檔。

3.3工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購和入庫前貨物質(zhì)量的審核。

3.4各部門主管負(fù)責(zé)所主管職責(zé)內(nèi)的物資采購計(jì)劃的復(fù)核。

3.5管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的批準(zhǔn)。

3.6管理處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對管理處材料的采購和使用進(jìn)行監(jiān)管。

4 實(shí)施程序

4.1 日常備用物資的采購

4.1.1 每月20日各部門根據(jù)自身需要,填寫本部門的《物資采購計(jì)劃表》,由部門主管復(fù)核后,交至庫管員處。

4.1.2每月25日庫管員對庫房材料的使用情況和庫存量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并填寫《進(jìn)銷存明細(xì)帳》,庫管員根據(jù)此表和各部門采購計(jì)劃擬定下月物資采購計(jì)劃報(bào)管理處主任審批。

4.1.3 管理處主任根據(jù)工作安排對各部門擬制的物資采購計(jì)劃初審后,于每月26日至30日批準(zhǔn)下月的辦公用品和其他物資(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)的采購計(jì)劃。

4.1.4根據(jù)完成報(bào)批手續(xù)的采購計(jì)劃,采購員嚴(yán)格實(shí)施采購。

4.2工程物資的采購

4.2.1工程物資指管理處承接外委工程和內(nèi)部改造工程所需的物資。

4.2.2 工程物資必須事先在工程合同或造價書中附注物資采購計(jì)劃,說明采購物資的名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。

4.2.3根據(jù)完成報(bào)批手續(xù)的工程物資采購計(jì)劃,采購員嚴(yán)格實(shí)施采購。

4.3 急需物資的采購

急需采購物資時,采取口頭或者電話的方式事先向管理處主任請示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行采購。但事后應(yīng)按上述規(guī)定補(bǔ)辦采購物資的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

5質(zhì)量要求

5.1 采購員應(yīng)按《物資采購計(jì)劃表》的內(nèi)容進(jìn)行采購。

5.2 庫管員嚴(yán)格控制材料的入庫驗(yàn)收和領(lǐng)用發(fā)放過程。

5.3 綜合部主管負(fù)責(zé)對材料的采購計(jì)劃、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)審核等事項(xiàng)進(jìn)行把關(guān)。

6督促檢查

6.1 采購員對材料使用與保管的情況進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督,每月至少對各庫房檢查一次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與庫管員和管理處主任溝通,并上報(bào)綜合部主管。

7分析改進(jìn)

7.1 客服中心負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證和改進(jìn),并會同有關(guān)部門修改作業(yè)指導(dǎo)書。

第3篇 非煤礦山采購員崗位安全操作規(guī)程

1、采購員在接到物次工作的指令任務(wù)后，要分清物資的類別、性質(zhì)及技術(shù)要求。

2、采購員在領(lǐng)車往返途中有責(zé)任幫助司機(jī)了望，不允許同司機(jī)飲酒，不搞非駕駛，并封好車。

3、裝卸車時采購員要根據(jù)物資的類別、性質(zhì)的不同，指導(dǎo)裝卸人員輕裝輕卸，存放于適當(dāng)位置。

4、采購員在押運(yùn)途中，根據(jù)不同種類物資，敦促司機(jī)適速運(yùn)行，要時常停車檢查是否有隱患。

5、押運(yùn)危險(xiǎn)品和化學(xué)用品時，采購員要起到安全監(jiān)督作用，車上人員不得吸煙，路宿時要安排專人看管。

6、在物資運(yùn)輸途中，不允許客貨混載。

7、采購員在與驗(yàn)收員、保管員交接貨物時，要將該物資的性質(zhì)、性能及危險(xiǎn)性交待清楚，以便妥善裝卸和保管。

8、在涉及有關(guān)機(jī)械設(shè)備裝卸貨物時，采購員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，做到我要安全。

