制定一套有效的售樓規(guī)章制度是房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范銷(xiāo)售行為、提高工作效率、保障客戶(hù)權(quán)益的重要手段。規(guī)章制度的編寫(xiě)需要嚴(yán)謹(jǐn)、明確且具有可執(zhí)行性,它不僅涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理,還涉及到對(duì)外服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。以下將從多個(gè)方面探討如何撰寫(xiě)售樓規(guī)章制度。
規(guī)章制度包括哪些
售樓規(guī)章制度通常應(yīng)包含以下幾個(gè)核心部分:
1. 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理:定義銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、職責(zé)分工,以及銷(xiāo)售人員的行為準(zhǔn)則。
2. 客戶(hù)接待流程:規(guī)定接待客戶(hù)的方式、時(shí)間、地點(diǎn),以及處理客戶(hù)咨詢(xún)和投訴的程序。
3. 房源信息管理:規(guī)定房源信息發(fā)布、更新和撤回的規(guī)則,確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。
4. 合同簽訂:明確購(gòu)房合同的簽訂流程、條款解釋和變更規(guī)定。
5. 售后服務(wù):設(shè)定售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如交房、維修、退房等處理辦法。
6. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:設(shè)立防止違規(guī)操作的機(jī)制,確保業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求。
作用和意義
規(guī)章制度的存在旨在:
1. 統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn):消除個(gè)人理解和操作差異,提高業(yè)務(wù)一致性。
2. 保障服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)明確的服務(wù)流程,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防法律糾紛,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確職責(zé),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通和配合。
5. 提升企業(yè)形象:展示企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范化管理。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 全面性:涵蓋所有相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無(wú)遺漏。
2. 合法性:遵守國(guó)家法律法規(guī),符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 可行性:制度需實(shí)際可行,考慮員工執(zhí)行能力。
4. 清晰性:條文表述簡(jiǎn)潔明了,避免產(chǎn)生歧義。
5. 動(dòng)態(tài)調(diào)整:定期評(píng)估并適時(shí)修訂,以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
售樓規(guī)章制度范文
第1篇 售樓現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度
一、儀容儀表
1.儀容儀表為銷(xiāo)售部人員專(zhuān)業(yè)性的外在體現(xiàn)。銷(xiāo)售部人員進(jìn)入銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)穿著公司規(guī)定的統(tǒng)一制服,佩帶工號(hào)牌,保持整齊、清潔。精神要求飽滿(mǎn)熱情,隨時(shí)保持良好狀態(tài)。新進(jìn)員工定制服裝未到時(shí),應(yīng)穿著與公司服裝接近或相仿的服裝。
2.所有人員一律穿黑色或棕色皮鞋,鞋面隨時(shí)保持干凈無(wú)塵。
3.男士打領(lǐng)帶,女士略施淡妝,換服裝和化妝必須在正式上班前完成。
4.夏季女職員留長(zhǎng)發(fā)的,需梳理成馬尾辮。
5.接待客戶(hù)態(tài)度熱情、誠(chéng)懇,服務(wù)周到、細(xì)致。
二、現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生
1.售樓現(xiàn)場(chǎng)為接待客戶(hù),日常工作的場(chǎng)所,必須保持清潔、整齊。
2.整個(gè)售樓現(xiàn)場(chǎng)要時(shí)刻注意保持地面、桌椅、柜臺(tái)、電話(huà)和銷(xiāo)售道具的一塵不染,無(wú)污垢、雜物;玻璃要求明亮清澈;休息室內(nèi)桌面、地面等隨時(shí)保持清潔,物品擺放整齊。
3.現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生的保持分組負(fù)責(zé)。遇有不清潔的現(xiàn)象,及時(shí)通知清潔人員處理干凈。
三、接聽(tīng)電話(huà)
1.銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)柜臺(tái)設(shè)專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)電話(huà)區(qū)域,各銷(xiāo)售組可以就近或排出順序接聽(tīng)電話(huà)。
2.電話(huà)鈴聲響起三聲必須有人接聽(tīng),根據(jù)就近原則,由當(dāng)值小組長(zhǎng)根據(jù)案場(chǎng)具體情況,安排人員接聽(tīng)。
3.接聽(tīng)客戶(hù)初次來(lái)電的業(yè)務(wù)人員,必須填寫(xiě)來(lái)電登記表。
4.來(lái)人來(lái)電統(tǒng)計(jì)由各組組長(zhǎng)于每天下午16∶30收來(lái)齊后交給銷(xiāo)售主管。并放置空白來(lái)電登記表于接聽(tīng)區(qū)域(空白來(lái)電登記表需注明日期)。
5.每張來(lái)電登記表填滿(mǎn)后,由來(lái)人來(lái)電統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人(每小組負(fù)責(zé)一周)放置于專(zhuān)門(mén)檔案夾內(nèi),并補(bǔ)充空白來(lái)電表于接聽(tīng)區(qū)域,注明日期。
6.來(lái)電登記表填寫(xiě)要注意規(guī)范,并保持表格的潔凈,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫(xiě),以反映來(lái)電情況,評(píng)估媒體效果。
7.敏感話(huà)題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕、電話(huà)中解決或約時(shí)間邀來(lái)電者到現(xiàn)場(chǎng)。
8.來(lái)電客戶(hù)如果已由其它業(yè)務(wù)員接待過(guò),則請(qǐng)?jiān)摌I(yè)務(wù)員接聽(tīng)電話(huà)。如果該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng),則回答必須謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)其留電話(huà)由該業(yè)務(wù)員親自回答。
9.來(lái)電盡量留電話(huà)以便追蹤。
四、接待來(lái)人
1.現(xiàn)場(chǎng)指定銷(xiāo)售桌,由各組輪流派人在此值班,并排出名單順序表。
2.站柜者應(yīng)站姿端正,不可高聲喧嘩或與同事聊天或打鬧,不可抽煙,也不宜頻繁走動(dòng)。
3.站柜者需隨時(shí)保證銷(xiāo)售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾外不能有其它雜物。4.輪到站柜的組,每次指定兩名組員在銷(xiāo)售桌值班,兩名組員在電腦桌1和電腦桌2值班。當(dāng)班銷(xiāo)售員不得無(wú)故擅離崗位。若確實(shí)有事,要離開(kāi)站柜,其組內(nèi)應(yīng)有其它
銷(xiāo)售員及時(shí)替補(bǔ)站柜。
5.如站柜無(wú)人值班達(dá)兩分鐘以上,則現(xiàn)場(chǎng)任何一名銷(xiāo)售員都有權(quán)站柜接待來(lái)人。其后仍按原定順序接待。
