崗位職責是什么
物業(yè)行政崗位是物業(yè)管理公司中的關鍵角色，主要負責協(xié)調(diào)和管理日常行政事務，確保物業(yè)運營的高效和順暢。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理內(nèi)部與外部的關系。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及行業(yè)標準，了解物業(yè)公司的運作流程。
3. 具備一定的財務知識，能進行基本的預算管理和成本控制。
4. 能熟練運用辦公軟件，如word、excel和powerpoint等。
5. 具備良好的問題解決能力，能在緊急情況下做出快速決策。
崗位職責描述
物業(yè)行政人員在日常工作中扮演著多面手的角色，既要處理文檔管理、會議安排，又要協(xié)調(diào)各部門工作，確保物業(yè)服務質量。他們需要與業(yè)主、租戶、供應商以及內(nèi)部員工保持良好關系，處理投訴和建議，維護和諧的社區(qū)環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責物業(yè)公司的文件管理、合同審批、資產(chǎn)管理，以及辦公用品的采購與分發(fā)。
2. 會議組織：安排和主持內(nèi)部會議，準備會議資料，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部聯(lián)系的橋梁，處理業(yè)主和租戶的咨詢和投訴，協(xié)調(diào)維修服務，解決現(xiàn)場問題。
4. 預算控制：協(xié)助編制和監(jiān)控物業(yè)預算，控制成本，提高經(jīng)濟效益。
5. 法規(guī)遵守：確保物業(yè)公司遵守相關法規(guī)，更新并維護物業(yè)政策和程序。
6. 項目支持：參與物業(yè)改善項目，如設施升級、環(huán)境美化等，提供行政支持。
7. 員工關系：協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和培訓事務，維護良好的團隊氛圍。
8. 應急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助制定應急計劃，確保物業(yè)安全和正常運營。
物業(yè)行政崗位的工作繁雜而重要，要求從業(yè)者具備全面的技能和專業(yè)知識，以確保物業(yè)公司的日常運營高效、有序，為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質的居住和服務體驗。
物業(yè)行政崗位職責范文
第1篇 物業(yè)行政助理崗位職責
人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向) tp-link 普聯(lián)技術有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術,普聯(lián) 職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。
第2篇 物業(yè)行政人事主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事主管(象嶼物業(yè)) 象嶼地產(chǎn)集團有限公司 象嶼地產(chǎn)集團有限公司 職位描述:
職責描述:
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責:
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓組織實施;
3、各類人事報表制作、通知通報擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;
6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;
7、會議組織及會議紀要撰寫;
8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監(jiān)督實施工作;
9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務工作;
11、負責項目收費及現(xiàn)金管理;
12、負責項目財務事務處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學歷;
2、有2年及以上相關工作經(jīng)驗;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,抗壓能力強;
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關法律法規(guī),能獨立完成基礎人事工作;
5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運用word及e_cel辦公軟件。
第4篇 物業(yè)行政經(jīng)理崗位職責
行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術有限公司 合肥市航嘉電子技術有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作職責:
1.主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負責與行政、物業(yè)相關聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學習能力,能主動影響他人。
4.具有較強的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團隊能力。
第5篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第6篇 物業(yè)行政主管崗位職責
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內(nèi)部管理制度的實施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
第7篇 物業(yè)行政人事經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團 重慶拓新控股(集團)有限公司,拓新控股集團,拓新 職責描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點,日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解
8、公司激勵體系建設
9、一般公共關系的維護
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學等相同或相關專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第8篇 物業(yè)行政人事崗位職責
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團 重慶拓新控股(集團)有限公司,拓新控股集團,拓新 職責描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點,日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解
8、公司激勵體系建設
9、一般公共關系的維護
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學等相同或相關專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第9篇 物業(yè)行政崗位職責
行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術有限公司 合肥市航嘉電子技術有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作職責:
1.主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負責與行政、物業(yè)相關聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學習能力,能主動影響他人。
4.具有較強的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團隊能力。
第10篇 物業(yè)行政主任崗位職責
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場進度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、e_el
3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關事項,有條理有計劃
第11篇 物業(yè)行政文員崗位職責
行政文員(商業(yè)物業(yè)) 深圳市澳宏投資集團有限公司 深圳市澳宏投資集團有限公司關聯(lián)公司 職責描述:1、 在部門經(jīng)理的帶領下做好各類日常工作。
2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、 負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、 負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、 負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、 負責管理處的會議記錄,傳達等工作。
9、 負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、 負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、 保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈。
13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、 完成領導布置的其它任務。
任職要求:身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。
第12篇 物業(yè)行政專員崗位職責
行政專員(物業(yè)方向) 天九共享控股集團有限公司 天九共享控股集團有限公司,天九共享,天九共享控股集團有限公司,天九共享
崗位職責
1、 負責集團公共設備的檢查以及簡單維修工作;
2、 負責水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;
3、 負責與物業(yè)、保潔進行溝通對接工作;
4、 負責每日整體大廈巡檢工作;
5、 負責會務支持工作;
6、 負責上級領導安排的其他工作 。
任職要求
1 大專及以上學歷,3年左右工作經(jīng)驗,有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2 物業(yè)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先,可以對小項目進行簡單的維修
3 身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好
4 工作積極主動 吃苦耐勞 踏實細致
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