9、乘車時要把牢坐穩(wěn)。

第4篇 采購員安全操作規(guī)程

采購員崗位安全操作規(guī)程

1、并掌握所采購的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法。

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品。

3、在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時,先要嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量、樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技術(shù)說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品。

4、在提取對人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時,應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫提貨時,不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)。

6、在提貨時要對危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量、嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄露。

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)。

8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人。

9、需采購自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品櫬乘坐公共交通工具、車、船、飛機(jī)。

第5篇 某物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程

物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司采購工作程序。

2.范圍

公司范圍內(nèi)《采購控制程序》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。

3.職責(zé)

物配中心主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.操作規(guī)程

工作流程圖說明記錄

1、由物配中心主管接收公司批準(zhǔn)執(zhí)行的《采購申請單》.

2、按照《采購申請單》所描述的物品名稱、規(guī)格型號、品牌、服務(wù)的特點(diǎn)及數(shù)量要求,確定供貨商并對其加以分析。

3、根據(jù)預(yù)算要求及實(shí)際情況來確定價格。

4、按照采購項(xiàng)目要求采購人員與使用部門人員一同進(jìn)行現(xiàn)場認(rèn)定采購。

5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。

6、進(jìn)行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是對供應(yīng)商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾,提前發(fā)運(yùn)貨物是加快已經(jīng)延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。

7、按照采購驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。

8、對供方的到貨票據(jù)進(jìn)行審核,是否符合供方承諾的條件。

9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。

10、按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定對貨款進(jìn)行結(jié)算。

11、對供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取。c_7.4-01-f04-02

《采購申請單》

c_7.4-01-f02-01

《合格供方名冊》

《采購管理制度》

第6篇 附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

目的:

加強(qiáng)藥品采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保采購藥品數(shù)量及質(zhì)量。

責(zé)任人:

庫房采購人員。

內(nèi)容:

1.藥庫保管根據(jù)本院藥品用量和實(shí)際庫存,制定每月購藥計(jì)劃,做到既保證供應(yīng)藥物又無庫存積壓。

2.采購員根據(jù)藥品質(zhì)量、價格信息及藥品集中招標(biāo)結(jié)果,對藥品計(jì)劃進(jìn)行價格標(biāo)注和渠道劃分。

3.藥劑科主任對藥品計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)分管院長審批。

4.采購員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)計(jì)劃在正規(guī)渠道采購,不采購偽劣假藥。

5.藥品到貨后,進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格的藥品由保管員按照入庫制度辦理入庫手續(xù)。

6.藥庫保管將每次到貨品種及時通知各藥房,急調(diào)藥品到貨后立即電話通知。

第7篇 某物業(yè)公司采購質(zhì)量控制規(guī)程

物業(yè)公司采購質(zhì)量控制規(guī)程

1目的

本程序指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制定和采購物資的申請及審批,采購員的正確采購,確保采購物資符合規(guī)定要求。

2適用范圍

適用于分公司物資的采購管理。

3職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)分公司辦公用品及所需物資采購計(jì)劃的制定、審核和填寫采購物資計(jì)劃單。

3.2工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購計(jì)劃的審核。

3.3保安部負(fù)責(zé)保安所需物資采購計(jì)劃的制定、審核和填寫采購物資計(jì)劃單。

3.4各部門負(fù)責(zé)制定每月辦公物品的采購計(jì)劃。

3.5各部門負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量信息反饋,以便采購員選擇物資采購的合格供應(yīng)商。

3.6分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的批準(zhǔn)。

4實(shí)施程序

4.1計(jì)劃性采購

4.1.1庫房保管員根據(jù)物資庫存情況,作出下個月的物資采購補(bǔ)充計(jì)劃。

4.1.2日常采購

4.1.2.1各部門根據(jù)工作安排于每月下旬制定下個月的物資采購計(jì)劃(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)交行政部。