6.每天上午,站柜桌首先由昨晚最后站柜的組值班。如正式上班時(shí)間超過(guò)兩分鐘以上,仍無(wú)人站柜,則按上一條所述規(guī)定處理。
7.站柜值班人員接到客戶(hù),開(kāi)始介紹時(shí),下一組的銷(xiāo)售員應(yīng)至站柜值班。如原值班人員的客戶(hù)未能坐下洽談時(shí),下一組值班人員應(yīng)自動(dòng)撤離崗位,仍由原值班人員站柜。8.如站柜值班人員接到自己的預(yù)約客戶(hù),則站柜由組內(nèi)另派人員值班。
9.對(duì)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù),要先詢(xún)問(wèn)是否已與案場(chǎng)哪位銷(xiāo)售員有過(guò)聯(lián)絡(luò)或約定。如有,則找此業(yè)務(wù)員來(lái)接待,自己重返站柜。
10.客戶(hù)落座后,同組人員或其它同仁應(yīng)予配合,拿印刷品及倒茶水。
11.銷(xiāo)售員的文件夾隨身攜帶,不得給客戶(hù)造成隨意翻動(dòng)的機(jī)會(huì);盡量不讓客戶(hù)抄寫(xiě)多戶(hù)的價(jià)格;嚴(yán)禁讓客戶(hù)把價(jià)目表帶離現(xiàn)場(chǎng)。
12.客戶(hù)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),銷(xiāo)售員需送至接待中心大門(mén)外,并目送其離去。
13.送走來(lái)人后需整理桌面,桌椅歸位,并填寫(xiě)來(lái)場(chǎng)登記表,表格填寫(xiě)需切實(shí)準(zhǔn)確,來(lái)人資料留檔詳細(xì)填后放入指定檔案夾中。
14.來(lái)人來(lái)電統(tǒng)計(jì)與第四條相關(guān)規(guī)定相同。
五、案場(chǎng)作業(yè)
1.案場(chǎng)為嚴(yán)肅區(qū)域,每位同仁在案場(chǎng)內(nèi)需隨時(shí)注意自身形象。
2.案場(chǎng)內(nèi)禁止吃東西,抽煙、化妝、下棋、做游戲、看任何書(shū)報(bào)雜志或嬉笑打鬧等與工作無(wú)關(guān)的行為。
3.在電腦桌區(qū)域,嚴(yán)禁扎堆、聊天、討論問(wèn)題等(如有確有問(wèn)題要討論請(qǐng)到休息室內(nèi)討論)。
4.案場(chǎng)內(nèi)音樂(lè)必須輕柔,禁止放流行音樂(lè)。
5.休息室內(nèi)要隨時(shí)保持清潔、整齊、非銷(xiāo)售用品不得放于桌面。自用資料除文件夾放于資料夾外其余物品不得留于桌面上。
6.維護(hù)休息室內(nèi)自己座位周?chē)牡孛嫘l(wèi)生,隨時(shí)將地面上的廢紙和雜物入垃圾桶,清掃干凈。
7.下班前要將自用資料和個(gè)人用品收好,鎖進(jìn)抽屜。下班后,柜臺(tái)桌面上除電話(huà)和水杯外,不應(yīng)有任何其它物品。
8.銷(xiāo)控專(zhuān)用抽屜和銷(xiāo)控表,僅經(jīng)理、副經(jīng)理、主管可查看,嚴(yán)禁其它人員翻動(dòng)。
9.非經(jīng)理、副經(jīng)理、主管同意,不得翻閱任何銷(xiāo)售報(bào)表、文件、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、已購(gòu)未購(gòu)客戶(hù)資料等)
如案場(chǎng)人員未能遵守以上關(guān)于案場(chǎng)作業(yè)相關(guān)規(guī)定,則處以10元/人/次罰款。
六、售樓現(xiàn)場(chǎng)出勤、排休、外出及相關(guān)制度
1.嚴(yán)格遵守售樓現(xiàn)場(chǎng)上下班時(shí)間,上班時(shí)間為上午9:00至下午5:00。
2.每天的值班人員為兩名,在前一天下班前將具體人員名單報(bào)給主管。值班人員除負(fù)責(zé)原有的職責(zé)外,另外還需隨時(shí)整理售樓處衛(wèi)生。(主要指客戶(hù)走后桌椅、水杯、煙灰缸的整理等)如遇值班人員正在接待客戶(hù),則由當(dāng)值組長(zhǎng)指定人員整理。
3.每周售樓現(xiàn)場(chǎng)排休,應(yīng)于上周日之前決定,并由經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排后填入下周排休表,并報(bào)公司行政部。
4.周一至周四臨時(shí)調(diào)假,必須提前一個(gè)工作日?qǐng)?bào)告經(jīng)理、副經(jīng)理、主管。
5.案場(chǎng)人員在上班和加班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管許可不得擅自離開(kāi)工作崗位,凡擅離崗位外出者以曠職一天論處。
6.案場(chǎng)人員在工作時(shí)間內(nèi)因故必須外出者,需填寫(xiě)外出登記,寫(xiě)明外出事由、外出時(shí)間等并需要得到主管簽字同意。外出回來(lái)后,必須在外出登記上寫(xiě)明回到案場(chǎng)時(shí)間,外出而未填寫(xiě)外出登記者,以曠工一天論處。
7.如非工作需要,案場(chǎng)人員工作時(shí)間一般不得外出。如有急事,必須外出,則外出時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
8.因工作需要而外出者,應(yīng)注意控制時(shí)間。外理完公事后,立即返回案場(chǎng),不得以辦理公事為借口,在外逛街或處理其它個(gè)人私事。
9.案場(chǎng)午休時(shí)間為11∶30~13∶30。午休時(shí)間為售樓現(xiàn)場(chǎng)人員午餐和休息時(shí)間,業(yè)務(wù)人員可自由外出或在休息室休息、午睡,外出需報(bào)組長(zhǎng)或主管。如遇銷(xiāo)售繁忙期間則視情況而定。
10.午休時(shí)間,至少留兩個(gè)人在柜臺(tái)或銷(xiāo)售區(qū)值班,隨時(shí)接待來(lái)人和接聽(tīng)來(lái)電10、一般情況下,工作時(shí)間銷(xiāo)售部人員須在銷(xiāo)售區(qū)和柜臺(tái)工作。如非工作需要,不得較
長(zhǎng)時(shí)間停留于休息室內(nèi)。
11、銷(xiāo)售部人員的早餐必須在正式上班時(shí)間之前用畢,上班時(shí)間到后不得以用早餐為由
外出或占用正常工作時(shí)間。
七、請(qǐng)假制度
1.病假:如若身體不適,需于早晨9∶00前打電話(huà)向經(jīng)理、副經(jīng)理、主管請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托職務(wù)代理人代為填寫(xiě)請(qǐng)假單。如果由于代理人疏忽遺忘造成未及時(shí)將病假申請(qǐng)報(bào)備給公司管理部門(mén),則按事假處理,但不追究代理人責(zé)任。病假者需向管理部門(mén)出示醫(yī)院證明。每月請(qǐng)病假次數(shù)至多不超過(guò)三回,超過(guò)者按事假論處。
2.事假:需提早一天向經(jīng)理、副經(jīng)理、主管報(bào)備,并填寫(xiě)事假單,批復(fù)后將假單傳真至公司行政部,假單上需注明崗位代理人。
案場(chǎng)人員未能遵守以上相關(guān)規(guī)定,則處以10元/人/次罰款。
八、其它
1.接聽(tīng)私人電話(huà),不宜超過(guò)三分鐘,不可過(guò)于頻繁。
2.因公使用現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)途電話(huà),必須先登記并征得主管簽字同意。使用時(shí),應(yīng)注意節(jié)約原則,盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
第2篇 售樓處人員規(guī)章制度
為了更好的規(guī)范工作人員的行為,也為了售樓處更好的明天,特制定本制度,望全體售樓處人員遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章、客戶(hù)資源的輪接制度
一、第一接觸的原則
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶(hù),該客戶(hù)應(yīng)被其所有。若該客戶(hù)第二、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,但不計(jì)入業(yè)績(jī)。
二、群帶性原則
1、轉(zhuǎn)介紹:業(yè)務(wù)員a的客戶(hù)甲,甲介紹乙,乙介紹丙,甲、乙、丙客戶(hù)資源應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類(lèi)推。但此原則僅適用于新上門(mén)客戶(hù)指明找業(yè)務(wù)員a。
2、緣故:若上門(mén)客戶(hù)是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸,則不能擁有此客戶(hù)資源)。
