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是什么
華粵物業(yè)裝修手續(xù)辦理工作規(guī)程旨在規(guī)范業(yè)主在華粵物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行房屋裝修的行為,確保裝修過程的安全、有序和合規(guī)。規(guī)程涵蓋了從申請、審批、施工到驗收的全過程,旨在維護(hù)小區(qū)環(huán)境、保障公共設(shè)施安全,同時也為業(yè)主提供清晰的指引。
模板
1. 申請階段
- 業(yè)主需填寫《裝修申請表》,詳細(xì)列明裝修計劃,包括設(shè)計圖紙、施工時間、預(yù)計噪音時段等。
- 提交裝修單位的營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證明及相關(guān)人員的身份證復(fù)印件。
- 業(yè)主簽署《裝修責(zé)任書》,承諾遵守小區(qū)管理規(guī)定,承擔(dān)因裝修造成的損失。
2. 審批階段
- 物業(yè)部門收到申請后,5個工作日內(nèi)完成審核,確認(rèn)無違反規(guī)定的情況。
- 審核通過后,物業(yè)會出具《裝修許可證》并告知業(yè)主裝修注意事項。
3. 施工階段
- 裝修單位需在物業(yè)處登記施工人員信息,辦理出入證。
- 施工期間,必須遵守工作時間,減少噪音和環(huán)境污染。
- 物業(yè)有權(quán)定期檢查施工進(jìn)度,確保安全規(guī)范。
4. 驗收階段
- 裝修完成后,業(yè)主需提前預(yù)約物業(yè)進(jìn)行驗收,檢查是否符合裝修規(guī)定。
- 驗收合格后,物業(yè)發(fā)放《裝修驗收單》,業(yè)主方可入住。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 合規(guī)性:所有裝修活動必須符合國家和地方的建筑法規(guī)、消防安全規(guī)定及小區(qū)管理規(guī)定。
2. 安全性:裝修材料應(yīng)符合環(huán)保和安全標(biāo)準(zhǔn),施工過程中不得破壞原有結(jié)構(gòu),確保公共設(shè)施不受損。
3. 透明度:物業(yè)需公開、公正地處理裝修申請,及時反饋審批結(jié)果,確保業(yè)主權(quán)益。
4. 效率:審批和驗收過程應(yīng)在合理時間內(nèi)完成,不耽誤業(yè)主的裝修進(jìn)度。
5. 溝通:物業(yè)與業(yè)主、裝修單位保持良好溝通,解決可能出現(xiàn)的問題,確保裝修順利進(jìn)行。
華粵物業(yè)裝修手續(xù)辦理工作規(guī)程的實施,旨在構(gòu)建和諧、安全的居住環(huán)境,我們期待每一位業(yè)主的配合,共同打造美好的家園。
華粵物業(yè)裝修手續(xù)辦理工作規(guī)程范文
粵華物業(yè)裝修手續(xù)辦理工作規(guī)程
1.0目的
明確各部門在為業(yè)主(使用人)辦理裝修手續(xù)過程中的職責(zé),使裝修手續(xù)的辦理程序規(guī)范化。
2.0適用范圍
適用于__集團(tuán)大廈管理處對新入住的業(yè)主(使用人)辦理裝修手續(xù)。
3.0職責(zé)
3.1管理處管理員負(fù)責(zé)接受業(yè)主(使用人)的咨詢,提供裝修資料給業(yè)主(使用人)。
3.2管理處管理員負(fù)責(zé)接收業(yè)主(使用人)提交的裝修申請,并對業(yè)主(使用人)提交的裝修資料進(jìn)行審核。
3.3工程部主管負(fù)責(zé)審批裝修圖紙資料。
3.4管理處報帳員負(fù)責(zé)收取裝修期管理費(fèi)及裝修押金、施工卡押金及工本費(fèi)。
3.5服務(wù)部負(fù)責(zé)為裝修施工單位辦理施工卡,按《室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》進(jìn)行講解。
3.6管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)施工單位進(jìn)場裝修。
3.7保安部部長負(fù)責(zé)對裝修施工單位的加班申請進(jìn)行審批。
3.8服務(wù)部文員負(fù)責(zé)為裝修施工單位辦理施工許可證。
4.0工作程序
4.1管理處管理員接受業(yè)主(使用人)對裝修方面的咨詢,并提供《裝修申報表》、《室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》及相關(guān)資料給業(yè)主(使用人)填寫。
4.2管理處管理員接收業(yè)主(使用人)或裝修施工單位負(fù)責(zé)人提交的《裝修申報表》、《裝修責(zé)任承諾書》、《__集團(tuán)大廈裝修防火責(zé)任書》,并對其提交的裝修資料進(jìn)行審核同時講解裝修期間的一些注意事項。
4.3工程部主管對裝修施工單位提交的裝修圖紙資料及施工單位資質(zhì)證明、相關(guān)證件等在三個工作日內(nèi)審批完畢,符合要求的批準(zhǔn)裝修,并通知裝修單位報消防審批的有關(guān)手續(xù)。對不符合要求的提出整改意見,通知施工單位進(jìn)行整改,直到符合要求為止。
4.4管理處報帳員收取裝修期管理費(fèi)及裝修押金、施工卡押金及工本費(fèi)。
4.5管理處管理員在接到裝修的相關(guān)資料給管理處經(jīng)理審批同意施工后,施工單位方可正式進(jìn)場施工。
4.6裝修公司進(jìn)場前,工程部、服務(wù)部、清潔部、裝修公司共同對裝修現(xiàn)場公共部位、水電等進(jìn)行確認(rèn)。
4.7工程部接到管理處通知后,給施工單位提供裝修臨電。
4.8服務(wù)部接到管理處通知后,為施工單位辦理施工許可證,并打印放大為a3紙張貼在施工單元房門上。
4.9服務(wù)部接到管理處通知后,為施工人員辦理施工卡,并講解裝修規(guī)定。
4.10若超過規(guī)定時間裝修,施工單位需事先向保安部提出加班申請,由保安部審批后,方可加班施工。
4.11以上程序辦理完畢,各經(jīng)辦人在《__集團(tuán)大廈裝修辦理程序表》上填寫辦理情況并簽名確認(rèn)。
5.0相關(guān)文件
5.1《用戶裝修手續(xù)辦理程序圖》
5.2《室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》
5.3《建筑工程消防設(shè)計審核意見書》
6.0記錄
6.1《__集團(tuán)大廈入住裝修辦理程序表》qr/01-254
6.2《裝修申請報表》qr/gr-305
6.3《__集團(tuán)大廈裝修防火責(zé)任書》qr/01-257
6.4《裝修責(zé)任承諾書》qr/01-258
6.5《__集團(tuán)大廈施工單位辦理裝修施工許可證登記表》qr/01-251
6.6《非辦公時間加班申請》qr/01-259