4.1.2.2行政部審核每月物資采購計(jì)劃后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

4.1.2.3行政部將已批準(zhǔn)的月份物資采購計(jì)劃提交采購員,采購員遵照物資采購管理規(guī)定實(shí)施采購。

4.1.2.4采購員將采購到的物資提交庫房保管員,經(jīng)驗(yàn)證合格后填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。

4.1.3工程物資的采購

4.1.3.1承接外委工程和內(nèi)部改造工程,需要采購各種材料的,都必須在簽定工程合同中注明物資采購計(jì)劃、價格(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

4.1.3.2工程部審核工程物資采購計(jì)劃,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3.3工程部將已批準(zhǔn)的工程物資采購計(jì)劃提交采購員,采購員按此計(jì)劃進(jìn)行采購。

4.2急需物資的采購

4.2.1急需物資的采購,由承辦部門采取口頭或者電話的方式向分公司總經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行采購。但事后應(yīng)補(bǔ)辦采購計(jì)劃的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

4.3供應(yīng)商的選擇和評審

按《供應(yīng)商選擇與管理規(guī)程》進(jìn)行。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《供應(yīng)商選擇與管理規(guī)程》

5.2《物資采購管理規(guī)定》

5.3《采購物資計(jì)劃表》

5.4《合格供應(yīng)商評審表》

第8篇 機(jī)電工程材料采購管理規(guī)程

材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因?yàn)槲覀兪侨〉脟H質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。

材料進(jìn)場后使用前質(zhì)量保證措施

1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運(yùn)輸、入庫、保管過程中,實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。

2)材料的入庫后實(shí)行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗(yàn)和辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識牌。

4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計(jì)要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。

第9篇 壓鑄模采購、安裝、使用和維修的操作規(guī)程說明

對于一個壓鑄工廠來說，壓鑄模具可能是您最大的資金項(xiàng)目投入之一，您一定想使您的模具有更長的使用壽命；對于壓鑄生產(chǎn)來說，頻繁的模具故障可能是您最大的麻煩之一，您一定想使您的模具經(jīng)一次維修能使用更多的模次。以下提示和建議可能對提高模具壽命，減少模具故障有所幫助。

一、模具采購

選擇信譽(yù)好、技術(shù)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)壓鑄模具廠制造模具。壓鑄模是一種特殊的精密機(jī)械，那些專業(yè)壓鑄模具廠，他們有精通壓鑄技術(shù)的模具工程師，會設(shè)計(jì)出最適合您的壓鑄機(jī)使用的模具；他們有適合生產(chǎn)壓鑄模具的精密機(jī)床，能確保模具尺寸精度；他們有經(jīng)驗(yàn)豐富的高級模具技師，技師的豐富經(jīng)驗(yàn)是壓鑄模具實(shí)用好用的保證；他們與材料供應(yīng)商和熱處理廠有密切的關(guān)系，他們有完善的售后服務(wù)體系……。良好的模具設(shè)計(jì)與制造是壓鑄模具長壽命、低故障、高效率的基礎(chǔ)。低價位的劣質(zhì)壓鑄模，將會以壓鑄生產(chǎn)中表現(xiàn)出的低生產(chǎn)效率、高故障，讓您浪費(fèi)很多昂貴的壓鑄工時，花去更多的金錢。

二、模具安裝 模具安裝調(diào)整工應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格上崗

⑴、模具安裝位置符合設(shè)計(jì)要求，盡可能使模具漲型力中心與壓鑄機(jī)距離最小，這樣可能使壓鑄機(jī)大杠受力比較均勻。

⑵、經(jīng)常檢查模具起重吊環(huán)螺栓、螺孔和起重設(shè)備是否完好，確保重吊時人身、設(shè)備、模具安全。

⑶、定期檢查壓鑄機(jī)大杠受力誤差，心要時進(jìn)行調(diào)整。

⑷、安裝模具前徹底擦凈機(jī)器安裝面和模具安裝面。檢查所用頂桿長度是否適當(dāng)，所有頂棒長度是否等長，所用頂棒數(shù)量應(yīng)不少于四個，并放在規(guī)定的頂棒孔內(nèi)。