3、某客戶(hù)第一次由業(yè)務(wù)員a接待,再次上門(mén)由b接待,第三次到訪(fǎng)a發(fā)現(xiàn)客戶(hù)是他的并且能提供證明,b將客戶(hù)還給a;若b成交以后發(fā)現(xiàn)客戶(hù)是a的,b獲得業(yè)績(jī)的百分之八十,a獲得百分之二十;若成交時(shí)發(fā)現(xiàn)a的客戶(hù)與b的客戶(hù)是同一家人,且購(gòu)買(mǎi)的是同一套產(chǎn)品,業(yè)績(jī)各半。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對(duì)老客戶(hù)資源的擁有不可能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員積極主動(dòng)地與客戶(hù)保持聯(lián)系、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,擁有客戶(hù)資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶(hù)資源中如有猶豫型客戶(hù),成交過(guò)程較慢,這類(lèi)客戶(hù)在三個(gè)后重新登記,登記表須經(jīng)專(zhuān)案簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶(hù)的擁有權(quán)。
第二章、售樓人員行為準(zhǔn)則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值班時(shí)需經(jīng)專(zhuān)案同意。
3、正直誠(chéng)實(shí):必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負(fù)責(zé):必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,做到及時(shí)地追蹤客戶(hù),充分了解客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、用微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注重自己的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱情:日常工作中要保持高昂的工作積極性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
4、耐心:對(duì)客人的要求認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人疑問(wèn)。
三、行為舉止
1、站姿:當(dāng)客戶(hù)上門(mén)詢(xún)問(wèn)時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當(dāng)客戶(hù)站立觀看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)筆直站立在客戶(hù)的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶(hù),面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶(hù)介紹項(xiàng)目。
2、坐姿:
(1)輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響。
(2)陪同客人落座時(shí),應(yīng)坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品。
(3)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):
(1)上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的內(nèi)容,不可東張西望或顯得心不在焉。
(2)不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。
(3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈。
(4)堅(jiān)持使用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ)。
(5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”或“女士”稱(chēng)呼客人。
第三章、售樓部工作制度
一、員工必須遵守“廉潔、守法、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的行為準(zhǔn)則。
二、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
四、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食;不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓處內(nèi)睡覺(jué)、看報(bào)、濫打私人電話(huà)或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應(yīng)提前5~10分鐘到崗,做好班前衛(wèi)生工作。
六、員工必須衣著得體、整潔,男員工應(yīng)經(jīng)常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內(nèi)均穿戴制服,佩戴胸章。
七、服從上司安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩忽職守,違反勞動(dòng)規(guī)則紀(jì)律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工不得兼職。
十、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級(jí)或越權(quán)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對(duì)違反本制度的行為,其他員工有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,接受投訴的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)為投訴嚴(yán)格保密。
十四、員工要及時(shí)以書(shū)面或口頭形式向公司提出合理化建議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司有權(quán)要求其予以賠償。
十六、售樓處嚴(yán)禁吸煙。
第四章、售樓人員行為規(guī)范
一、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,保持儀容整潔。
二、任何時(shí)候嚴(yán)禁“趴”、“靠”接待臺(tái)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,依次有序接待客戶(hù),服從專(zhuān)案的調(diào)控。
四、正常工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、不得在控臺(tái)吃零食、看雜志與小說(shuō)、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。
六、不得在售樓處占用洽談桌會(huì)見(jiàn)親朋好友。
七、不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、不得占用銷(xiāo)售電話(huà)打私人電話(huà)。
九、不得向客戶(hù)索取小費(fèi)、恩惠或其他禮物,或要求客戶(hù)代辦私事。
十、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內(nèi)圍坐在洽談桌邊。
十一、客戶(hù)遺留下的任何物品均應(yīng)立即上繳,并及時(shí)聯(lián)絡(luò)客戶(hù)。
十二、員工接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)使用普通話(huà),并先說(shuō)“您好,我是_______,很高興為你服務(wù)”。十三、電話(huà)鈴響三聲必須接聽(tīng)。
十四、禮貌回答客戶(hù)問(wèn)題,主動(dòng)介紹項(xiàng)目情況,邀請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
十五、詳細(xì)地做好客戶(hù)登記工作。
十六、認(rèn)真完成公司交待的其他工作。
十七、不得私自換班、換崗。
十八、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并保證清潔。
十九、銷(xiāo)售控制臺(tái)內(nèi)的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
二十、銷(xiāo)售人員站姿應(yīng)端正,精神飽滿(mǎn),面帶微笑。
二十一、走路時(shí)身體要端正,步伐平穩(wěn)、勻稱(chēng)。遇到客戶(hù)同行時(shí)應(yīng)禮貌的讓出通道讓客戶(hù)先行。
第五章、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀規(guī)范
鈴響三聲前必須接聽(tīng)電話(huà)。以熱情的態(tài)度向客戶(hù)問(wèn)好并報(bào)出售樓處的名稱(chēng)。話(huà)中要耐心傾聽(tīng),不要中途打斷客戶(hù)的講話(huà)。準(zhǔn)備好來(lái)客記錄,以便及時(shí)登記來(lái)電情況、建立客戶(hù)資料。通話(huà)結(jié)束后勿忘留下客戶(hù)的姓名、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。使用禮貌用語(yǔ)。通話(huà)中,適時(shí)稱(chēng)呼客戶(hù):________先生、________女士、________小姐,以增強(qiáng)溝通的親和力。通話(huà)結(jié)束前,需確知客戶(hù)清楚你的意思,如不清楚,可耐心再重復(fù)一遍。當(dāng)確定客戶(hù)講完話(huà)后,勿忘稱(chēng)呼:“________先生/小姐,再見(jiàn)”禮貌道別。通話(huà)結(jié)束讓客戶(hù)先掛機(jī)然后自己再掛機(jī)。
第六章、售樓員過(guò)失處罰
一、輕微過(guò)失(罰金10元每/人)
1、客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門(mén)時(shí),業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立迎候;未使用禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà)。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、在控臺(tái)內(nèi)高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;不得在接待處與控臺(tái)吸煙;工作時(shí)間在控臺(tái)或接待處吃早餐、零食、睡覺(jué)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著不整。
5、當(dāng)班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開(kāi)展業(yè)務(wù)。
二、重大過(guò)失(罰金50-100元每/人至開(kāi)除)
1、對(duì)客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶(hù)。
2、當(dāng)班時(shí)飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),客戶(hù)無(wú)人接待,影響工作。
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當(dāng)班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、未預(yù)先向上司請(qǐng)假而缺勤。
7、謊報(bào)消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言。
8、盜竊、騙取或故意損壞客戶(hù)、同事或公司的財(cái)物;要求客戶(hù)代辦私事。
9、遇緊急情況時(shí),未服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
10、與客戶(hù)私自交易;為客戶(hù)提供有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶(hù)收取費(fèi)用;藏匿客戶(hù)遺忘的物品等不道德的行為。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
11、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。
12、聚眾鬧事,組織、參與惡性事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
第七章、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待準(zhǔn)則
一、客戶(hù)進(jìn)門(mén),全體面帶微笑,問(wèn)候“歡迎光臨,您好”。
二、值班售樓員迎接,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶(hù)名片或電話(huà)。
四、在通道、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,客戶(hù)先行。
五、工地參觀時(shí),自身及客戶(hù)均須佩戴安全帽。
六、不貶低其它樓盤(pán),抬高自己。
七、對(duì)每一位客戶(hù)一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶(hù)發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶(hù)爭(zhēng)吵。
九、嚴(yán)格維護(hù)客戶(hù)資料隱私權(quán)。
十、接待客戶(hù)時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶(hù)承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。
第八章、個(gè)人衛(wèi)生制度
一、售樓人員工作時(shí)間應(yīng)著正裝,已定做工裝的部門(mén)須統(tǒng)一著工裝,無(wú)定做工裝的,女員工要求穿職業(yè)套裝;男員工須穿深色西裝、淺色襯衣、打領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋(西裝根據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)變進(jìn)行添減)。主管要對(duì)著裝情況做好嚴(yán)格把關(guān)。
二、銷(xiāo)售人員著裝需保持清潔整齊,嚴(yán)禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光亮。
三、女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長(zhǎng)筒襪不得露在裙外,襪子不得有破損。四、女員工做到發(fā)型美觀,不蓬亂,頭發(fā)不得短于齊耳,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必須盤(pán)起或扎起。
五、女員工需化淡妝上崗,飯后需及時(shí)補(bǔ)妝,唇彩以傳統(tǒng)色為主,不得染濃色指甲油、留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴新奇夸張的飾品。
六、男員工須勤剃胡須,不得留長(zhǎng)發(fā),做到前不附額,側(cè)不齊耳,后不及領(lǐng)。
七、銷(xiāo)售人員需講究衛(wèi)生,保持身體無(wú)異味,頭發(fā)清潔無(wú)頭屑,口氣清新,甲縫無(wú)污垢。
第九章、考勤制度
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規(guī)定的作息時(shí)間工作,遲到超過(guò)5分鐘的,每次罰款10元,當(dāng)月遲到第3次,作曠工處理,由此導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,給予金50元,直至除名。
2、早退:早退超過(guò)5分鐘的,罰款10元,早退超過(guò)30分鐘或月累計(jì)早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,給予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或有病需請(qǐng)假,必須事先按公司制度填寫(xiě)請(qǐng)假單,在征得專(zhuān)案、主管簽字認(rèn)可后,方能放假。病假必須出示醫(yī)院證明。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工。
三、曠工半天扣除全天工資,曠工一天扣除兩天工資,依次累計(jì),全年累計(jì)曠工超過(guò)三天作除名處理。
第十章、銷(xiāo)售報(bào)表的編制及管理制度
報(bào)表種類(lèi):銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、客戶(hù)登記表、合同簽訂一覽表、業(yè)績(jī)審核表、價(jià)格表、特殊客戶(hù)以及特殊情況表、銷(xiāo)售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情況。