⑸、壓板和壓板螺栓應(yīng)有足夠的強(qiáng)度和精度，避免在使用中松動。壓板數(shù)量應(yīng)足夠多，最好四面壓緊，每面不少于兩處。

⑹、大型模具應(yīng)有模具托架，避免在使用中模具下沉錯位或墜落。

⑺、帶較大抽芯的模具或需要予復(fù)位的模具也可能需要動、定模分開安裝。

⑻、冷卻水管和安裝應(yīng)保證密封。

⑼、模具安裝后的調(diào)整。調(diào)整合模緊度。調(diào)整壓射參數(shù)：快壓射速度、壓射壓力、增壓壓力、慢壓射行程、快壓射行程、沖頭跟出距離、推出行程、推出復(fù)位時間等。調(diào)整后在壓室內(nèi)放入棉絲等軟物，做兩次模擬壓射全過程，檢查調(diào)整是否適當(dāng)。

⑽、調(diào)整合模到動、定模有適當(dāng)?shù)木嚯x，停止機(jī)器運(yùn)行，放入模具預(yù)熱器。

⑾、把保溫爐設(shè)定在規(guī)定溫度，配置好規(guī)定容量的舀料勺。

三、模具的正確使用

制定正確的壓鑄工藝，壓鑄工正確熟練的操作和高質(zhì)量的模具維修，對提高生產(chǎn)效率，保證壓鑄件質(zhì)量，降低廢品率，減少模具故障，延長模具壽命致關(guān)重要。

(一)制定正確的壓鑄工藝

壓鑄工藝是一個壓鑄工廠技術(shù)水平的體現(xiàn)，他能把壓鑄機(jī)特性、模具特性、鑄件特性、壓鑄合金特性等生產(chǎn)要素正確的結(jié)合起來，以最低的成本，生產(chǎn)滿足客戶要求的壓鑄產(chǎn)品。因此，必須重視壓鑄工藝工程師的選拔和培訓(xùn)。壓鑄工藝工程師是壓鑄生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)總負(fù)責(zé)人，除制定正確的壓鑄工藝，根據(jù)生產(chǎn)要素變化及時修訂壓鑄工藝外，還負(fù)責(zé)對模具安裝調(diào)整工、壓鑄操作工、模具維修工的培訓(xùn)和提高。

第10篇 采購安全庫存規(guī)程

安全庫存(safetystock,ss):它是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求。在給定安全庫存的條件下,平均存貨可用訂貨批量的一半和安全庫存來描述。

為了防止由于不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等)而準(zhǔn)備的緩沖庫存。

安全庫存的計(jì)算公式

安全存儲量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應(yīng)商之納期)+日安全庫存.

安全存儲量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應(yīng)商之納期+廠內(nèi)之生產(chǎn)周期)+日安全庫存.

安全庫存的原則

1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)(保證物流的暢通);

2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存;

3、不呆料。

安全庫存制定決定因素

1、物料的使用頻率(使用量)

2、供應(yīng)商的交期

3、廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)周期(含外包)

4、材料的成本

5、訂單處理期

以上以單位時間內(nèi)來計(jì)。

怎么確定哪些物料需要定安全庫存

運(yùn)用a.b.c分析法確定了物料的a,b,c等級后根據(jù)a,b,c等級來制訂庫存:

a類料:一般屬于成本較高,占整個物料成本的65%左右,可采用定期定購法,盡量沒有庫存或只做少量的安全庫存.但需在數(shù)量上做嚴(yán)格的控制。

b類料:屬于成本中等,占整個物料成本的25%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購的方法,可以做一定的安全庫存。

c類料:其成本最少,占整個物料成本的10%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購的方式,不用做安全庫存,根據(jù)采購費(fèi)用和庫存維持費(fèi)用之和的最低點(diǎn),訂出一次的采購量。

怎么降低“安全”庫存

1、訂貨時間盡量接近需求時間.