1、銷(xiāo)售周報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本周銷(xiāo)售情況,回款情況。
(2)填制時(shí)間:每周一上班。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
2、銷(xiāo)售月報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本月銷(xiāo)售情況,回款情況。
(2)填制時(shí)間:每月最后一天下班前。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
3、客戶(hù)登記表
(1)填制內(nèi)容:每天來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的客戶(hù)情況。
(2)填制時(shí)間:每天下班前20分鐘,下班時(shí)間后接待的客戶(hù)在第二天的報(bào)表中體現(xiàn)。
(3)填制程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽訂一覽表
(1)填制內(nèi)容:各銷(xiāo)售單位的房號(hào)、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì)款方式等情況。
(2)填制時(shí)間:每月1日上午8:00前。
(3)填制程序:由銷(xiāo)售主管制定,一份自留存檔,一份報(bào)公司經(jīng)理備案。
5、銷(xiāo)售計(jì)劃表
(1)填制內(nèi)容:一個(gè)月的銷(xiāo)售預(yù)計(jì)
(2)填制時(shí)間:每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行制定,交由經(jīng)理確定。
7、業(yè)績(jī)審核表
(1)填制內(nèi)容:當(dāng)月業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)情況并分析原因以及提出解決方案
(2)填制時(shí)間:每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行填寫(xiě),交由經(jīng)理。
第十一章、合同管理制度
一、售樓員每人手中都有一份空白的合同文本,用以客戶(hù)講解具體合同條款。
二、作廢的合同一律退還專(zhuān)案處銷(xiāo)毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽訂前須先落實(shí)該房屋是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為銷(xiāo)售價(jià)。
六、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
七、請(qǐng)客戶(hù)簽字后,將合同送專(zhuān)案審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
九、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售主管認(rèn)可。
第十二章、更改合同制度
一、本制度包括客戶(hù)提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔或其他附加條款等要求。
二、更名客戶(hù)需注意向經(jīng)理遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可更名。原認(rèn)購(gòu)方須向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。
三、換房客戶(hù)需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)理提交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可換房。換房后的價(jià)格以換當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。
四、更改付款方式客戶(hù)若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司經(jīng)理認(rèn)可后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。
五、客戶(hù)退房客戶(hù)若因特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理提交給公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款沒(méi)收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。
六、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)客戶(hù)提出改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)公司同意后,方能實(shí)施,并交納相應(yīng)的由工程部確定的改動(dòng)裝修金。
七、改單位間隔客戶(hù)提出更改單位間隔,若未交房,需向銷(xiāo)售部提交手寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應(yīng)工程款后,方能實(shí)施。若已交房,應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、附加其它條款由銷(xiāo)售主管匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理后酌情處理。
第十三章、銷(xiāo)售收款、催款制度
一、交現(xiàn)金的方式:若客戶(hù)提出交現(xiàn)金,銷(xiāo)售人員應(yīng)帶領(lǐng)客戶(hù)將現(xiàn)金直接交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開(kāi)正式收據(jù)給客戶(hù),銷(xiāo)售人員禁止收受現(xiàn)金。
二、交存折的方式:若客戶(hù)交來(lái)存折,由銷(xiāo)售人員陪同客戶(hù)到其存折開(kāi)戶(hù)的銀行,取現(xiàn)后回銷(xiāo)售部將現(xiàn)金交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開(kāi)正式收據(jù)給客戶(hù)。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶(hù)交來(lái)支票和匯票,由銷(xiāo)售人員帶領(lǐng)客戶(hù)將支票式匯票交到公司財(cái)務(wù)人員手中,先由公司財(cái)務(wù)部開(kāi)收條給客戶(hù),收條要注明支票或匯票號(hào)碼;待公司財(cái)務(wù)進(jìn)賬后,再由財(cái)務(wù)部開(kāi)具正式收據(jù)給客戶(hù)。屆時(shí),客戶(hù)把收條還給財(cái)務(wù)部。
四、銀行轉(zhuǎn)賬方式:客戶(hù)已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,銷(xiāo)售人員應(yīng)讓客戶(hù)將轉(zhuǎn)賬的回單送到公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)進(jìn)賬后,開(kāi)具正式收據(jù)給客戶(hù)。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為“誰(shuí)簽約、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
六、由銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售人員的交款、催款工作。
七、由銷(xiāo)售部主管制定合同執(zhí)行情況表,并以此作為催款時(shí)間依據(jù)。
八、對(duì)逾期付款的客戶(hù),要熱情、耐心地做好催款工作。
九、客戶(hù)提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷(xiāo)售人員須經(jīng)銷(xiāo)售主管批準(zhǔn)后才能答應(yīng)客戶(hù)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第3篇 售樓處規(guī)章制度范本
為了更好的規(guī)范工作人員的行為,也為了售樓處更好的明天,特制定本制度,望全體售樓處人員遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章、客戶(hù)資源的輪接制度
一、第一接觸的原則
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶(hù),該客戶(hù)應(yīng)被其所有。若該客戶(hù)第二、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,但不計(jì)入業(yè)績(jī)。