2、訂貨量盡量接近需求量

3、庫存適量

但是與此同時,由于意外情況發(fā)生而導(dǎo)致供應(yīng)中斷、生產(chǎn)中斷的危險(xiǎn)也隨之加大,從而影響到為顧客服務(wù),除非有可能使需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性消除,或減到最小限度。這樣,至少有4種具體措施可以考慮使用:

1、改善需求預(yù)測。預(yù)測越準(zhǔn),意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵用戶提前訂貨;

2、縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期,這一周期越短,在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越小;

3、減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應(yīng)商知道你的生產(chǎn)計(jì)劃,以便它們能夠及早作出安排。

另一種途徑是改善現(xiàn)場管理,減少廢品或返修品的數(shù)量,從而減少由于這種原因造成的不能按時按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修,以減少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲;

4、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的手法通過對前6個月甚至前1年產(chǎn)品需求量的分析,求出標(biāo)準(zhǔn)差后即得出上下浮動點(diǎn)后做出適量的庫存

第11篇 危險(xiǎn)化學(xué)品采購員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法；

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品；

3、在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時，先要嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量，樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格，方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技朮說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品；

4、在提取對人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時，應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性，穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品；

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫提貨時，不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)；

6、在提貨進(jìn)要對危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨，認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量，嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄漏；

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品，只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)；

8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的，需告知承運(yùn)人；

9、需采購員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品，必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證；

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。

第12篇 物業(yè)公司采購管理作業(yè)規(guī)程（4）

物業(yè)公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(四)

1.目的

規(guī)范公司采購按理工作,確保公司采購物品符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購管理工作。

3.職責(zé)

(1)經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。

(2)公司/管理處倉庫管理員負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制定,物品的驗(yàn)收,出、入倉手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。

(3)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的審核。

(4)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的采購審批。

(5)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。

4.程序要點(diǎn)

(1)物品采購的申請范圍

a)凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購申請范圍。

b)下列有形產(chǎn)品如公司倉庫無儲存時,應(yīng)提出采購計(jì)劃;

_公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī);

_為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置;

_房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧稀?/p>

(2)物品采購的申報(bào)程序

a)計(jì)劃采購物品的申報(bào)程序:

_倉庫管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購計(jì)劃表;

_物品申購計(jì)劃表,應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;

_審核無誤的物品申購計(jì)劃表報(bào)公司總經(jīng)理審核;

_公司總經(jīng)理審批同意的物品申購計(jì)劃表交經(jīng)營部采購員按計(jì)劃購買。

b)零星物品的申購:

_零星物品的標(biāo)準(zhǔn):

--常用品以外的;

--數(shù)量較少的;

--倉庫中沒有儲存的;

_零星物品的申報(bào)程序:

--由使用部門填寫零星物品申購單;

--管理處會計(jì)審核;

--零星物品單位價值在500元以內(nèi)的,由管理處經(jīng)理審批;

--零星物品單位價值在500元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理審批;

--審批手續(xù)完整的申購單交公司采購員購買。

c)應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

_應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn):

--突發(fā)性急用物品;

--倉庫中沒有儲存的;

_應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

--使用部門填寫應(yīng)急物品申報(bào)單;

--物品單位價值在1000元以下的,申購單交管理處經(jīng)理審批;

--物品單位價值在1000元以上的,申購單交公司總經(jīng)理審批;

--審批同意后交公司采購員購買。

(3)物品采購的時效

a)通用物品的采購。原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

b)特殊物品的采購。原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

c)零星物品的采購。原則上應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

d)應(yīng)急物品的采購。原則上應(yīng)在3個小時內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

(4)物品采購程序

a)公司采購員在采購物品時,應(yīng)按《物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)要求選擇所需物品。

b)公司采購員在采購物品時,應(yīng)按照《分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定選擇評審合格的分供商。

c)批量物品的采購:

_采購員憑審批手續(xù)完整的采購計(jì)劃單到公司財(cái)務(wù)部按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購資金或支票;

_采購單位數(shù)量在10個以上的物品時,原則上應(yīng)通過評審合格的供應(yīng)商送貨上門;

_采購量不大或其他原因使供貨商不能送化上門的,由采購員到評審合格的分供商處購買;

_采購價值在50元以上物品時,采購員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷售發(fā)票;

_采購員在合格供應(yīng)商處購買不到的物品,應(yīng)做到貨比三家,爭取采購物料質(zhì)優(yōu)價廉。

d)零星物品的采購:

_采購員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購單,到管理處財(cái)務(wù)部辦理物品采購借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購員原則上應(yīng)到評審合格的供應(yīng)商處購買,如合格供應(yīng)商處沒有所需物品,應(yīng)到物優(yōu)價廉的正規(guī)商店購買;

_購買價值在50元以上的物品,應(yīng)要求供貨方提供正式商品銷售發(fā)票。

e)應(yīng)急物品的采購:

_采購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到管理處財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。

f)采購員應(yīng)將采購回來的物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定及時送交倉庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

g)物品采購發(fā)生的費(fèi)用,由采購員按照《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

(5)物品采購資料的保管

a)物品采購的申報(bào)資料由經(jīng)營部采購員長期保存。

b)物品采購的發(fā)票及驗(yàn)收資料等,由公司財(cái)務(wù)部或倉庫相關(guān)人員于月末匯總后,在公司財(cái)務(wù)部或倉庫加密長期保存。

(6)本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

5.記錄

《物品采購計(jì)劃表》

6.相關(guān)支持性文件

a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

b)《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

c)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

d)《分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

e)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

第13篇 某購物中心物質(zhì)采購控制管理規(guī)程

購物中心物質(zhì)采購控制管理規(guī)程

1.目的和適用范圍

1.1目的

通過對原材料、輔助材料、外購、外協(xié)物資的采購進(jìn)行控制,以確保所采購的物資符合采購文件規(guī)定的要求。

2適用范圍

本程序適用于本公司物業(yè)管理服務(wù)所用的原輔材料、外購、外協(xié)產(chǎn)品的采購管理工作。其它物資(如辦公用品)的采購可參照執(zhí)行。

3.職責(zé)

3.1請購部門提出采購標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求,各職能部門負(fù)責(zé)對采購文件的技術(shù)要求審核,并負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證。

3.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采購物資的談判、簽約、實(shí)施、組織對供方進(jìn)行評價和控制。

3.3管理處協(xié)助對供方的評定。

3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購文件的審批。

4.工作程序

4.1本公司根據(jù)所采購物資對物業(yè)管理活動及加工的產(chǎn)品質(zhì)量影響程度,將所采購的物資分為三類:即a類,關(guān)鍵物資;b類,重要物資;c類,一般物資。因此,根據(jù)供方的重要程度,對供方進(jìn)行管理。

4.2供方的評價和控制(執(zhí)行g(shù)epm/qr07-01-2001)

4.2.1a類物資供方的評價采用以下條款之一進(jìn)行。

4.2.1.1供方須具有產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書或質(zhì)量體系認(rèn)證證書、列入生產(chǎn)許可

證發(fā)證目錄的應(yīng)有生產(chǎn)許可證,并對其歷史業(yè)績和市場信譽(yù)進(jìn)行評價。市政公用部門的專營(專供)物資在簽署供用協(xié)議后視為評價合格。

4.2.1.2對長期合作的供方由總經(jīng)辦會同各職能部門及管理處對其產(chǎn)品在本公司的歷史使用情況及驗(yàn)證實(shí)績進(jìn)行評價。

4.1.2.3應(yīng)適當(dāng)評價供方的財(cái)務(wù)狀況及技術(shù)支持能力。

4.2.2b類物資供方的評價

4.2.2.1產(chǎn)品必須有質(zhì)保書或合格證,產(chǎn)品實(shí)行三包。

4.2.2.2各部門通過對其產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)近期3個月的質(zhì)量記錄,依據(jù)