二、群帶性原則
1、轉(zhuǎn)介紹:業(yè)務(wù)員a的客戶(hù)甲,甲介紹乙,乙介紹丙,甲、乙、丙客戶(hù)資源應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類(lèi)推。但此原則僅適用于新上門(mén)客戶(hù)指明找業(yè)務(wù)員a。
2、緣故:若上門(mén)客戶(hù)是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸,則不能擁有此客戶(hù)資源)。
3、某客戶(hù)第一次由業(yè)務(wù)員a接待,再次上門(mén)由b接待,第三次到訪(fǎng)a發(fā)現(xiàn)客戶(hù)是他的并且能提供證明,b將客戶(hù)還給a;若b成交以后發(fā)現(xiàn)客戶(hù)是a的,b獲得業(yè)績(jī)的百分之八十,a獲得百分之二十;若成交時(shí)發(fā)現(xiàn)a的客戶(hù)與b的客戶(hù)是同一家人,且購(gòu)買(mǎi)的是同一套產(chǎn)品,業(yè)績(jī)各半。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對(duì)老客戶(hù)資源的擁有不可能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員積極主動(dòng)地與客戶(hù)保持聯(lián)系、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,擁有客戶(hù)資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶(hù)資源中如有猶豫型客戶(hù),成交過(guò)程較慢,這類(lèi)客戶(hù)在三個(gè)后重新登記,登記表須經(jīng)專(zhuān)案簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶(hù)的擁有權(quán)。
第二章、售樓人員行為準(zhǔn)則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值班時(shí)需經(jīng)專(zhuān)案同意。
3、正直誠(chéng)實(shí):必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負(fù)責(zé):必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,做到及時(shí)地追蹤客戶(hù),充分了解客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、用微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注重自己的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱情:日常工作中要保持高昂的工作積極性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
4、耐心:對(duì)客人的要求認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人疑問(wèn)。
三、行為舉止
1、站姿:當(dāng)客戶(hù)上門(mén)詢(xún)問(wèn)時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當(dāng)客戶(hù)站立觀看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)筆直站立在客戶(hù)的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶(hù),面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶(hù)介紹項(xiàng)目。
2、坐姿:
(1)輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響。
(2)陪同客人落座時(shí),應(yīng)坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品。
(3)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):
(1)上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的內(nèi)容,不可東張西望或顯得心不在焉。
(2)不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。
(3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈。
(4)堅(jiān)持使用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ)。
(5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”或“女士”稱(chēng)呼客人。
第三章、售樓部工作制度
一、員工必須遵守“廉潔、守法、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的行為準(zhǔn)則。
二、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
四、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食;不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓處內(nèi)睡覺(jué)、看報(bào)、濫打私人電話(huà)或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應(yīng)提前5~10分鐘到崗,做好班前衛(wèi)生工作。
六、員工必須衣著得體、整潔,男員工應(yīng)經(jīng)常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內(nèi)均穿戴制服,佩戴胸章。
七、服從上司安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩忽職守,違反勞動(dòng)規(guī)則紀(jì)律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工不得兼職。
十、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級(jí)或越權(quán)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對(duì)違反本制度的行為,其他員工有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,接受投訴的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)為投訴嚴(yán)格保密。
十四、員工要及時(shí)以書(shū)面或口頭形式向公司提出合理化建議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司有權(quán)要求其予以賠償。
十六、售樓處嚴(yán)禁吸煙。
第四章、售樓人員行為規(guī)范
一、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,保持儀容整潔。
二、任何時(shí)候嚴(yán)禁“趴”、“靠”接待臺(tái)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,依次有序接待客戶(hù),服從專(zhuān)案的調(diào)控。
四、正常工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、不得在控臺(tái)吃零食、看雜志與小說(shuō)、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。
六、不得在售樓處占用洽談桌會(huì)見(jiàn)親朋好友。
七、不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、不得占用銷(xiāo)售電話(huà)打私人電話(huà)。
九、不得向客戶(hù)索取小費(fèi)、恩惠或其他禮物,或要求客戶(hù)代辦私事。
十、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內(nèi)圍坐在洽談桌邊。
十一、客戶(hù)遺留下的任何物品均應(yīng)立即上繳,并及時(shí)聯(lián)絡(luò)客戶(hù)。
十二、員工接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)使用普通話(huà),并先說(shuō)“您好,我是_______,很高興為你服務(wù)”。十三、電話(huà)鈴響三聲必須接聽(tīng)。