合格率情況進(jìn)行評價。

4.2.3c類物資采用同類產(chǎn)品比較。供方統(tǒng)計(jì)近期的產(chǎn)品質(zhì)量記錄,依據(jù)合格率進(jìn)行評價。

4.2.4供方評審后,由總經(jīng)辦填寫《供方評審記錄》并附上相應(yīng)的資料,對符合要求的,由總經(jīng)辦經(jīng)理填寫結(jié)論,將其編入《合格供方一覽表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,定為合格供方,作為本公司的采購點(diǎn),同時通知到各職能部門及管理處。

對本公司貫標(biāo)之前簽署的目前仍屬有效的購貨合同,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對供貨方進(jìn)行一次補(bǔ)充評審,符合要求并經(jīng)批準(zhǔn)的,可列為合格供方。合同期滿后,需重新進(jìn)行新一輪的評審。

4.2.5對供方的控制

4.2.5.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)建立供方質(zhì)量檔案,包括供方調(diào)查評價表,質(zhì)量歷史實(shí)績,生產(chǎn)能力,交貨能力和信譽(yù)記錄。

4.2.5.2由管理者代表會同財(cái)務(wù)部及各職能部門組成考核小組,每年一次(不超過12個月)對供方進(jìn)行重新審核,并填寫《公司供方質(zhì)量保證能力(現(xiàn)場)調(diào)查表》、《供方歷次信譽(yù)記錄表》。

4.3本公司委外發(fā)包文件包括維保合同、委外服務(wù)合同及附件、圖紙等。

4.3.1委外發(fā)包文件必須注明委外項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、數(shù)量等內(nèi)容。特殊情況要附實(shí)物、圖樣、規(guī)范、等級和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。

4.3.2委外發(fā)包文件由各部門填寫,部門經(jīng)理簽字,分管副總審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4委外發(fā)包文件應(yīng)由接受服務(wù)的職能部門登記、保管、存檔。

4.4采購信息及文件

本公司采購文件包括采購計(jì)劃、采購合同、采購申請單、實(shí)物樣品及圖紙等。

4.4.1采購計(jì)劃應(yīng)注明所采購物品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容,規(guī)范、類別、等級和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,特殊情況的要附實(shí)物、圖樣、標(biāo)識、類別、等級和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目。適當(dāng)時應(yīng)包括:產(chǎn)品采購批準(zhǔn)的要求;對產(chǎn)品的驗(yàn)收要求;適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量管理體系要求和其它要求等。

4.4.2對臨時性不能在合格供方所采購的物資或某種按采購文件規(guī)定無法購到的以及可用代用品的物資,必須由申購部門填寫《應(yīng)急(代用)材料采購審批單》,注明應(yīng)急代用品的名稱和技術(shù)質(zhì)量規(guī)定等,經(jīng)申購部門經(jīng)理簽字并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由各申購部門采購(一次有效)。緊急c類物資允許申購部門直接采購,補(bǔ)辦手續(xù)。每月底將本月本部門應(yīng)急(代用)采購的物資清單交總經(jīng)辦分析適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃并存檔。

4.4.3采購申請應(yīng)由申報(bào)部門填寫,部門經(jīng)理簽字,職能部門對采購要求是否適宜和充分進(jìn)行審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4.4采購文件應(yīng)由財(cái)務(wù)部登記、保管、存檔。

4.5采購程序

4.5.1計(jì)劃性采購

4.5.1.1倉管員根據(jù)物資庫存情況,做出下月補(bǔ)充物資采購計(jì)劃。

4.5.1.2各部門主管每月下旬制定下個月的物資采購計(jì)劃,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等(如有特殊要求需說明)。

4.5.1.3各部門(處)將月份物資采購計(jì)劃交相關(guān)部門經(jīng)理審核后,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月的25日前報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦經(jīng)理審核后匯總填寫《采購計(jì)劃審批單》同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.1.4總經(jīng)辦根據(jù)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃組織采購。(在規(guī)定的供方內(nèi)采購)

4.5.1.5零星采購

4.5.2.1各部門需要零星物資和計(jì)劃外的物資時,先填寫《月物資采購計(jì)劃清單》壽命物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。(如有特殊需求需說明)

4.5.2.2《月物資采購計(jì)劃清單》由各部門主管確認(rèn)后按4.5.1.3和4.5.1.4的規(guī)定進(jìn)行采購。

4.5.2.3如有急需等特殊情況,經(jīng)管理處經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可對其它供方實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證后購買。

4.6采購物資的驗(yàn)證見物資的驗(yàn)證、入庫、保管、領(lǐng)用管理規(guī)程。

5.質(zhì)量記錄表格

qr/sh-01-25供方評審記錄表

qr/sh-01-26合格供方一覽表

qr/sh-01-27應(yīng)急(代用)材料采購審批單

qr/sh-01-28采購計(jì)劃審批單

第14篇 油品采購操作規(guī)程

一、目的：為加強(qiáng)油品在采購、運(yùn)輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運(yùn)輸安全，質(zhì)量合格特制訂本程序。

二、范圍：全國各正規(guī)油品供應(yīng)商

三、職責(zé)：采購計(jì)劃、運(yùn)輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。

四、程序：預(yù)采購油品的質(zhì)量控制程序和油品運(yùn)輸過程中質(zhì)量控制程序。

1、 油品采購前對供應(yīng)商油品資源進(jìn)行油品儲存罐抽樣化驗(yàn)工作，鑒定其油品質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)采購油品質(zhì)量要求。

2 、與供應(yīng)商制訂油品采購合同，在單筆油品采購合同中所采購油品品號、數(shù)量、單價、金額必須準(zhǔn)確無誤。

3、 單筆采購合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗(yàn)報(bào)告，其報(bào)告中油品儲存罐號、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)須與前期抽樣油品及后期拉運(yùn)油品相吻合。

4、 運(yùn)輸油品前，運(yùn)輸公司應(yīng)與公司運(yùn)輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議，明確其應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定，運(yùn)輸油品的單位和司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的營運(yùn)資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。

5、 油品拉運(yùn)前對供應(yīng)商出庫油品（采購油品）進(jìn)行抽樣與前期所抽取油樣進(jìn)行外觀、氣味、比重等對比確保出庫油品無誤。

6、 油品運(yùn)輸前對其油車進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保油車為協(xié)議運(yùn)輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c(diǎn)。

7、 嚴(yán)格檢驗(yàn)油車油罐清潔度，達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使其油品拉運(yùn)前后不受污染，確保油品質(zhì)量合格。

8、 針對運(yùn)輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來臨時運(yùn)輸車輛須對車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運(yùn)輸油品資質(zhì)、油罐車運(yùn)營資質(zhì)、罐車清潔度進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止出現(xiàn)偷油，換油，漏油等違法行為。

9、 在油車運(yùn)輸途中對駕駛員隨時進(jìn)行電話跟蹤，對運(yùn)輸公司指定外來臨時車輛在裝油后要求油車司機(jī)對油罐車各罐口實(shí)施鉛封并隨機(jī)押車到缷油地點(diǎn)，防止油車司機(jī)在運(yùn)輸途中有作弊行為。

上述油品采購控制程序以目前我站可實(shí)施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述，嚴(yán)格把關(guān)所采購油品的質(zhì)量是我站正常運(yùn)營的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。

孝義市北化加油站

第15篇 采購員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法﹔

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品﹔

3、在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時,先要嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量,樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技朮說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品﹔

4、在提取對人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時,應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品﹔

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫提貨時,不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)﹔

6、在提貨進(jìn)要對危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量,嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄漏﹔

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)﹔

8、 運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人﹔

9、 需采購員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證﹔

10、 不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。