十四、禮貌回答客戶(hù)問(wèn)題,主動(dòng)介紹項(xiàng)目情況,邀請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
十五、詳細(xì)地做好客戶(hù)登記工作。
十六、認(rèn)真完成公司交待的其他工作。
十七、不得私自換班、換崗。
十八、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并保證清潔。
十九、銷(xiāo)售控制臺(tái)內(nèi)的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
二十、銷(xiāo)售人員站姿應(yīng)端正,精神飽滿(mǎn),面帶微笑。
二十一、走路時(shí)身體要端正,步伐平穩(wěn)、勻稱(chēng)。遇到客戶(hù)同行時(shí)應(yīng)禮貌的讓出通道讓客戶(hù)先行。
第五章、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀規(guī)范
鈴響三聲前必須接聽(tīng)電話(huà)。以熱情的態(tài)度向客戶(hù)問(wèn)好并報(bào)出售樓處的名稱(chēng)。話(huà)中要耐心傾聽(tīng),不要中途打斷客戶(hù)的講話(huà)。準(zhǔn)備好來(lái)客記錄,以便及時(shí)登記來(lái)電情況、建立客戶(hù)資料。通話(huà)結(jié)束后勿忘留下客戶(hù)的姓名、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。使用禮貌用語(yǔ)。通話(huà)中,適時(shí)稱(chēng)呼客戶(hù):________先生、________女士、________小姐,以增強(qiáng)溝通的親和力。通話(huà)結(jié)束前,需確知客戶(hù)清楚你的意思,如不清楚,可耐心再重復(fù)一遍。當(dāng)確定客戶(hù)講完話(huà)后,勿忘稱(chēng)呼:“________先生/小姐,再見(jiàn)”禮貌道別。通話(huà)結(jié)束讓客戶(hù)先掛機(jī)然后自己再掛機(jī)。
第六章、售樓員過(guò)失處罰
一、輕微過(guò)失(罰金10元每/人)
1、客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門(mén)時(shí),業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立迎候;未使用禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà)。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、在控臺(tái)內(nèi)高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;不得在接待處與控臺(tái)吸煙;工作時(shí)間在控臺(tái)或接待處吃早餐、零食、睡覺(jué)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著不整。
5、當(dāng)班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開(kāi)展業(yè)務(wù)。
二、重大過(guò)失(罰金50-100元每/人至開(kāi)除)
1、對(duì)客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶(hù)。
2、當(dāng)班時(shí)飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),客戶(hù)無(wú)人接待,影響工作。
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當(dāng)班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、未預(yù)先向上司請(qǐng)假而缺勤。
7、謊報(bào)消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言。
8、盜竊、騙取或故意損壞客戶(hù)、同事或公司的財(cái)物;要求客戶(hù)代辦私事。
9、遇緊急情況時(shí),未服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
10、與客戶(hù)私自交易;為客戶(hù)提供有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶(hù)收取費(fèi)用;藏匿客戶(hù)遺忘的物品等不道德的行為。
11、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。
12、聚眾鬧事,組織、參與惡性事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
第七章、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待準(zhǔn)則
一、客戶(hù)進(jìn)門(mén),全體面帶微笑,問(wèn)候“歡迎光臨,您好”。
二、值班售樓員迎接,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶(hù)名片或電話(huà)。
四、在通道、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,客戶(hù)先行。
五、工地參觀時(shí),自身及客戶(hù)均須佩戴安全帽。
六、不貶低其它樓盤(pán),抬高自己。
七、對(duì)每一位客戶(hù)一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶(hù)發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶(hù)爭(zhēng)吵。
九、嚴(yán)格維護(hù)客戶(hù)資料隱私權(quán)。
十、接待客戶(hù)時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶(hù)承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。
第八章、個(gè)人衛(wèi)生制度
一、售樓人員工作時(shí)間應(yīng)著正裝,已定做工裝的部門(mén)須統(tǒng)一著工裝,無(wú)定做工裝的,女員工要求穿職業(yè)套裝;男員工須穿深色西裝、淺色襯衣、打領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋(西裝根據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)變進(jìn)行添減)。主管要對(duì)著裝情況做好嚴(yán)格把關(guān)。
二、銷(xiāo)售人員著裝需保持清潔整齊,嚴(yán)禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光亮。
三、女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長(zhǎng)筒襪不得露在裙外,襪子不得有破損。四、女員工做到發(fā)型美觀,不蓬亂,頭發(fā)不得短于齊耳,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必須盤(pán)起或扎起。
五、女員工需化淡妝上崗,飯后需及時(shí)補(bǔ)妝,唇彩以傳統(tǒng)色為主,不得染濃色指甲油、留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴新奇夸張的飾品。
六、男員工須勤剃胡須,不得留長(zhǎng)發(fā),做到前不附額,側(cè)不齊耳,后不及領(lǐng)。
七、銷(xiāo)售人員需講究衛(wèi)生,保持身體無(wú)異味,頭發(fā)清潔無(wú)頭屑,口氣清新,甲縫無(wú)污垢。
第九章、考勤制度
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規(guī)定的作息時(shí)間工作,遲到超過(guò)5分鐘的,每次罰款10元,當(dāng)月遲到第3次,作曠工處理,由此導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,給予金50元,直至除名。
2、早退:早退超過(guò)5分鐘的,罰款10元,早退超過(guò)30分鐘或月累計(jì)早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,給予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或有病需請(qǐng)假,必須事先按公司制度填寫(xiě)請(qǐng)假單,在征得專(zhuān)案、主管簽字認(rèn)可后,方能放假。病假必須出示醫(yī)院證明。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工。
三、曠工半天扣除全天工資,曠工一天扣除兩天工資,依次累計(jì),全年累計(jì)曠工超過(guò)三天作除名處理。
第十章、銷(xiāo)售報(bào)表的編制及管理制度
報(bào)表種類(lèi):銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、客戶(hù)登記表、合同簽訂一覽表、業(yè)績(jī)審核表、價(jià)格表、特殊客戶(hù)以及特殊情況表、銷(xiāo)售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律情況。
1、銷(xiāo)售周報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本周銷(xiāo)售情況,回款情況。
(2)填制時(shí)間:每周一上班。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
2、銷(xiāo)售月報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本月銷(xiāo)售情況,回款情況。
(2)填制時(shí)間:每月最后一天下班前。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
3、客戶(hù)登記表
(1)填制內(nèi)容:每天來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的客戶(hù)情況。
(2)填制時(shí)間:每天下班前20分鐘,下班時(shí)間后接待的客戶(hù)在第二天的報(bào)表中體現(xiàn)。
(3)填制程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽訂一覽表
(1)填制內(nèi)容:各銷(xiāo)售單位的房號(hào)、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì)款方式等情況。
(2)填制時(shí)間:每月1日上午8:00前。
(3)填制程序:由銷(xiāo)售主管制定,一份自留存檔,一份報(bào)公司經(jīng)理備案。
5、銷(xiāo)售計(jì)劃表
(1)填制內(nèi)容:一個(gè)月的銷(xiāo)售預(yù)計(jì)
(2)填制時(shí)間:每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行制定,交由經(jīng)理確定。
7、業(yè)績(jī)審核表
(1)填制內(nèi)容:當(dāng)月業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)情況并分析原因以及提出解決方案
(2)填制時(shí)間:每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行填寫(xiě),交由經(jīng)理。
第十一章、合同管理制度
一、售樓員每人手中都有一份空白的合同文本,用以客戶(hù)講解具體合同條款。
二、作廢的合同一律退還專(zhuān)案處銷(xiāo)毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽訂前須先落實(shí)該房屋是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為銷(xiāo)售價(jià)。
六、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
七、請(qǐng)客戶(hù)簽字后,將合同送專(zhuān)案審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
九、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售主管認(rèn)可。
第十二章、更改合同制度
一、本制度包括客戶(hù)提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔或其他附加條款等要求。
二、更名客戶(hù)需注意向經(jīng)理遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可更名。原認(rèn)購(gòu)方須向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。
三、換房客戶(hù)需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)理提交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可換房。換房后的價(jià)格以換當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。
四、更改付款方式客戶(hù)若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司經(jīng)理認(rèn)可后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。
五、客戶(hù)退房客戶(hù)若因特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理提交給公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款沒(méi)收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。
六、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)客戶(hù)提出改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)公司同意后,方能實(shí)施,并交納相應(yīng)的由工程部確定的改動(dòng)裝修金。
七、改單位間隔客戶(hù)提出更改單位間隔,若未交房,需向銷(xiāo)售部提交手寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應(yīng)工程款后,方能實(shí)施。若已交房,應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、附加其它條款由銷(xiāo)售主管匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理后酌情處理。
第十三章、銷(xiāo)售收款、催款制度
一、交現(xiàn)金的方式:若客戶(hù)提出交現(xiàn)金,銷(xiāo)售人員應(yīng)帶領(lǐng)客戶(hù)將現(xiàn)金直接交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開(kāi)正式收據(jù)給客戶(hù),銷(xiāo)售人員禁止收受現(xiàn)金。
二、交存折的方式:若客戶(hù)交來(lái)存折,由銷(xiāo)售人員陪同客戶(hù)到其存折開(kāi)戶(hù)的銀行,取現(xiàn)后回銷(xiāo)售部將現(xiàn)金交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開(kāi)正式收據(jù)給客戶(hù)。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶(hù)交來(lái)支票和匯票,由銷(xiāo)售人員帶領(lǐng)客戶(hù)將支票式匯票交到公司財(cái)務(wù)人員手中,先由公司財(cái)務(wù)部開(kāi)收條給客戶(hù),收條要注明支票或匯票號(hào)碼;待公司財(cái)務(wù)進(jìn)賬后,再由財(cái)務(wù)部開(kāi)具正式收據(jù)給客戶(hù)。屆時(shí),客戶(hù)把收條還給財(cái)務(wù)部。
四、銀行轉(zhuǎn)賬方式:客戶(hù)已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,銷(xiāo)售人員應(yīng)讓客戶(hù)將轉(zhuǎn)賬的回單送到公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)進(jìn)賬后,開(kāi)具正式收據(jù)給客戶(hù)。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為“誰(shuí)簽約、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
六、由銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售人員的交款、催款工作。
七、由銷(xiāo)售部主管制定合同執(zhí)行情況表,并以此作為催款時(shí)間依據(jù)。
八、對(duì)逾期付款的客戶(hù),要熱情、耐心地做好催款工作。
九、客戶(hù)提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷(xiāo)售人員須經(jīng)銷(xiāo)售主管批準(zhǔn)后才能答應(yīng)客戶(hù)。